Tiedosto voidaan tallentaa kiintolevyn kansioon, verkkosijaintiin, CD-levylle, DVD-levylle, työpöydälle, muistitikkuun tai toisessa tiedostomuodossa. Kohdesijainti täytyy määrittää Kohde-luettelossa, mutta tallentaminen toimii samalla tavalla sijainnista riippumatta.
Tärkeää Vaikka automaattinen palautus olisi käytössä, tiedosto tulee tallentaa työskennellessä usein, jotta tietoja ei menetetä odottamattoman sähkökatkoksen tai muun ongelman vuoksi.
Valitse haluamasi toimet
Tiedoston tallentaminen
Oletusarvon mukaan Microsoft Office -sovellukset tallentavat tiedoston oletustyöskentelykansioon. Voit halutessasi määrittää eri sijainnin.
- Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna tai paina CTRL+S.
Vihje Napsauta pikatyökalurivin Tallenna-kuvaketta 
.
- Sinun on annettava tiedostolle nimi, jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa.
Sivun alkuun
Tiedoston kopion tallentaminen (Tallenna nimellä -komento)
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Tallenna nimellä.
Pikanäppäin Voit avata Tallenna nimellä -valintaikkunan painamalla ALT, T ja M.
- Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.
- Valitse Tallenna.
Vihje Jos haluat tallentaa kopion eri kansioon, valitse jokin muu asema Kohde-luettelosta tai jokin muu kansio kansioluettelosta. Jos haluat tallentaa kopion uuteen kansioon, napsauta Luo uusi kansio -painiketta 
.
Tallenna nimellä -komennon avulla voit myös nimetä tiedoston uudelleen tai vaihtaa sijaintia, johon tallennat tiedoston.
Windows Vistan Tallenna nimellä -valintaikkuna
Voit tallentaa tiedoston uuteen sijaintiin myös siirtymisruudun avulla.
- Jos haluat valita kansion tai kirjoittaa kansion polun, käytä osoiteriviä.
- Jos haluat nähdä usein käyttämäsi sijainnit nopeasti, käytä siirtymisruutua.
- Jos haluat nähdä lisää tiedostotyyppejä, napsauta nuolta.
Windows XP:n Tallenna nimellä -valintaikkuna
Voit tallentaa tiedoston muuhun sijaintiin myös Kohde-luettelossa tai Verkkosijainnit-palkkiin tallennetuissa sijainneissa.
- Jos haluat valita kansion, käytä Kohde-luetteloa.
- Jos haluat nähdä usein käyttämäsi sijainnit nopeasti, käytä Verkkosijainnit-palkkia.
- Jos haluat nähdä lisää tiedostotyyppejä, napsauta nuolta.
Sivun alkuun
Tiedoston tallentaminen toisessa muodossa (Tallenna nimellä -komento)
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Tallenna nimellä.
Pikanäppäin Voit avata Tallenna nimellä -valintaikkunan painamalla ALT, T ja M.
- Kirjoita tiedoston uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun.
- Valitse Tallennusmuoto-luettelossa tiedostomuoto, jossa haluat tallentaa tiedoston. Valitse esimerkiksi RTF (*.rtf), WWW-sivu (*.htm; *.html) tai CSV-tiedosto (*.csv).
Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta PDF (.pdf)- tai XPS (.xps) -muodoissa on ohjeaiheessa Tallentaminen PDF- tai XPS-muodossa.
- Valitse Tallenna.
Huomautus Jos haluat tallentaa CD-levylle tai muuhun sijaintiin, napsauta Tiedosto-välilehteä, valitse Tallenna nimellä ja valitse sitten Muut muodot. Valitse Kansiot-luettelosta sijainti tai tietoväline, johon haluat tallentaa.
Sivun alkuun
Tiedoston tallentaminen käytettäväksi Officen aiemmassa versiossa
Jos käytössäsi on Office 2010, voit tallentaa tiedostoja Microsoft Officen aiemmassa versiossa valitsemalla version Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta. Voit esimerkiksi tallentaa Word 2010 -asiakirjan (.docx) Word 97 - 2003 -asiakirjana (.doc).
Huomautuksia
- Office 2010 käyttää edelleen XML-pohjaisia tiedostomuotoja, kuten .docx, .xlsx ja .pptx, jotka sisältyivät ensimmäistä kertaa 2007 Office -tuotteeseen. Tämän vuoksi Microsoft Word 2010-, Microsoft Excel 2010- ja Microsoft PowerPoint 2010 -sovelluksissa luodut tiedostot voidaan avata 2007 Office -sovelluksissa ilman erityisiä apuohjelmia tai toimintojen menettämistä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Avoimet XML-muodot ja tiedostotunnisteet.
- Lisätietoja eri versioiden tiedostojen välisestä yhteensopivuudesta on ohjeaiheessa Yhteensopivuuden tarkistamisen käyttäminen.
Sivun alkuun
Automaattisen palauttamisen tietojen automaattinen tallentaminen
Automaattinen palauttaminen ei korvaa tiedostojen säännöllistä tallentamista. Jos et tallenna palautettua tiedostoa sen avaamisen jälkeen, tiedosto poistetaan ja tallentamattomat muutokset menetetään. Jos tallennat palautetun tiedoston, se korvaa alkuperäisen tiedoston, ellet määritä uutta tiedostonimeä. Mitä useammin tiedostot tallennetaan, sitä enemmän tietoja voi palauttaa, jos esimerkiksi virta katkeaa tai jokin muu ongelma ilmenee, kun tiedosto on avoinna.
Lisätietoja palauttamisesta tai tiedoston aiempiin versioihin palaamisesta on ohjeaiheessa Tallentamattomien versioiden palauttaminen Office 2010:ssä.
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Ohje-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tallenna.
- Valitse Suorita automaattinen tallennus -valintaruutu.
- Kirjoita tiedostojen tallennusväliä merkitsevä luku minuutin välein -ruutuun.
Sivun alkuun
