Word 2013:n perustoiminnot

Microsoft Word 2013 on tekstinkäsittelyohjelma, jolla voit luoda laadukkaita asiakirjoja. Wordin avulla asiakirjojen hallinta ja kirjoittaminen on tehokasta.

Kun luot asiakirjaa Word 2013:ssa, sinun on ensin valittava, haluatko avata tyhjän asiakirjan vai käyttää jotakin työtäsi helpottavaa mallia. Tämän jälkeen asiakirjojen luominen ja jakaminen tapahtuu samalla tavalla. Tehokkaat muokkaus- ja tarkastustyökalut ovat käteviä, kun työskentelet yhdessä muiden käyttäjien kanssa. Niiden avulla saat asiakirjastasi täydellisen.

 Vihje    Harjoituskurssi ensimmäisen asiakirjan luomisesta löytyy artikkelista Ensimmäisen Word 2013 -asiakirjan luominen . Lisätietoja Word 2013:n uusista ominaisuuksista on artikkelissa Word 2013:n uudet ominaisuudet.

Mallin valitseminen

Usein on helpompaa luoda uusi asiakirja käyttämällä mallia kuin aloittaa tyhjältä sivulta. Word-mallit sekä niiden teemat ja tyylit ovat heti käytettävissä. Sinun tarvitsee vain lisätä niihin haluamasi sisältö.

Aina kun käynnistät Word 2013:n, voit valita mallin valikoimasta. Valitse jokin luokka, niin saat näkyviin sen sisältämät mallit, tai etsi malli verkosta.Word 2013 (Jos et halua käyttää mallia, valitse Tyhjä asiakirja.)

Wordin aloitusnäyttö

Jos haluat tarkastella jotakin mallia tarkemmin, avaa se suuremmassa esikatselussa napsauttamalla sitä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asiakirjan avaaminen

Aina kun käynnistät Wordin, vasemmassa sarakkeessa näkyy luettelo viimeksi käyttämistäsi asiakirjoista. Jos etsimääsi asiakirjaa ei näy luettelossa, valitse Avaa muita asiakirjoja.

Avaa muita asiakirjoja

Jos olet jo käynnistänyt Wordin, valitse Tiedosto > Avaa ja siirry sitten tiedoston sijaintiin.

Kun avaat Wordin aiemmassa versiossa luodun asiakirjan, asiakirjaikkunan otsikkorivillä näkyy teksti Yhteensopivuustila. Voit käsitellä asiakirjaa yhteensopivuustilassa tai päivittää käyttöön Word 2013:n uudet ja parannetut ominaisuudet. Lisätietoa on artikkelissa Wordin aiemmissa versioissa luotujen asiakirjojen avaaminen Word 2013:ssa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen

Kun haluat tallentaa asiakirjan ensimmäistä kertaa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tallenna nimellä.
  3. Siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa asiakirjan.

     Huomautus    Jos haluat tallentaa asiakirjan tietokoneeseesi, valitse kansio Tietokone-kohdasta ja valitse sitten Selaa. Jos haluat tallentaa asiakirjan verkkoon, valitse sijainti Sijainnit- tai Lisää sijainti -kohdasta. Kun tiedostot on tallennettu verkkoon, voit jakaa niitä, antaa palautetta ja muokata niitä yhdessä muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.

  4. Valitse Tallenna.

     Huomautus   Word tallentaa tiedostot automaattisesti .docx-tiedostomuodossa. Jos haluat tallentaa tiedoston jossakin toisessa muodossa, valitse Tallennusmuoto-luettelo ja valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

Jos haluat tallentaa tiedoston, mutta jatkaa edelleen sen muokkaamista, valitse Pikatyökaluriviltä Tallenna.

Pikatyökalurivin Tallenna-painike

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asiakirjojen lukeminen

Kun avaat asiakirjan Lukutilassa, suurin osa painikkeista ja työkaluista ei ole näkyvissä. Näin voit keskittyä lukemiseen ilman häiriötekijöitä.

Lukutila

  1. Avaa asiakirja, jota haluat lukea.

     Huomautus    Jotkut asiakirjat, kuten suojatut asiakirjat ja liitteet, avautuvat automaattisesti Lukutilassa.

  2. Valitse Näkymä > Lukutila.
  3. Voit siirtyä asiakirjan sivusta toiseen seuraavasti:
  • Napsauta sivujen vasemmassa ja oikeassa reunassa olevia nuolia.
  • Käytä näppäimistön Page down- tai Page up -näppäintä, askelpalautinta tai välinäppäintä. Voi käyttää myös nuolinäppäimiä tai hiiren vierityspainiketta.
  • Jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta, sipaise sormellasi vasemmalle tai oikealle.

 Vihje    Valitse Näytä > Muokkaa asiakirjaa muokataksesi asiakirjaa uudelleen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muutosten jäljittäminen

Kun työstät samaa asiakirjaan muiden käyttäjien kanssa tai muokkaat jotakin asiakirjaa, ota Jäljitä muutokset käyttöön, niin saat kaikki muutokset näkyviin. Word merkitsee kaikki lisäykset, poistot, siirrot ja muotoilumuutokset.

  1. Avaa tarkistettava asiakirja.
  2. Valitse Tarkista ja valitse sitten Jäljitä muutokset -painikkeesta Jäljitä muutokset.

Muutosten jäljittäminen

Lisätietoa on artikkeleissa Muutosten jäljittäminen tai Muokkausmerkintöjen ja kommenttien poistaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asiakirjan tulostaminen

Voit katsoa, miltä asiakirja näyttää tulostettuna, muuttaa tulostusasetuksia ja tulostaa tiedoston.

Tulosta Backstage-näkymässä

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tulosta.
  2. Toimi seuraavasti:
  • Kirjoita Tulosta-valintaikkunan Kopiot-ruutuun tulostettavien kopioiden määrä.
  • Tarkista Tulostin-kohdasta, että haluamasi tulostin on valittuna.
  • Asetukset-kohdassa tulostimen oletusasetukset on valittu valmiiksi. Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, napsauta sitä ja valitse sitten uusi asetus.
  1. Kun olet tehnyt asetuksiin haluamasi muutokset, valitse Tulosta.

Lisätietoa on artikkelissa Asiakirjojen tulostaminen ja esikatseleminen.

Perusasioiden lisäksi

Perusasioiden lisäksi voit luoda asiakirjaasi sisällysluettelon, tallentaa asiakirjan mallina tai tulostaa asiakirjasta useita kopioita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Word 2013