Usean kielen käyttäminen työtietokoneessa

Teemu työskentelee monikielisessä suomalaisessa yhtiössä. Hänen ensisijaisessa tietokoneessaan on suomenkielinen näppäimistö. Teemu työskentelee yleensä suomen kielellä, mutta joskus hänen on kirjoitettava venäjäksi, koska monet Venäjän toimistossa työskentelevät työtoverit eivät puhu suomea. Teemu haluaisi luoda Word-asiakirjoja sekä suomen että venäjän kielillä vaihtamatta fyysistä näppäimistöä. Lisäksi hän haluaa vaihtaa kieltä nopeasti ja helposti Wordissä.

Kuulostaako Teemun tilanne tutulta?

Sen mukaan, mitä toimintoja kieliä haluat käyttää, voit määrittää tietokoneen käyttämään useita kieliä, jopa yhdessä ja samassa tiedostossa. Voit myös kääntää tai tutkia eri kieliä sisältävien tiedostojen tekstiä.

Vaihe 1: näppäimistön kielen lisääminen

Ennen kuin voit vaihtaa näppäimistön kieltä, lisää näppäimistön syöttökielet, joita haluat käyttää. Tämä tehdään Windowsissa, mutta myös Office-ohjelmissa on tehtävä muutoksia, jotta niissä voi työskennellä eri kielillä.

NäytäWindows 7

  1. Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli.
  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -osan Alue ja kieli -valintaikkunassa Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.
  3. Valitse Alue ja kieli -valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet -välilehdessä Näppäimistöt .
  4. Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunan Oletuskieli-kohdassa oletuskielenä käytettävä kieli. Siirry sitten Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkilla -kohtaan.

Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, tee vaiheet 5–8.

  1. Valitse Asennetut palvelut -ruudusta Lisää.
  2. Laajenna kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja laajenna sitten kohta Näppäimistö.
  3. Valitse haluamasi näppäimistön tai IME-editorin (kirjoitustuki (IME): Ohjelma, jonka avulla voi kirjoittaa kaakkoisaasialaisia kieliä (perinteistä kiinaa, yksinkertaistettua kiinaa, japania tai koreaa) ohjelmiin. Kirjoitustuki muuntaa näppäinten painallukset monimutkaisiksi aasialaisten kielten merkeiksi.) (kirjoitustuen) valintaruutu ja valitse sitten OK. Kieli lisätään Oletuskieli-luetteloon.

Voit esikatsella näppäimistöasettelua valitsemalla Esikatselu
Lisää kieli -valintaikkuna venäläisessä näppäimistössä.

  1. Valitse oletuskielenä käytettävä kieli Oletuskieli-kohdasta.

NäytäWindows Vista (vain Office 2010)

  1. Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli.
  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.

 Huomautus    Jos käytät perinteistä näkymää, kaksoisnapsauta Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa ja valitse Näppäimistöt ja kielet -välilehti.

  1. Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet -välilehdessä Näppäimistöt .
  2. Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunan Oletuskieli-kohdassa oletuskielenä käytettävä kieli. Siirry sitten Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkilla -kohtaan.

Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, tee vaiheet 5–8.

  1. Valitse Asennetut palvelut -ruudusta Lisää.
  2. Laajenna kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja laajenna sitten kohta Näppäimistö.
  3. Valitse haluamasi näppäimistön tai IME-editorin (kirjoitustuki (IME): Ohjelma, jonka avulla voi kirjoittaa kaakkoisaasialaisia kieliä (perinteistä kiinaa, yksinkertaistettua kiinaa, japania tai koreaa) ohjelmiin. Kirjoitustuki muuntaa näppäinten painallukset monimutkaisiksi aasialaisten kielten merkeiksi.) (kirjoitustuen) valintaruutu ja valitse sitten OK. Kieli lisätään Oletuskieli-luetteloon.

Voit esikatsella näppäimistöasettelua valitsemalla Esikatselu.

Lisää kieli -valintaikkuna venäläisessä näppäimistössä

  1. Valitse Oletuskieli-kohdasta kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja siirry sitten kohtaan Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkilla.

NäytäWindows XP (vain Office 2010)

 Tärkeää    Jos käyttöön halutaan ottaa kiinan, japanin, korean tai muun itäaasialaisen kielen näppäimistö, tietokoneeseen on ensin asennettava itäaasialaisten kielten tukitiedostot. Oikealta vasemmalle luettavat kielet ja kontekstisidonnaisia merkkejä sisältävät kielet edellyttävät, että näitä kieliä tukevat muut kuin latinalaiset merkistöt on asennettu. Lisätietoja itäaasialaisten kielten tukitiedostojen asentamisesta ja muiden kuin latinalaisten merkistöjen asentamisesta on kohdassa Oikealta vasemmalle kirjoitettavan kielen ominaisuudet.

  1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja valitse sitten Ohjauspaneeli > Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset > Aluekohtaiset- ja kieliasetukset.

 Huomautus    Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa.

  1. Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunan Kielet-välilehden Tekstipalvelut ja syöttökielet -kohdasta Tiedot.
  2. Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunan Oletuskieli-kohdassa oletuskielenä käytettävä kieli. Siirry sitten Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkilla -kohtaan.

Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, tee vaiheet 5–6.

 Huomautus    Valittu oletuskieli otetaan käyttöön kaikissa tietokoneen tätä asetusta käyttävissä ohjelmissa. Tämä koskee myös muiden valmistajien ohjelmia.

  1. Valitse Asennetut palvelut -ruudusta Lisää.
  2. Valitse Lisää kieli -valintaikkunan Kieli-luettelosta haluamasi kieli ja valitse sitten OK.
  3. Valitse oletuskielenä käytettävä kieli Oletuskieli-kohdasta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Vaihe 2: kielen vaihtaminen työskentelyn aikana

Kun olet lisännyt näppäimistön kielen, voit kirjoittaa tekstiä jollakin toisella kielellä käyttämällä seuraavia työkaluja:

NäytäMerkkien kirjoittaminen ASCII- tai Unicode-merkkikoodeilla

Merkkikoodeilla voit kirjoittaa haluamasi merkin koodit. Esimerkiksi ALT+164 lisää ñ-merkin.

Lisätietoja erikoismerkeistä ja niiden lisäämisestä on artikkeleissa Merkkien ¢, £, ¥, ® ja muiden näppäimistöstä puuttuvien merkkien kirjoittaminen tai Erikoismerkkien lisääminen.


NäytäMerkkien kirjoittaminen merkkikartan avulla

Merkkikartassa voit valita fontin ja napsauttaa sitten merkkiä, jonka haluat lisätä.

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat, valitse Apuohjelmat, valitse Järjestelmätyökalut ja valitse Merkistö.
  2. Valitse fontti ja napsauta haluamaasi merkkiä.

NäytäNäppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkin avulla

Kun olet lisännyt haluamasi kielet ja ottanut kielipalkin käyttöön niin, että se näkyy työpöydällä tai tehtäväpalkissa, voit vaihtaa kieltä napsauttamalla kielipalkkia ja valitsemalla haluamasi näppäimistön kielen.

Jos kielipalkkia ei näy työpöydällä tai tehtäväpalkissa, voit tuoda sen näkyviin seuraavasti:

Jos määrität useita näppäimistöasetteluja yhdelle kielelle, esimerkiksi japanin kielelle, voit siirtyä asettelusta toiseen napsauttamalla näppäimistöasettelun ilmaisinta Esimerkki kielipalkin näppäimistöasettelun ilmaisimesta kielipalkissa ja napsauttamalla sitten haluamaasi näppäimistöasettelua. Ilmaisimessa näkyvä nimi vaihtuu näppäimistön kielen mukaisesti.

NäytäKielipalkin tuominen näkyviin Windows 7:ssä

  1. Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli.
  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.
  3. Valitse Alue ja kieli -valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet -välilehdessä Näppäimistöt.
  4. Napsauta Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunassa Kielipalkki-välilehteä ja valitse sitten Telakoitu tehtäväpalkkiin. Kielipalkki ja nykyinen näppäimistön kieli näkyvät tämän jälkeen tehtäväpalkissa.

Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

Kun olet valinnut näppäimistön kielen, tehtäväpalkissa näkyy syöttökielenä DE (tai muu valittu kieli) paikallisen kielen sijaan. Jos haluat vaihtaa kieltä, napsauta kielipalkkia tehtävärivillä ja valitse haluamasi kieli.


NäytäKielipalkin tuominen näkyviin Windows Vistassa (luokitusnäkymä) (vain Office 2010)

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.

 Huomautus    Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa.

  1. Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet -välilehdestä Näppäimistöt.
  2. Napsauta Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunassa Kielipalkki-välilehteä ja valitse sitten Telakoitu tehtäväpalkkiin. Kielipalkki ja nykyinen näppäimistön kieli näkyvät tämän jälkeen tehtäväpalkissa.

Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

Kun näppäimistön kieli on valittu, tehtäväpalkissa näkyy syöttökielenä DE (tai muu valittu kieli) paikallisen kielen sijaan. Jos haluat vaihtaa kieltä, napsauta kielipalkkia tehtävärivillä ja valitse haluamasi kieli.


NäytäKielipalkin tuominen näkyviin Windows XP:ssä (luokitusryhmä) (vain Office 2010)

  1. Valitse Käynnistä, Asetukset, Ohjauspaneeli ja valitse sitten Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset.

 Huomautus    Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa.

  1. Valitse Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset -valintaikkunan Valitse tehtävä -luettelosta Lisää tuki muulle kielelle.
  2. Valitse Alue- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkunan Kielet-välilehdessä Tiedot.
  3. Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunassa Kielipalkki.
  4. Tarkista Kielipalkin asetukset -valintaikkunassa, onko Näytä kielipalkki työpöydällä -asetus valittuna. Kielipalkki näkyy tehtäväpalkissa.

Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna


NäytäMerkkien kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä

Kun olet lisännyt syöttökielen, voit kirjoittaa ilman fyysistä näppäimistöä käyttämällä näyttönäppäimistöä (OSK).

  1. Valitse Käynnistä ja Suorita ja kirjoita sitten tekstiruutuun osk .
  2. Lisää tekstiä ja aksentti- tai erikoismerkkejä näyttönäppäimistön "näppäimillä".

Näyttönäppäimistö


NäytäNäppäimistöasettelun vaihtaminen automaattisesti ympäröivän tekstin kielen mukaan

 Huomautus    Tämä toiminto on käytettävissä vain seuraavissa Office-ohjelmissa: OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher ja Word.

Muuta näppäimistöasettelu vastaamaan ympärillä olevan tekstin kieltä automaattisesti -asetuksen avulla voit käyttää erikielisiä näppäimistöasetteluja, kun kirjoitat eri kielillä. Kun tämä asetus on käytössä, ohjelma vaihtaa näppäimistöasettelua automaattisesti kohdistimen kohdalla olevan tekstin kielen mukaan. Jos tiedostossa on esimerkiksi suomen- ja englanninkielistä tekstiä ja siirrät kohdistimen suomenkielisestä kappaleesta englanninkieliseen, näppäimistöasettelu vaihtuu suomesta englanniksi. Tämä tapahtuu samalla tavalla kuin jos vaihtaisit näppäimistöasettelun manuaalisesti suomenkielisestä englanninkieliseksi kielipalkin avulla. Lisätietoja tästä toiminnosta on artikkelissa Automaattisten kieliasetusten ottaminen käyttöön.


Sivun alkuun Sivun alkuun

Vaihe 3: erikielisten tarkistustyökalujen käyttäminen

Seuraavat ohjeet koskevat Microsoft Wordiä. Lisätietoja tekstintarkistuskielen asettamisesta ja oikeinkirjoituksen tarkistamisesta muissa Office-ohjelmissa on artikkelissa Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.

 Tärkeää    Ennen kuin voit käyttää jonkin toisen kielen tarkistustyökaluja, lisää kyseinen kieli Käyttöön otetut muokkauskielet -luetteloon. Muiden kielten tekstintarkistustyökalujen käyttäminen saattaa edellyttää lisäkielipakettien tai LIP-pakettien asentamista ja määrittämistä.

NäytäKoko asiakirjan kielen määrittäminen.

Voit määrittää tekstin tarkistamiseen käytettävän sanaston kielen ja tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen seuraavasti:

  1. Valitse tarkistettava teksti.
  2. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Kieli ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.
  3. Varmista Kieli-valintaikkunassa, että tekstiin on määritetty oikea kieli. Jos kieli on määritetty väärin, valitse oikea kieli.
    Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus -kuvake Painikkeen kuva, tekstintarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto, on asennettu kyseiselle kielelle. Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus -kuvaketta, kyseisen kielen sanasto ei ole käytettävissä etkä voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta ja kielioppia.
  4. Tee vaiheet 1–3 kullekin erikieliselle tekstin osalle.

Valitse Kieli-valintaikkunassa Tunnista kieli automaattisesti, jotta asiakirjan erikielisten osien kieltä ei tarvitse tunnistaa manuaalisesti.

Sivun alkuun Sivun alkuun


NäytäAsiakirjan osan kielen määrittäminen

Jos haluat luoda asiakirjan jollakin kielellä ja liittää samaan asiakirjaan myös muunkielistä tekstiä, esimerkiksi vieraskielisen sitaatin, voit kirjoittaa tekstikappaleen toisella kielellä, valita tekstin ja merkitä sen erikieliseksi. Näin tarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, pystyvät käyttämään oikeankielistä sanastoa tekstiä tarkistaessaan.

Voit määrittää Microsoft Word ‑asiakirjassa olevalle tekstille sanaston kielen ja tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen seuraavasti:

  1. Valitse tarkistettava teksti.
  2. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Kieli ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.
  3. Tarkista Kieli-valintaikkunassa, että tekstiin liitetty kieli on oikein. Jos kieli on määritetty väärin, valitse oikea kieli.
    Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus -kuvake Painikkeen kuva, tekstintarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto, on asennettu kyseiselle kielelle. Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus -kuvaketta, kyseisen kielen sanasto ei ole käytettävissä etkä voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta ja kielioppia.
  4. Tee vaiheet 1–3 kullekin erikieliselle tekstin osalle.

Valitse Kieli-valintaikkunassa Tunnista kieli automaattisesti, jotta asiakirjan erikielisten osien kieltä ei tarvitse tunnistaa manuaalisesti.

Sivun alkuun Sivun alkuun


NäytäMuiden kielten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Oikeinkirjoituksen tarkistuksessa käytetään määritettyä sanaston kieltä (jos se on käytettävissä) kunkin tekstiosion oikeinkirjoituksen tarkistamista varten.

  • Valitse Tarkista-välilehdessä Kieliasun tarkistus.

 Huomautus    Jos asiakirja sisältää tekstiä usealla eri kielellä tai jos erikielinen tekstikatkelma on liian lyhyt, jotta kielen voisi tunnistaa, Tunnista kieli automaattisesti ‑asetus voi aiheuttaa ongelmia tekstiä tarkistettaessa. Jos samassa asiakirjassa olevien erikielisten tekstiosien oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistamisessa on ongelmia, voit poistaa valinnan tästä valintaruudusta, valita vieraskielisen tekstin ja määrittää kyseisen tekstinosan kielen manuaalisesti. Lisätietoja muunkielisen tekstin oikeinkirjoituksen tarkistuksesta on aiheessa Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen. Lisätietoja kielipaketeista ja LIP-paketeista on artikkelissa Määritä, tarvitsetko kielipaketin tai LIP-paketin (Language Interface Pack).

Jos muunkielisen tekstin kieliasun tarkistamisessa on ongelmia, tutustu artikkeliin Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun


Tekstin kääntäminen tai tutkiminen

Voit kääntää vastaanotetun tai lähetetyn oheistieto- ja käännöstyökaluilla.

 Huomautus    Käännä-toiminto on käytettävissä vain seuraavissa Office-ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word.

NäytäTiedoston tekstin tutkiminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmässä Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oheistiedot.


 Huomautuksia 

  • Valitse Outlook-sähköpostiviestin Viesti-välilehdessä Oheistiedot.
  • Valitse Publisherin Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Oheistiedot.
  1. Valitse Oheistiedot-ruudun alaosassa Oheistietoasetukset.
  2. Valitse Oheistietoasetukset-valintaikkunassa Päivitä tai poista.
  3. Valitse Päivitä tai poista palveluita -valintaikkunassa asennettava palveluluokka, esimerkiksi Käännös (asennetut sanastot) ja valitse Päivitä. Toimi sitten näyttöön tulevien asennusohjeiden mukaisesti, valitse Sulje ja valitse lopuksi OK.
  4. Valitse käytettävät oheistietomateriaalit, esimerkiksi Synonyymisanasto: venäjä, kirjoita haettava sana Etsi-tekstiruutuun Etsi ja valitse sitten Aloita Aloita-painike.

Lisätietoja Oheistiedot-työkalusta on artikkeleissa Missä oheistietoasetukset sijaitsevat? ja Erikielisen tekstin kääntäminen.

NäytäSanan, lauseen tai virkkeen kääntäminen

  1. Valitse käännettävä sana, lause tai virke.
  2. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä ja valitse sitten Käännä valittu teksti.

 Huomautus   

  • Valitse Publisherin Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Käännä.
  • Valitse Outlook-sähköpostiviestin Viesti-välilehden Tekstintarkistus-ryhmässä Käännä.

  1. Napsauta Oheistiedot-ryhmän Etsi-tekstiruudussa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse sitten Käännä. Etsi-tekstiruutu
  2. Valitse Käännös-kohdan Lähdekieli-luetteloruudussa lähdekieli, esimerkiksi Saksa.
  3. Valitse Kohdekieli-luetteloruudussa kohdekieli, johon sana käännetään, esimerkiksi Venäjä. Käännös-tekstiruutu
  4. Valitse Aloita Aloita-painike.


NäytäKoko tiedoston kääntäminen

Jos haluat kääntää koko tiedoston, valitse Aloita Aloita-painike ja tee näytön ohjeiden mukaisesti.

Käännös-tekstiruutu

Lisätietoja sanan, lauseen tai koko tiedoston kääntämisestä on artikkelissa Erikielisen tekstin kääntäminen.


Sivun alkuun Sivun alkuun

Lisätietoja

Kielipaketit ja LIP (Language Interface Pack) -paketit    

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, Office Shared 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010