Sisällysluettelon luominen useille asiakirjoille

Kun haluat luoda sisällysluettelon, joka sisältää useiden asiakirjojen otsikkoja, käytä RD-kenttää (viitattu asiakirja).

 Huomautus   Katso ohjeet sisällysluettelon luomiseen makron avulla kohdasta Sisällysluettelon luominen useiden asiakirjojen tiedoista.

Ennen kuin aloitat:

  • Varmista, että jokaiselle sisällysluetteloon lisättävälle asiakirjan kohdalle on määritetty otsikkotyyli tai sisennystaso.
  • Jos mahdollista, aseta kaikki tiedostot samaan kansioon, niin voit kopioida ja liittää tiedostopolun tämän osan.

Sisällysluettelon luominen

  1. Avaa tiedosto, johon haluat tehdä sisällysluettelon, ja napsauta sitten kohtaa, johon haluat lisätä sen.
  2. Valitse Viitteet-välilehden Sisällysluettelo-ryhmässä Sisällysluettelo.

Sisällysluettelo-ryhmä

  1. Valitse sisällysluettelo valikoimasta tai valitse ensin Lisää sisällysluettelo, sitten haluamasi vaihtoehdot ja valitse lopuksi OK.
  2. Näyttöön voi tulla virhesanoma, jonka mukaan Sisällysluettelon hakusanoja ei löytynyt. Tämä virhe korjataan, kun olet lisännyt RD-kentät.
  3. Saat näkyviin Sisällysluettelon kenttäkoodin painamalla näppäinyhdistelmää ALT+F9.
  4. Aloita uusi rivi painamalla ENTER-näppäintä.
  5. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmästä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.

Teksti-ryhmä

  1. Valitse Kentän nimi -luettelosta RD.
  2. Lisää Tiedostonimi tai URL-osoite -ruutuun sen tiedoston polku ja tiedostonimi, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten OK.

 Huomautus    Jos et halua käyttää Kenttä-valintaikkunaa vaan kirjoittaa RD-koodit, paina näppäinyhdistelmää CTRL+F9 ja kirjoita sitten sulkeisiin ({ }) RD-nimi ja polku kaksoiskenoviivoja käyttäen. Kirjoita esimerkiksi RD C:\\Manual\File1.docx.

  1. Toista vaiheet 7-10 jokaiselle asiakirjalle, jonka haluat lisätä.
  2. Piilota kenttäkoodit ja näytä kenttien tulokset paina näppäinyhdistelmää ALT+F9.
  3. Päivitä sisällysluettelo painamalla näppäintä F9.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Word 2010, Word 2007