Microsoft Office -ohjelma voi joissakin tilanteissa sulkeutua yllättäen, ennen kuin tarvittavat tallennukset on tehty. Kun näin tapahtuu, asiakirjojen palauttamistoiminto palauttaa mahdollisimman suuren osan tiedoston edellisen tallennuksen jälkeen tehdystä työstä.
Kun Microsoft Office -ohjelma käynnistetään normaalista poikkeavan sulkemisen jälkeen, seurauksena on jompikumpi seuraavista:
- Jos tiedot uusimmista tiedostoon tekemistäsi muutoksista ovat ohjelman käytettävissä, ohjelma avaa tiedoston, ja voit jatkaa töitä eteenpäin.
Millä perusteella asiakirjan palauttamisen tehtäväruutu tulee näkyviin?
Ohjelman tavallisesta poikkeavan keskeytymisen tapa ja syy määräävät sen, onko ohjelmalla käytettävissä tietoja keskeytymistapahtumaa edeltäneistä tiedostoon tehdyistä muutoksista. Jos nämä tiedot ovat käytettävissä ja ohjelma voi määrittää, että kaikki tehdyt muutokset on palautettu, kyseinen tiedostoversio tuodaan näkyviin. Jos et ole varma siitä, että haluat säilyttää tämän tiedostoversion, avaa asiakirjojen palauttamisen tehtäväruutu napsauttamalla (tilarivin) Palautettu-painiketta ja päätä, minkä version haluat säilyttää.
- Jos tiedoston säilytettävä versio täytyy valita usean version joukosta, ohjelma tuo asiakirjojen palauttamisen tehtäväruudun automaattisesti näkyviin.
Asiakirjatyötilan poistaminen asiakirjan palauttamisen tehtäväruudun avulla
Asiakirjan palauttamisen tehtäväruudussa näkyy enintään kolme tiedostoversiota. Tiedostoversiot näkyvät tavallisesti siten, että tiedoston uusin versio on luettelossa ylimpänä.
Vihje Jos asiakirjojen palauttamisen tehtäväruutu vaikeuttaa tiedoston tarkastelemista, voit sulkea tehtäväruudun napsauttamalla tilarivin Palautettu-painiketta. Voit avata tehtäväruudun uudelleen painamalla Palautettu-painiketta uudemman kerran.
- Käy tiedoston käytettävissä olevat versiot läpi.
Palautettu tiedostoversio
Tämän version pitäisi olla tiedoston uusin versio. (Se tulee näkyvin vain sellaisen kaatumisen jälkeen, jossa kaikki tiedostoon tehdyt muutokset tai osa niistä palautetaan.) Napsauta tätä versiota ja käy tiedosto läpi.
Versio näyttää siltä, että siinä on kaikki kunnossa
Jos tiedosto näyttää sitä, että siinä on kaikki kunnossa, napsauta tätä vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella ja tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna nimellä. Tiedosto palautetaan, ja voit jättää loput toimintaohjeet väliin.
Versio näyttää siltä, että kaikki ei ole ihan kunnossa
Siirry seuraavaan kohtaan.
Versiossa näkyy sana Korjattu
Jos haluat tehdyt korjaukset näkyviin, napsauta tiedostoversiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä korjaukset.
Tiedoston automaattisesti tallennettu versio (Tallennettu automaattisesti)
Tiedoston alkuperäinen versio
Kun olet napsauttanut tätä versiota, tarkista tiedosto.
Versio näyttää siltä, että siinä on kaikki kunnossa
Jos tiedosto näyttää sitä, että siinä on kaikki kunnossa, napsauta tätä vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella ja tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna nimellä. Tiedosto palautetaan, ja voit jättää loput toimintaohjeet väliin.
Versio näyttää siltä, että kaikki ei ole ihan kunnossa
Jos olet käynyt läpi tiedoston kaikki versiot, eikä sellaista versiota löydy, joka on kaikin puolin oikea ja uusimpien lisäysten mukainen, osa tehdystä työstä on todennäköisesti menetetty. Napsauta hiiren kakkospainikkeella versiota, joka on lähimpänä oikeaa, ja säilytä kyseinen versio valitsemalla Tallenna nimellä.
Huomautus Ohjeartikkelissa Tietojen menettämisen välttäminen Office-ohjelman keskeytyessä tavallisesta poikkeavasti on tietoja siitä, kuinka voit pienentää tehdyn työn menettämisen riskiä.
Versiossa näkyy sana Korjattu
Jos haluat tehdyt korjaukset näkyviin, napsauta tiedostoversiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä korjaukset.
- Oikeasta versiosta ei ole täyttyä varmuutta, eikä tarkempaan selvittämiseen välttämättä ole aikaa. Tällöin voit tallentaa kunkin version eri nimellä ja käydä ne läpi myöhemmin. Napsauta kutakin versiota asiakirjojen palauttamisen tehtäväruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna nimellä.
- Kun olet avannut ja tallentanut kaikki säilytettävät tiedostot, valitse asiakirjojen palauttamisen tehtäväruudusta Sulje.
Ohjeartikkelissa Tietojen menettämisen välttäminen Office-ohjelman keskeytyessä tavallisesta poikkeavasti on tietoja siitä, kuinka voit pienentää tehdyn työn menettämisen riskiä Microsoft Office -ohjelmia käytettäessä.
Sivun alkuun
