Kun avaat Microsoft Word 2013 -ohjelmassa asiakirjan, joka on luotu Wordin aiemmassa versiossa, yhteensopivuustila otetaan käyttöön ja asiakirjaikkunan otsikkorivillä näkyy teksti Yhteensopivuustila.
Tässä tilassa Word 2013 -ohjelman uudet ja parannetut ominaisuudet eivät ole käytössä, joten Wordin aiempia versioita käyttävät käyttäjät voivat muokata asiakirjaa tarpeen mukaan. Yhteensopivuustila säilyttää myös asiakirjan asettelun.
Sisältö
Asiakirjan tila ja yhteensopivuus
Kun avaat asiakirjan Word 2013 -ohjelmassa, siinä on käytössä jokin kolmesta tilasta:
- Word 2013
- Word 2010 -yhteensopivuustila
- Word 2007 -yhteensopivuustila
- Word 97–2003 -yhteensopivuustila.
Voit tarkistaa asiakirjan tilan otsikkoriviltä. Jos otsikkorivillä lukee tiedoston nimen jälkeen [Yhteensopivuustila], asiakirja on Word 2007 ‑yhteensopivuustilassa, Word 2010 ‑yhteensopivuustilassa tai Word 97–2003 ‑yhteensopivuustilassa. Mikä ohjelma on kyseessä, selvitetään seuraavalla tavalla:
- Valitse Tiedosto.
- Valitse Tiedot.
- Valitse Tarkasta asiakirja -osassa Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkista yhteensopivuus.
- Valitse Valitse näytettävät versiot.
Asiakirjan tilan nimen vieressä on valintamerkki.
Jos otsikkorivillä ei ole tekstiä [Yhteensopivuustila] asiakirja on Word 2013 ‑tilassa ja sen kaikkia ominaisuuksia voi käyttää.
Ominaisuuksien käytettävyys
Sivun alkuun
Asiakirjan muuntaminen Word 2013 ‑muotoon
Voit käsitellä asiakirjaa yhteensopivuustilassa tai muuntaa asiakirjan Word 2013 -tiedostomuotoon. Wordin Muunna-komento poistaa yhteensopivuusasetukset niin, että asiakirjan asettelu näyttää siltä kuin se olisi luotu Word 2013 -ohjelmassa. Jos tiedosto on .doc-muodossa, Muunna-komento myös päivittää tiedoston .docx-muotoon.
Kun muunnat asiakirjan, saat käyttöösi Word 2013 -ohjelman uudet ja parannetut ominaisuudet. Wordin aiempia versioita käyttävät henkilöt eivät ehkä kuitenkaan pysty muokkaamaan asiakirjan joitakin osia, jotka on luotu Word 2013 -ohjelman uusilla ja parannetuilla toiminnoilla.
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Tee jompikumpi seuraavista:
- Jos haluat muuntaa asiakirjan tallentamatta kopioita, valitse Tiedot ja Muunna.
- Jos haluat luoda asiakirjasta uuden kopion Word 2013 -tilassa, valitse Tallenna nimellä ja valitse sitten sijainti ja kansio, johon haluat tallentaa uuden kopion. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun asiakirjan uusi nimi ja valitse Tallennusmuoto-luettelosta Word-asiakirja. Varmista, ettei Säilytä yhteensopivuus Wordin aikaisempien versioiden kanssa -valintaruutu ole valittuna.
Sivun alkuun
