Tiedoston tallentaminen SharePointiin Office 2010:stä

Kun tallennat tiedoston johonkin organisaatiosi SharePoint-sivuston kirjastoon, sinä ja työtoverisi voitte käsitellä tiedostoa samassa sijainnissa.

Voit jakaa tiedoston lähettämällä liitetiedoston asemesta linkin. Näin tiedostosta on aina vain yksi kopio. Jos käyttäjät haluavat tehdä siihen muutoksia, he tekevät ne kaikki samaan kopioon, mikä poistaa tarpeen yhdistellä useita versioita ja kopioita lopullisen version tuottamiseksi.

SharePoint voi myös pitää kirjaa tiedoston versioista siltä varalta, että tarvitset jotakin edellistä versiota. Voit myös valita, haluatko sähköpostiviestin, kun tiedostoon tehdään muutoksia.

Käytettävissä olevat muut yhteistyötoiminnot ovat riippuvaisia organisaatiosi SharePoint-versiosta. Jos organisaatiosi käyttää SharePoint 2010:tä, SharePoint-kirjastoon tallennettuja tiedostoja voi muokata usea käyttäjä samanaikaisesti Microsoft Word 2010:ssä tai Microsoft PowerPoint 2010:ssä. Jos Office Web Apps -toiminto on määritetty, voit näyttää ja muokata selaimessa Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja. Excel- ja OneNote-tiedostoja voi lisäksi muokata usea käyttäjä selaimessa samanaikaisesti.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna ja lähetä.
  2. Valitse Tallenna SharePointiin.
  3. Valitse Etsi sijainti selaamalla.

Huomautus     Jos tallennat tiedoston aiemmin käyttämääsi SharePoint-sijaintiin, napsauta sijainnin nimeä.

  1. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostokirjaston verkko-osoite, kuten esimerkiksi http://fabrikam/shared documents ja paina sitten ENTER.
  2. Kirjoita tiedostonimi ja valitse Tallenna.
 
 
Käyttö:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010