Créer une application Access

Une application Access est une base de données créée et modifiée dans Access 2013, et que vous pouvez utiliser dans un navigateur web standard. Les données et les objets de base de données sont stockés dans SQL Server ou une base de données SQL Microsoft Azure. Vous pouvez ainsi partager localement des données au sein de votre organisation à l’aide des applications SharePoint 2013, Office 365 Petite Entreprise ou Office 365 Entreprise.

Vous pouvez créer une application à partir d’un modèle ou de toutes pièces. Pour créer une application personnalisée, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Access 2013, puis cliquez sur Application web personnalisée.
  2. Entrez le nom et l’emplacement de votre application (vous pouvez également sélectionner un emplacement dans la liste Emplacements) et cliquez sur Créer.

 Conseil    Pour vérifier l’emplacement sur le serveur ou le nom de la base de données, cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Informations .

Bouton Application web personnalisée sur l’écran de démarrage.

Vous devez ensuite ajouter des tables à votre nouvelle application. Vous pouvez soit ajouter des tables prédéfinies servant de modèles, qui dans certains cas incluent également des tables liées prédéfinies, ou commencer à zéro avec des tables vierges.

La zone de recherche de modèles de table sur l’écran Ajouter une table.

Pour ajouter un modèle de table :   dans la zone Rechercher, tapez le type d’informations que vous souhaitez stocker, par exemple des personnes ou des tâches. Cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionnez une table appropriée dans la liste.

Si le modèle comporte des tables liées, l’icône représentant plusieurs tables s’affiche. Par exemple, lorsque vous ajoutez la table Biens, Access ajoute également la table Employés liée.

Icône indiquant la présence de plusieurs tables dans le modèle

Pour ajouter une table vierge :   cliquez sur Ajouter une table vide.

Vous pouvez afficher les tables nouvellement ajoutées dans le volet de gauche.

Utilisation des vues

Pour chaque table, Access crée automatiquement les vues des modes Liste et Feuille de données. Selon le type de modèle de table sélectionné, vous verrez peut-être également un affichage de synthèse, qui regroupe les éléments selon un champ spécifique. Vous pouvez ajouter une vue en cliquant sur le signe plus.

Pour modifier la conception d’une vue :

  1. Sélectionnez une table.
  2. Sélectionnez une vue.
  3. Cliquez sur le bouton Paramètres/Actions, puis sélectionnez l’action à exécuter.

Vues disponibles dans une application Access

 Remarque    La suppression des vues (ou des contrôles sur les vues) n’entraîne pas celle des données sous-jacentes.

Ajouter des données

Pour entrer ou modifier des données dans des tables, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir dans le navigateur. Sélectionnez la table et la vue à utiliser, puis utilisez les boutons de la barre d’action pour ajouter, modifier et supprimer des éléments.

Vous pouvez également importer des données à partir d’une source externe telle qu’une base de données de bureau Access, un fichier Microsoft Excel, une source ODBC, un fichier texte ou une liste SharePoint. Les données seront alors ajoutées en tant que nouvelle table.

Sélections de source de données : Access ; Excel ; données SQL Server/ODBC ; texte/CSV ; liste SharePoint

 Remarque    Si vous disposez d’une base de données web Access 2010, vous pouvez la modifier dans Access 2013, mais vous ne pouvez pas la mettre à jour vers une application Access. Créez plutôt une nouvelle application web personnalisée et importez les tables à partir de la base de données web Access 2010. Les vues par défaut sont alors automatiquement créées, et vous pouvez ajouter vos propres vues personnalisées.

Enregistrer votre application

Lorsque vous cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide, vos modifications sont téléchargées sur le serveur SharePoint ou sur le site Office 365. Il n’y a donc pas d’étape de « publication » supplémentaire.

Pour sauvegarder ou déplacer votre application, enregistrez-la sous la forme d’un package d’application SharePoint en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer comme package. Entrez un titreet choisissez d’enregistrer uniquement la conception de votre application ou d’inclure les données dans le package.

Pour consulter un bref aperçu des autres nouvelles options, voir Nouveautés d’Access 2013

Étapes suivantes

Les étapes suivantes dépendent de ce que vous comptez faire avec votre application, voici néanmoins quelques articles qui peuvent vous aider :

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S'applique à :
Access 2013