Teemu työskentelee monikansallisessa yhtiössä. Hänen päätietokoneessaan on suomenkielinen näppäimistö. Teemu työskentelee yleensä suomen kielellä, mutta joskus hänen on kirjoitettava venäjäksi, koska monet Venäjän toimistossa työskentelevät työtoverit eivät osaa suomea. Teemu haluaisi luoda Word 2010 ‑asiakirjoja sekä suomen että venäjän kielillä vaihtamatta fyysistä näppäimistöä sekä vaihtaa Wordissa kieltä nopeasti ja helposti.
Kuulostaako Teemun tilanne tutulta?
Voit määrittää tietokoneesi käyttämään useita kieliä, jopa yhdessä ja samassa tiedostossa. Voit myös kääntää tai tutkia eri kieliä sisältävien tiedostojen tekstiä.
Sisältö
VAIHE 1: näppäimistön kielen lisääminen
Ennen kuin voit vaihtaa näppäimistön kielen, lisää ne näppäimistön syöttökielet, joita haluat käyttää. Tämä tehdään Windowsissa, ja Office-ohjelmiin on tehtävä muutoksia, jotta niissä voisi työskennellä eri kielillä.
Windows 7
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset ‑osan Alue ja kieli ‑valintaikkunassa Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.
- Valitse Alue ja kieli ‑valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet ‑välilehdessä Näppäimistöt .
- Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet ‑valintaikkunan Oletuskieli-kohdasta kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja siirry sitten kohtaan Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkin avulla .
Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, suorita vaiheet 5–8.
- Valitse Asennetut palvelut ‑ruudusta Lisää.
- Laajenna kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja laajenna sitten kohta Näppäimistö.
- Valitse haluamasi näppäimistön tai IME-editorin (kirjoitustuki (IME): Ohjelma, jonka avulla voi kirjoittaa kaakkoisaasialaisia kieliä (perinteistä kiinaa, yksinkertaistettua kiinaa, japania tai koreaa) ohjelmiin. Kirjoitustuki muuntaa näppäinten painallukset monimutkaisiksi aasialaisten kielten merkeiksi.) valintaruutu ja valitse OK. Kieli lisätään Oletuskieli-luetteloon.
Voit esikatsella näppäimistöasettelua valitsemalla Esikatselu
.
- Valitse Oletuskieli-kohdasta kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä.
Windows Vista
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset ‑kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.
Huomautus Kaksoisnapsauta Aluekohtaiset- ja kieliasetukset ‑kohtaa perinteisessä näkymässä ja valitse Näppäimistöt ja kielet ‑välilehti.
- Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset ‑valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet ‑välilehdessä Näppäimistöt .
- Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet ‑valintaikkunan Oletuskieli-kohdasta kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja siirry sitten kohtaan Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkin avulla.
Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, suorita vaiheet 5–8.
- Valitse Asennetut palvelut ‑ruudusta Lisää.
- Laajenna kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja laajenna sitten kohta Näppäimistö.
- Valitse haluamasi näppäimistön tai IME-editorin (kirjoitustuki (IME): Ohjelma, jonka avulla voi kirjoittaa kaakkoisaasialaisia kieliä (perinteistä kiinaa, yksinkertaistettua kiinaa, japania tai koreaa) ohjelmiin. Kirjoitustuki muuntaa näppäinten painallukset monimutkaisiksi aasialaisten kielten merkeiksi.) valintaruutu ja valitse OK. Kieli lisätään Oletuskieli-luetteloon.
Voit esikatsella näppäimistöasettelua valitsemalla Esikatselu.
- Valitse Oletuskieli-kohdasta kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja siirry sitten kohtaan Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkin avulla.
Windows XP
Tärkeää Jos käyttöön halutaan ottaa kiinan, japanin, korean tai muun itäaasialaisen kielen näppäimistö, tietokoneeseen on ensin asennettava itäaasialaisten kielten tukitiedostot. Oikealta vasemmalle luettavat kielet ja kontekstisidonnaisia merkkejä sisältävät kielet edellyttävät, että näitä kieliä tukevat muut kuin latinalaiset merkistöt on asennettu. Lisätietoja itäaasialaisten kielten tukitiedostojen asentamisesta ja muiden kuin latinalaisten merkistöjen asentamisesta on kohdassa Oikealta vasemmalle kirjoitettavan kielen ominaisuudet.
- Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
- Valitse Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset ja valitse sitten Aluekohtaiset- ja kieliasetukset.
Huomautus Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset ‑kohtaa.
- Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset ‑valintaikkunan Kielet-välilehden Tekstipalvelut ja syöttökielet ‑kohdasta Tiedot.
- Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet ‑valintaikkunan Oletuskieli-kohdasta kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja siirry sitten kohtaan Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkin avulla.
Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, suorita vaiheet 5–7.
Huomautus Valitsemasi oletuskieli otetaan käyttöön kaikissa tietokoneesi ohjelmissa, jotka käyttävät tätä asetusta. Tämä koskee myös muiden valmistajien ohjelmia.
- Valitse Asennetut palvelut ‑ruudusta Lisää.
- Valitse Lisää kieli ‑valintaikkunan Kieli-luettelosta haluamasi kieli ja valitse OK.
- Valitse Oletuskieli-kohdasta kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä.
Sivun alkuun
VAIHE 2: kielen vaihtaminen nopeasti
Kun olet lisännyt näppäimistön kielen, voit kirjoittaa tekstiä jollakin toisella kielellä käyttämällä seuraavia työkaluja:
Merkkien kirjoittaminen ASCII- tai Unicode-merkkikoodeilla
Merkkien kirjoittaminen Merkistö-toiminnon avulla
Jos käytät merkistöä, valitse fontti ja napsauta sitten lisättävää merkkiä.
- Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat, valitse Apuohjelmat, valitse Järjestelmätyökalut ja valitse Merkistö.
- Valitse fontti ja napsauta haluamaasi merkkiä.
Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkin avulla
Kun olet lisännyt haluamasi kielet ja ottanut kielipalkin käyttöön niin, että se näkyy työpöydällä tai tehtäväpalkissa, voit vaihtaa kieltä napsauttamalla kielipalkkia ja valitsemalla haluamasi näppäimistön kielen.
Jos kielipalkkia ei näy työpöydällä tai tehtäväpalkissa, tuo kielipalkki näkyviin seuraavasti:
Jos olet määrittänyt yhdelle kielelle, esimerkiksi japanin kielelle, useita näppäimistöasetteluja, voit siirtyä asettelusta toiseen napsauttamalla näppäimistöasettelun ilmaisinta kielipalkissa 
ja napsauttamalla sitten haluamaasi näppäimistöasettelua. Ilmaisimessa näkyvä nimi vaihtuu näppäimistön kielen mukaisesti.
Kielipalkin tuominen näyttöön Windows 7:ssä
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset ‑kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.
- Valitse Alue ja kieli ‑valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet ‑välilehdessä Näppäimistöt.
- Napsauta Tekstipalvelut ja syöttökielet ‑valintaikkunassa Kielipalkki-välilehteä ja valitse sitten Telakoitu tehtäväpalkkiin. Kielipalkki ja nykyinen näppäimistön kieli näkyvät tämän jälkeen tehtäväpalkissa.
Kun olet valinnut näppäimistön kielen, tehtäväpalkissa näkyy syöttökielenä valitsemasi kieli. Jos haluat vaihtaa kieltä, napsauta kielipalkkia tehtävärivillä ja valitse haluamasi kieli.
Kielipalkin tuominen näyttöön Windows Vistassa (luokitusnäkymä)
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.
- Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset ‑kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.
Huomautus Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset ‑kohtaa.
- Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset ‑valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet ‑välilehdestä Näppäimistöt.
- Napsauta Tekstipalvelut ja syöttökielet ‑valintaikkunassa Kielipalkki-välilehteä ja valitse sitten Telakoitu tehtäväpalkkiin. Kielipalkki ja nykyinen näppäimistön kieli näkyvät tämän jälkeen tehtäväpalkissa.
Kun näppäimistön kieli on valittu, tehtäväpalkissa näkyy syöttökielenä valitsemasi kieli. Jos haluat vaihtaa kieltä, napsauta kielipalkkia tehtävärivillä ja valitse haluamasi kieli.
Kielipalkin tuominen näyttöön Windows XP:ssä (luokitusnäkymä)
- Valitse Käynnistä, Asetukset, Ohjauspaneeli ja valitse sitten Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset.
Huomautus Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset ‑kohtaa.
- Valitse Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset ‑valintaikkunan Valitse tehtävä ‑luettelosta Lisää tuki muulle kielelle.
- Valitse Alue- ja kielikohtaiset asetukset ‑valintaikkunan Kielet-välilehdessä Tiedot.
- Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet ‑valintaikkunassa Kielipalkki.
- Tarkista Kielipalkin asetukset ‑valintaikkunassa, onko Näytä kielipalkki työpöydällä ‑asetus valittuna. Kielipalkki näkyy tehtäväpalkissa.
Merkkien kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä
Näppäimistöasettelun vaihtaminen automaattisesti ympäröivän tekstin kielen mukaan
Huomautus Tämä toiminto on käytettävissä vain seuraavissa Office 2010 ‑ohjelmissa: OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher ja Word.
Muuta näppäimistö automaattisesti vastaamaan ympäröivän tekstin kieltä ‑asetuksella voit käyttää erikielisiä näppäimistöasetteluja, kun kirjoitat tekstiä eri kielillä. Kun tämä asetus on käytössä, ohjelma vaihtaa aktiivisen näppäimistöasettelun automaattisesti vastaamaan sen tekstin kieltä, jossa kohdistin on. Jos tiedostossa on esimerkiksi suomen- ja englanninkielistä tekstiä ja siirrät kohdistimen suomenkielisestä kappaleesta englanninkieliseen, näppäimistöasettelu vaihtuu suomesta englanniksi samalla tavalla kuin vaihtaisit näppäimistöasettelun suomenkielisestä englanninkieliseksi manuaalisesti kielipalkista.
Sivun alkuun
VAIHE 3: erikielisten tekstintarkistustyökalujen käyttäminen
Seuraavat ohjeet koskevat Microsoft Wordia. Ohjeet tekstintarkistuskielen määrittämiseen ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen muissa Office 2010 ‑ohjelmissa ovat aiheessa Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.
Tärkeää Ennen kuin voit käyttää jonkin toisen kielen tarkistustyökaluja, sinun täytyy lisätä kyseinen kieli Käyttöön otetut muokkauskielet ‑luetteloon. Sinun täytyy ehkä myös asentaa ja määrittää lisää kielipaketteja tai LIP (Language Interface Pack) ‑paketteja sen mukaan, mitä tarkistustyökaluja haluat käyttää.
Koko asiakirjan kielen määrittäminen
Voit määrittää tekstin tarkistamiseen käytettävän sanaston kielen ja tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen seuraavasti:
- Valitse tarkistettava teksti.
- Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Kieli ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.
- Tarkista, että Kieli-valintaikkunasta on valittu oikea tekstin kieli. Jos kieli on väärä, valitse oikea kieli.
Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus ‑kuvake 
, kyseisen kielen tarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistus, on asennettu tietokoneeseen. Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus ‑kuvaketta, kyseisen kielen sanastoa ei ole käytettävissä etkä voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta ja kielioppia.
- Suorita vaiheet 1–3 kaikissa eri kielillä olevissa tekstiosioissa.
Jos valitset Kieli-valintaikkunasta Tunnista kieli automaattisesti, sinun ei tarvitse erikseen tunnistaa asiakirjan osia erikielisiksi.
Sivun alkuun
Asiakirjan osan kielen määrittäminen
Jos haluat luoda asiakirjan jollakin kielellä ja liittää samaan asiakirjaan myös muunkielistä tekstiä, esimerkiksi vieraskielisen sitaatin, voit kirjoittaa tekstikappaleen toisella kielellä, valita tekstin ja merkitä sen erikieliseksi. Näin tarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, pystyvät käyttämään oikeankielistä sanastoa tekstiä tarkistaessaan.
Voit määrittää Microsoft Word ‑asiakirjassa olevalle tekstille sanaston kielen ja tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen seuraavasti:
- Valitse tarkistettava teksti.
- Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Kieli ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.
- Tarkista, että Kieli-valintaikkunasta on valittu oikea tekstin kieli. Jos kieli on väärä, valitse oikea kieli.
Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus ‑kuvake , kyseisen kielen tarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistus, on asennettu tietokoneeseen, Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus ‑kuvaketta, kyseisen kielen sanastoa ei ole käytettävissä etkä voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta ja kielioppia.
- Suorita vaiheet 1–3 kaikissa eri kielillä olevissa tekstiosioissa.
Jos valitset Kieli-valintaikkunasta Tunnista kieli automaattisesti, sinun ei tarvitse erikseen tunnistaa asiakirjan osia erikielisiksi.
Sivun alkuun
Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen
Sivun alkuun
Tekstin kääntäminen tai tutkiminen
Voit kääntää vastaanotetun tai lähetettävän tekstin oheistieto- ja käännöstyökaluilla.
Huomautus Käännä-toiminto on käytettävissä vain seuraavissa Office 2010 ‑ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word.
Tekstin tutkiminen
- Valitse Tarkista-välilehden Tarkistustyökalut-ryhmästä Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oheistiedot.
Huomautuksia
- Napsauta Outlook-sähköpostiviestissä Viesti-välilehteä ja valitse Oheistiedot.
- Napsauta Publisherissa Aloitus-välilehteä ja valitse Muokkaaminen-ryhmästä Oheistiedot.
- Valitse ruudun alaosassa olevassa Oheistiedot-ruudussa Oheistietoasetukset.
- Valitse Oheistietoasetukset-valintaikkunassa Päivitä tai poista.
- Valitse Päivitä tai poista palveluita ‑valintaikkunassa asennettava palveluluokka, esimerkiksi Käännös (asennetut sanastot), valitse Päivitä, toimi asennusohjeiden mukaan, valitse Sulje ja valitse sitten OK.
- Valitse käytettävät oheistietomateriaalit, kuten Synonyymisanasto: venäjä, kirjoita etsittävä sana Etsi-tekstiruutuun
ja valitse Aloita 
.
Lisätietoja oheistietotyökalusta on aiheissa Missä Oheistietoasetukset sijaitsevat? ja Erikielisen tekstin kääntäminen.
Sanan, lauseen tai virkkeen kääntäminen
Koko tiedoston kääntäminen
Jos haluat kääntää koko tiedoston, valitse Aloita ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
Lisätietoja sanan, lauseen tai koko tiedoston kääntämisestä on aiheessa Erikielisen tekstin kääntäminen.
Sivun alkuun
Lisätietoja
Lisää esimerkkejä Office 2010 ‑ohjelmien käyttämisestä on seuraavissa aiheissa:
Kielipaketit ja Language Interface Pack ‑paketit
Lisää työkaluja eri kielten käyttämistä varten
- Jos haluat kirjoittaa erikoismerkkejä, kuten aksenttimerkkejä, tildejä tai tarkistusmerkkejä, katso lisätietoja aiheista Merkkien ¢, £, ¥, ® ja muiden näppäimistöstä puuttuvien merkkien kirjoittaminen ja Erikoismerkkien käyttäminen (Merkistö).
- Jos haluat vaihtaa Office-ohjelmien oletuskielen, katso lisätietoja aiheesta Office-ohjelmien oletuskielen vaihtaminen.
- Jos haluat määrittää tekstintarkistuksen, käyttöliittymän tai ohjeen oletuskielen, katso lisätietoja aiheesta Muokkauksen, näytön tai ohjeen kieliasetusten määrittäminen.
- Jos haluat vaihtaa tekstintarkistuksen kielen, katso lisätietoja aiheesta Kielten välillä vaihtaminen määrittämällä tekstintarkistuskieli.
- Jos haluat vaihtaa kirjoituskielen, katso lisätietoja aiheesta Eri kielten näppäimistöasettelun ottaminen käyttöön.
- Jos käytät Outlook Express 6.0 ‑versiota ja ranska on ainoa oikeinkirjoituksen tarkistuskieli, katso lisätietoja aiheesta Outlook Expressin 6.0 ‑ohjelman kielentarkistusongelmat.
- Jos haluat vaihtaa vasemmalta oikealle kirjoitettavan tekstin oikealta vasemmalle kirjoitettavaksi tekstiksi, katso lisätietoja aiheesta Oikealta vasemmalle kirjoitettavan kielen ominaisuudet.
Sivun alkuun
