Ajan tasalle Word 2007:ssä

SmartArt-komento ja Kaaviokuvavalikoima yhteensopivuustilassa

Yhteensopivuustilassa tässä valintaikkunassa ei ole käytettävissä yhtä paljon vaihtoehtoja kuin tavallisesti.

Mikä on yhteensopivuustila? Lyhyesti sanottuna Word ilmoittaa, että asiakirjassa on käytössä aiemman version tiedostomuoto. Jotkin Wordin uuden version ominaisuudet poistetaan käytöstä tai niitä muutetaan niin, että ne ovat soveltuvin osin käytössä tiedostossa, joka ei pysty täysin tulkitsemaan uusia ominaisuuksia.

Esimerkissä Word 2003 -asiakirja avataan Wordin uudessa versiossa. Otsikkorivillä on teksti (yhteensopivuustila). Lisäksi SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen -valintaikkunaa ei näy lainkaan - sen sijaan Kaaviokuvavalikoima näkyy. Kaaviokuvavalikoima muistuttaa läheisesti Word 2003:n vastaavaa valikoimaa, ja siinä on käytössä samat toiminnot.

Yhteensopivuustilaa kannattaa käyttää, jos jaat asiakirjoja useiden sellaisten henkilöiden kanssa, jotka käyttävät Wordin aiempia versioita. Näet silloin asiakirjassa samat asiat kuin he. Tiedät myös, mitä vastaanottajat voivat tehdä ja mitä he eivät voi tehdä käyttämässään Wordin versiossa.