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Créer des états pour une nouvelle base de données

Regroupement et tri des données dans un état


Le regroupement et le tri des données font partie des actions les plus puissantes que vous pouvez effectuer dans un état. Par exemple, si vous voulez savoir quel est le fournisseur qui a fourni un ensemble spécifique d’ordinateurs, le regroupement de vos biens par fournisseur peut vous permettre d’accéder à cette information rapidement et facilement.

Vous pouvez regrouper des états aux formats tabulaire ou empilé.

Légende 1 Ouvrez votre état en mode Page, puis sous l’onglet Création, dans le groupe Regroupement et totaux, cliquez sur Regrouper et trier. Le volet Regrouper, trier et total s’affiche sous votre état.
Légende 2 Dans le volet, cliquez sur Ajouter un groupe, puis sélectionnez le champ en fonction duquel vous voulez regrouper vos données. Access regroupe vos données conformément à votre choix.
Légende 3 Si vous voulez trier vos données, cliquez sur Ajouter un tri, puis sélectionnez un champ ; le mode Page affiche ensuite vos modifications.

Vous pouvez ajouter 10 niveaux de regroupement à un état et vous pouvez trier chaque niveau, si besoin est.

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