Word 2010:n perustoiminnot

Office 2010:n käytön aloittaminen Seuraavassa on esitelty joitakin Microsoft Word 2010 ‑ohjelman perustoimintoja.

Artikkelin sisältö


Mikä on Word?

Microsoft Word 2010 on tekstinkäsittelyohjelma, jolla voit luoda laadukkaita asiakirjoja. Wordin kehittyneet asiakirjojen muotoilutyökalut tehostavat asiakirjojen järjestämistä ja kirjoittamista. Word sisältää myös tehokkaita muokkaus- ja tarkistustyökaluja, jotka helpottavat asiakirjojen yhteiskäyttöä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Word 2010 -ohjelmassa voit hyödyntää valmiita malleja ja itse luomiasi mukautettuja malleja sekä hakea haluamasi mallin Office.com-sivustosta. Office.com sisältää laajan valikoiman suosittuja Word-malleja, kuten perusansioluetteloita, työkohtaisia ansioluetteloita, esityslistoja, tulostettavia käyntikortteja ja fakseja.

Voit etsiä malleja ja ottaa niitä käyttöön Wordissa seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Uusi.
  2. Valitse Käytettävissä olevat mallit ‑kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
  • Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritettyä mallia, valitse Esimerkkimallit, napsauta haluamaasi mallia ja valitse sitten Luo.
  • Jos haluat käyttää uudelleen jotakin äskettäin käyttämääsi mallia, valitse Viimeksi käytetyt mallit, napsauta haluamaasi mallia ja valitse sitten Luo.
  • Jos haluat käyttää omaa, aiemmin luomaasi mallia, valitse Omat mallit, napsauta haluamaasi mallia ja valitse sitten OK.
  • Jos haluat etsiä mallin Office.com-sivustosta, napsauta haluamaasi malliluokkaa Office.com-sivuston mallit ‑kohdassa, valitse haluamasi malli ja lataa sitten malli Office.com-sivustosta tietokoneeseen valitsemalla Lataa.

 Huomautus    Voit myös hakea malleja Office.comista suoraan Wordissa. Kirjoita Etsi malleja Office.com-sivustosta -ruutuun haluamasi hakusanat ja aloita haku napsauttamalla nuolipainiketta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uuden asiakirjan luominen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Uusi.
  2. Valitse Käytettävissä olevat mallit ‑kohdasta Tyhjä asiakirja.
  3. Valitse Luo.

Lisätietoja uusien asiakirjojen luomisesta on aiheessa Asiakirjan luominen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asiakirjan avaaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Avaa.
  2. Valitse Avaa-valintaikkunan vasemmanpuoleisesta ruudusta asema tai kansio, joka sisältää asiakirjan.
  3. Avaa Avaa-valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa kansio, joka sisältää haluamasi asiakirjan.
  4. Napsauta asiakirjaa ja valitse sitten Avaa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen

Jos haluat tallentaa asiakirjan Word 2010:n ja Word 2007:n käyttämässä muodossa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Tallenna nimellä.
  3. Kirjoita Tiedoston nimi ‑ruutuun asiakirjan nimi.
  4. Valitse Tallenna.

Jos haluat tallentaa asiakirjan Word 2003:n tai aiemman version kanssa yhteensopivassa muodossa, toimi seuraavasti:

  1. Avaa asiakirja, jonka haluat tallentaa Word 2003:n tai aiemman version muotoon.
  2. Valitse Tiedosto-välilehti.
  3. Valitse Tallenna nimellä.
  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Word 97 - 2003 -tiedosto. Tiedostomuodoksi muuttuu .doc.
  5. Kirjoita Tiedoston nimi ‑ruutuun asiakirjan nimi.
  6. Valitse Tallenna.

Lisätietoja Word 2003:n tai aiempien versioiden kanssa yhteensopivan asiakirjan luomisesta on aiheessa Wordin aiemmassa versiossa käytettävän asiakirjan luominen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asiakirjojen lukeminen

  1. Avaa asiakirja, jota haluat lukea.
  2. Valitse Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmästä Koko näytön lukutila

  1. Voit siirtyä asiakirjan sivusta toiseen seuraavasti:
  • Napsauta sivujen alakulmissa olevia nuolia.
  • Käytä PAGE DOWN- tai PAGE UP-näppäintä, ASKELPALAUTINTA tai välinäppäintä.
  • Napsauta keskellä näytön yläosaa olevia siirtymisnuolia.

 Vihje    Valitse Näytön asetukset. Jos haluat tarkastella kahta sivua tai näyttöä kerrallaan, valitse Näytä kaksi sivua Painikkeen kuva.

Lisätietoja asiakirjojen tarkastelemisesta on aiheessa Asiakirjojen lukeminen Wordissa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muutosten jäljittäminen ja kommenttien lisääminen

  • Jos haluat ottaa muutosten jäljittämisen käyttöön, valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Jäljitä muutokset.

  • Jos haluat lisätä kommentin, valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmästä Uusi kommentti.

Lisätietoja muutosmerkintöjen jäljittämisestä on aiheessa Muutosten jäljittäminen ja kommenttien lisääminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asiakirjan tulostaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tulosta.
  2. Toimi seuraavasti:
  • Valitse Tulosta-valintaikkunan Kopiot-ruudussa tulostettavien kopioiden määrä.
  • Tarkista Tulostin-kohdasta, että haluamasi tulostin on valittuna.
  • Asetukset-kohdassa tulostimen oletusasetukset on valittu valmiiksi. Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, napsauta sitä ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
  1. Kun olet tehnyt asetuksiin haluamasi muutokset, valitse Tulosta.

Lisätietoja tiedoston tulostamisesta on aiheessa Tiedoston esikatselu ja tulostaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Word 2010