Tiedostojen suojaaminen järjestelmän tai ohjelman kaatumisen varalta

Joskus tietokoneen käyttöjärjestelmä sammuu odottamatta tai virta katkeaa ilman varoitusta. Joskus käyttäjät myös sulkevat vahingossa tiedoston tallentamatta. Jotta et menetä tekemääsi työtä, varmista, että automaattinen palautus ja automaattinen tallennus ovat käytössä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Tallentaminen.
  2. Varmista, että Suorita automaattinen tallennus x minuutin välein -valintaruutu on valittuna.
  3. Varmista Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, että Säilytä viimeisin automaattisesti tallennettu versio, jos suljen tallentamatta -valintaruutu on valittuna.

 Tärkeää   Tallenna-painike on edelleen paras ystäväsi. Voit varmistaa, ettet menetä tekemääsi työtä, valitsemalla TallennaPainikkeen kuva (tai CTRL+S) riittävän usein.

Vihjeitä

Kirjoita mahdollisimman pieni arvo minuutit-ruutuun, kuten 10. Tällöin et menetä enempää kuin kymmenen minuutin työn.

Jos haluat nopeuttaa Officen toimintaa, kirjoita suurempi arvo minuutit-ruutuun, kuten 20.

Lisätietoja

Automaattinen palautus tallentaa muutakin kuin vain tiedostosi. Se myös tallentaa työtilan (jos mahdollista). Oletetaan, että avaat useita taulukoita Excelissä, ja virta katkeaa äkillisesti. Käynnistät Excelin uudelleen, ja automaattinen palautus avaa laskentataulukot uudelleen tietokoneen kaatumista edeltäneessä tilassa.

Automaattisesta palautuksesta on muutakin hyötyä Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa: se voi palauttaa käsiteltynä olleen tiedoston aiemman version.

 
 
Käyttö:
Excel 2013, Office Shared 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010