Word 2010:n uudet ominaisuudet

Microsoft Word 2010 helpottaa yhteistyötä ja siirtymistä pitkissä asiakirjoissa. Uudet ominaisuudet keskittyvät valmiin asiakirjan viimeistelyyn. Uudessa versiossa voit käyttää Wordin tuttuja ja monipuolisia ominaisuuksia selaimessa ja matkapuhelimessa.

Tämän artikkelin sisältö


Wordin käyttäminen paikasta riippumatta

Voit käyttää Word 2010 -ohjelmaa kaikkialla, missä tarvitset Wordin ominaisuuksia. Voit katsella, selata ja muokata asiakirjoja selaimessa ja matkapuhelimella sisällöstä riippumatta.

Word Mobile 2010 for Windows Phone 7

Jos sinulla on Windows Phone 7, voit käyttää Microsoft Office Mobile 2010:tä missä vain – työpaikalla, kotona tai matkoilla. Word Mobile 2010 on osa Office Mobile -ohjelmistoa, joka on valmiiksi asennettu Windows Phone 7:n Office Hubiin. Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään, vaan voit aloittaa käytön heti.

Word Mobile

Word Mobilella voit katsella ja muokata asiakirjoja, jotka on tallennettu puhelimeesi, lähetetty sinulle sähköpostitse tai tallennettu SharePoint 2010 -sivustoon SharePoint Workspace Mobile 2010:llä. Kun muokkaat asiakirjaa SharePoint Workspace Mobilen kautta, voit tallentaa muutokset takaisin SharePoint-sivustoon, kun olet uudelleen yhteydessä verkkoon.

Word Mobilella voit luoda tai päivittää asiakirjoja monilla Wordin työpöytäversiosta tutuilla työkaluilla. Uudessa jäsennysruudussa voit nopeasti siirtyä haluamasi otsikon tai kommentin kohdalle.

Lisätietoja Office Mobile 2010 for Windows Phone 7:stä.

Jos sinulla on Windows Phone 7, saat vaiheittaisia käyttöohjeita puhelinta varten.

Word Web App

Vaikka et käyttäisikään Wordia, voit tallentaa asiakirjat palvelimeen ja avata ne selaimessa Wordin verkkosovelluksen avulla. Voit katsella asiakirjaa ja tehdä siihen muutoksia.

Lisätietoja on artikkelissa Word Web Appin esittely.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parhaiden ideoiden toteuttaminen

Word 2010 -ohjelman taulukoilla, ylä- ja alatunnisteilla, tyylijoukoilla sekä muilla ominaisuuksilla saat näyttäviä tehosteita. Ohjelmassa on myös uusia tekstiominaisuuksia, ja siirtyminen paikasta toiseen sujuu entistä helpommin.

Tyylikäs ulkoasu tekstin ja kuvien yhteisellä muotoilulla

Word 2010 sisältää taiteellisia tehosteita, joita voit käyttää sekä kuvissa että tekstissä. Voit tarkistaa tekstin oikeinkirjoituksen myös silloin, kun tekstissä on käytetty tehosteita.


Teksti- ja kuvatehosteet

Kuvateksti 1 Tavallinen kuvan ja tekstin muotoilu
Kuvateksti 2 Varjostusmuotoilua sisältävä kuva ja teksti

Tekstin hienosäätäminen OpenType-ominaisuuksilla

Word 2010:n tekstinmuotoiluominaisuuksiin kuuluu kaksoiskirjainasetuksia sekä valinnaisia tyylijoukkoja ja lukumuotoiluja. Voit käyttää uusissa ominaisuuksissa mitä tahansa OpenType-fontteja, joten saat lisävaihtoehtoja kirjoitusasun viimeistelyyn.


Kaksoiskirjaimia sisältävä teksti

Kuvateksti 1 Tavallinen teksti
Kuvateksti 2 Teksti, jossa on käytetty kaksoiskirjaimia

Lisätietoja on artikkelissa Fontti-valintaikkunan OpenType-asetukset.

Muut uudet sisältöominaisuudet

Word 2010 sisältää useita muita parannuksia, jotka helpottavat asiakirjan sisällön luomista.

Uudet lukumuotoilut

Word 2010 sisältää uusia kiinteitä lukumuotoiluja, kuten 001, 002, 003... ja 0001, 0002, 0003....

Valintaruutu-sisältöohjausobjekti

Nyt voit nopeasti lisätä valintaruudun lomakkeisiin tai luetteloihin.

Taulukkojen vaihtoehtoinen teksti

Voit lisätä Word 2010 ‑ohjelmassa taulukkoon ja yhteenvetoon otsikon niin, että lukijat saavat lisätietoja.

Siirtyminen pitkissä asiakirjoissa uuden siirtymisruudun ja hakutoiminnon avulla

Word 2010 -ohjelmassa on helppo siirtyä haluttuun kohtaan pitkissäkin asiakirjoissa. Voit järjestellä asiakirjan sisältöä helposti uudelleen vetämällä ja pudottamalla otsikoita kopioimisen ja liittämisen sijaan. Voit etsiä sisältöä myös asteittaisella haulla, joten sinun ei tarvitse tarkalleen tietää, mitä etsit.

Asiakirjassa siirtyminen

Word 2010 -ohjelmassa voit

  • siirtyä asiakirjassa otsikosta toiseen napsauttamalla asiakirjan rakenneruudun osia
  • piilottaa sisäkkäisiä otsikoita kutistamalla ja laajentamalla tasoja, jolloin rakenneruudun käyttö on helppoa myös pitkissä, monitasoisissa asiakirjoissa
  • hakea kohtia nopeasti kirjoittamalla tekstiä hakuruutuun
  • muuttaa järjestystä vetämällä ja pudottamalla asiakirjan otsikoita poistaa, leikata ja kopioida otsikoita ja niiden sisältöä
  • siirtää haluamasi otsikon tai otsikon ja sen alapuolella olevat otsikot helposti ylemmälle tai alemmalle tasolle hierarkiassa
  • muodostaa perusrakenteen lisäämällä asiakirjaan uusia otsikoita tai lisätä uusia otsikoita niin, ettei koko asiakirjaa tarvitse selata läpi
  • seurata muiden muokkaamaa sisältöä selaamalla yhteismuokkaustunnuksen sisältäviä otsikoita
  • tuoda näkyviin asiakirjan kaikkien sivujen pikkukuvat ja siirtyä asiakirjassa napsauttamalla niitä.

Ideoiden kuvittaminen

Word 2010 sisältää monia parannettuja grafiikkaominaisuuksia, joilla teet helposti haluamasi vaikutuksen.

Uudet SmartArt-kuva-asettelut

Word 2010 -ohjelman uusilla SmartArt-kuva-asetteluilla voit lisätä tarinaan valokuvia ja muita kuvia. Riittää, kun lisää kuvat kuva-asettelun SmartArt-muotoihin. Jokaisella muodolla on kuvatekstiosa, johon voit lisätä haluamasi tekstin.

Jos asiakirjassa on jo valmiiksi kuvia, voit muuntaa nekin nopeasti SmartArt-kuviksi. Tämä koskee myös tekstiä.

SmartArt-kuvan luominen asettelua käyttämällä onnistuu helposti:

  1. Lisää SmartArt-kuva-asettelu.
  2. Lisää valokuvat.
  3. Kirjoita kuvausteksti.

Wordissa on erilaisia kuva-asetteluita, joista voit valita haluamasi.

SmartArt-kuva-asettelu

Uudet taiteelliset tehosteet

Word 2010 -ohjelmalla voit lisätä kuvaan taiteellisia tehosteita, joilla saat kuvan näyttämään luonnokselta, piirrokselta tai maalaukselta. Näin voit helposti parannella kuvia tarvitsematta käyttää erillisiä kuvankäsittelyohjelmia.

Uusia tehosteita on 20, muun muassa Luonnoskynä, Viivapiirros, Vesivärisieni, Mosaiikkikuplat, Lasi, Tasaiset pastellit, Muovikelmu, Valokopio ja Siveltimenvedot.

Kuvankorjaus

Voit muuttaa kuvasi kiehtoviksi ja eloisiksi visuaalisiksi elämyksiksi säätämällä värin voimakkuutta (kylläisyyttä) ja sävyä (lämpöä). Voit muuttaa myös kuvan kirkkautta, kontrastia, terävyyttä ja pehmeyttä tai muutella kuvan värejä asiakirjan sisältöön paremmin sopiviksi ja halutun vaikutelman antamiseksi.

Automaattinen kuvan taustan poisto

Yksi Word 2010 ‑ohjelman kehittyneistä kuvanmuokkaustoiminnoista on automaattinen toiminto, jolla voit poistaa kuvasta turhia osia, esimerkiksi taustan, jos haluat korostaa kuvan kohdetta tai poistaa häiritseviä tekijöitä.

Parannettu kuvan pakkaus ja rajaus

Uusilla parannetuilla kuvanmuokkaustyökaluilla voit rajata kuvia ja muuttaa niiden ulkoasua haluamallasi tavalla. Voit entistä paremmin hallita kuvanlaadun ja pakkaustason keskinäistä tasapainoa, joten asiakirja on helppo sovittaa julkaisuvälineeseen (tulosteeseen, näyttöön tai sähköpostiin) sopivaksi.

Näyttökuvien lisääminen

Word 2010 -ohjelmassa asiakirjaan on helppo lisätä havainnollisia näyttökuvia. Lisättyäsi näyttökuvan voit muokata ja parannella sitä Kuvatyökalut-välilehden työkaluilla. Jos käytät samaa näyttökuvaa eri asiakirjoissa, liittämisen esikatseluominaisuudella voit tarkistaa etukäteen, miltä lisättävät kohteet näyttävät asiakirjassa.

Clip Organizerin ClipArt-vaihtoehdot

Voit käyttää, lähettää ja etsiä yhteisösivuista tuhansia uusia ClipArt-kuvia, joita voit lisätä asiakirjaan muiden kuvien, videoiden ja mediatiedostojen ohella. Voit tarkistaa käyttäjän, joka on lähettänyt ClipArt-kuvan yhteisösivuun, ja raportoida sopimattomista tai mahdollisia tietoturvauhkia sisältävistä kuvista.

Käsinkirjoitus

Word 2010 ‑ohjelman parannetun käsinkirjoitusominaisuuden ansiosta voit tehdä asiakirjaan lehtiö-PC:llä käsin kirjoitettuja huomautuksia, jotka voit tallentaa asiakirjan mukana.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Helppoa työskentelyä

Word 2010 -ohjelmassa voit mukauttaa työtilaa ryhmittelemällä usein käyttämäsi komennot yhteen. Voit myös käyttää asiakirjan aiempia versioita ja käsitellä muunkielisiä tekstejä.

Valintanauhan mukauttaminen

Voit mukauttaa Microsoft Officen sujuvaan käyttöliittymään kuuluvaa valintanauhaa haluamallasi tavalla. Voit luoda mukautettuja välilehtiä ja ryhmiä, jotka sisältävät useimmin käyttämäsi komennot.

Microsoft Office Backstage -näkymä

Microsoft Office Backstage -näkymässä voi tehdä tiedostolle toimintoja, joita itse tiedostossa ei voi tehdä. Backstage-näkymässä, joka on Microsoft Officen sujuvan käyttöliittymän uusin innovaatio ja valintanauhan rinnakkaisominaisuus, voit hallita tiedostoja eli luoda ja tallentaa asiakirjoja, etsiä piilotettuja metatietoja tai henkilötietoja sekä määrittää asetuksia.

Wordin Tiedosto-välilehteä napsauttamalla näkyviin tulevat komennot

Lisätietoja on artikkelissa Backstage-näkymän esittely.

Tallentamattomien tietojen palauttaminen

Word-asiakirja on nyt entistä helpompi palauttaa, jos suljet tiedoston tallentamatta tai haluat tarkastella nykyisen tiedoston aikaisempaa versiota tai palata siihen. Jos otat automaattisen palautustoiminnon käyttöön, ohjelma tallentaa käsiteltävästä tiedostosta versioita tietyin väliajoin valitsemasi aikataulun mukaan, kuten aiemmissakin Wordin versioissa.

Voit myös valita, että viimeisin automaattisesti tallennettu versio säilytetään ja on mahdollista palauttaa avattaessa tiedosto seuraavan kerran, jos vahingossa suljet tiedoston tallentamatta sitä. Lisäksi tiedostoa käsitellessäsi pääset tallennettujen tiedostojen luetteloon Microsoft Officen Backstage-näkymässä.

Käännöksen tuominen näkyviin osoittamalla tekstiä

Jos otat käyttöön käännöstoiminnon, voit sanaa tai lausetta osoittamalla tuoda näkyviin käännöksen pieneen ikkunaan. Käännöstoiminnossa on lisäksi Toista-painike, jolla voit kuunnella sanan tai lauseen ääneen lausuttuna, sekä Kopioi-painike, jolla voit liittää käännöksen toiseen tiedostoon.

Saat käännöksen näkyviin, vaikka tietokoneeseesi ei olisi asennettu kyseisen kielen kielipakettia, LIP-pakettia tai tekstintarkistustyökaluja.

Lisätietoja on artikkelissa Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla.

Yksinkertaistettu kieliasetus

Monella kielellä työskentelevät voivat määrittää kaikki Wordin muokkauksen, näytön, kohdeohjeiden ja ohjeen kieliasetukset yhdessä valintaikkunassa. Jos haluttua ohjelmaa tai näppäimistöasettelua ei ole asennettu, ohjelma antaa siitä ilmoituksen, jossa on myös ongelman ratkaisemisessa auttavia linkkejä.

Lisätietoja on artikkelissa Muokkauksen, näytön tai ohjeen kieliasetusten määrittäminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Parempaa yhteistyötä

Word 2010 -ohjelmassa voit tehdä tehokkaasti yhteistyötä työtoveriesi kanssa. Word 2010 sisältää myös ominaisuuksia, jotka varmistavat tietoturvan käsiteltäessä asiakirjoja yhdessä muiden kanssa ja suojaavat tietokonetta mahdollisesti haitallisilta tiedostoilta.

Asiakirjan yhteiskäyttö

Word 2010 mahdollistaa tiedostojen yhteiskäytön Wordissa. Sinun ei tarvitse lähettää sähköpostiliitteitä eikä tallentaa luonnosta esimerkiksi nimellä TSP_lopullinen_2_LOPULLINEN.docx. Sen sijaan voit vain avata asiakirjan ja aloittaa sen käsittelemisen. Näet ketkä muut käsittelevät asiakirjaa kanssasi ja missä kohdassa he ovat sitä muokkaamassa.

Kun avaat jaetun asiakirjan, Word tallentaa sen välimuistiin automaattisesti, jolloin voit tehdä muutoksia siihen offline-tilassa, ja Word synkronoi muutokset automaattisesti, kun olet taas online-tilassa. Kun työskentelet toimiston ulkopuolella, sinun ei enää tarvitse huolehtia paikallisten kopioiden tallentamisesta eikä muutosten manuaalisesta yhdistämisestä palvelimessa olevaan asiakirjaan, kun palaat työpaikallesi.

Monet käyttäjät voivat muokata samaa asiakirjaa yhtä aikaa ja nähdä muiden tekemät muutokset. Asiakirjan käsittelijät voivat estää pääsyn niihin osiin, joita he parhaillaan käsittelevät.

Tiedostojen suojaaminen Suojatun näkymän avulla

Tiedostot avautuvat Suojatussa näkymässä siten, että muokkaustoiminnot ovat poissa käytöstä. Mahdollisesti suojaamattomasta sijainnista, kuten Internetistä, peräisin olevat tiedostot tai sähköpostin liitetiedostot sekä tiedostot, joissa on aktiivista sisältöä (esimerkiksi makroja, tietoyhteyksiä tai ActiveX-komponentteja), tarkistetaan ja ne voidaan tämän jälkeen avata Suojatussa näkymässä. Luotetuista lähteistä peräisin olevia tiedostoja voi muokata valitsemalla Ota muokkaaminen käyttöön, ja kyseisen tiedoston tietoja voi tarkastella Microsoft Office Backstage -näkymässä.

Tiedostoissa olevien piilotettujen metatietojen ja henkilökohtaisten

tietojen etsiminen sekä poistaminen

Ennen kuin jaat asiakirjan muiden käyttäjien kanssa, voit asiakirjan tarkastamistoiminnolla tarkistaa, onko tiedostossa piilotettuja metatietoja, henkilökohtaisia tietoja tai muuta tallennettua sisältöä.

Asiakirjan tarkastamistoiminnolla voi etsiä ja poistaa muun muassa seuraavia tietoja:

  • kommentit
  • versiot
  • muutosmerkinnät
  • käsin kirjoitetut huomautukset
  • piiloteksti
  • asiakirjan ominaisuudet
  • mukautetut XML-tiedot
  • ylä- ja alatunnisteiden tiedot.

Asiakirjan tarkastamistoiminnolla voit varmistaa, että yhteiskäyttöön asettamissasi asiakirjoissa ei ole piilotettuja henkilökohtaisia tietoja tai muuta luottamuksellista sisältöä. Organisaatiosi voi myös lisätä asiakirjan tarkastamistoimintoon tarkistuksia, jotka etsivät muuntyyppistä piilotettua sisältöä.

Asiakirjan lopulliseen versioon tehtävien muutosten estäminen

Ennen kuin jaat asiakirjan lopullisen version, voit muuttaa Merkitse lopulliseksi-komennolla asiakirjan vain luku -tyyppiseksi ja ilmoittaa muille käyttäjille, että jaettava asiakirja on lopullinen versio. Kun asiakirja merkitty lopulliseksi, muokkaus- ja tarkistustoiminnot ovat poissa käytöstä. Tiedostoa tarkastelevat käyttäjät eivät siis voi tehdä vahingossa muutoksia asiakirjaan.

Merkitse lopulliseksi -komento ei ole suojausominaisuus. Kuka tahansa voi muokata lopulliseksi merkittyä asiakirjaa poistamalla Merkitse lopulliseksi -ominaisuuden käytöstä.

Helppokäyttöisyyden tarkistus

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan asiakirjoissa olevia helppokäyttöisyyteen liittyviä ongelmia, jotka saattaisivat estää erilaisista vammoista kärsiviä käyttäjiä käsittelemästä työkirjan sisältöä.

Jos asiakirjassa on helppokäyttöisyyteen liittyviä ongelmia, Microsoft Office Backstage -näkymään tulee ilmoitus, josta voit tarvittaessa tarkistaa ja ratkaista ongelmat. Saat ilmoituksen näkyviin napsauttamalla Tiedosto-välilehteä. Valitse Valmistele jaettavaksi -kohdasta Tarkista ongelmien varalta ja valitsemalla sitten Tarkista helppokäyttöisyys.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Word 2010