Kun haluat luoda sisällysluettelon, joka sisältää useiden asiakirjojen otsikkoja, käytä RD-kenttää (viitattu asiakirja).
Huomautus Katso ohjeet sisällysluettelon luomiseen makron avulla kohdasta Sisällysluettelon luominen useiden asiakirjojen tiedoista.
Ennen kuin aloitat:
- Varmista, että jokaiselle sisällysluetteloon lisättävälle asiakirjan kohdalle on määritetty otsikkotyyli tai sisennystaso.
- Jos mahdollista, aseta kaikki tiedostot samaan kansioon, niin voit kopioida ja liittää tiedostopolun tämän osan.
Sisällysluettelon luominen
- Avaa tiedosto, johon haluat tehdä sisällysluettelon, ja napsauta sitten kohtaa, johon haluat lisätä sen.
- Valitse Viitteet-välilehden Sisällysluettelo-ryhmässä Sisällysluettelo.
- Valitse sisällysluettelo valikoimasta tai valitse ensin Lisää sisällysluettelo, sitten haluamasi vaihtoehdot ja valitse lopuksi OK.
- Näyttöön voi tulla virhesanoma, jonka mukaan Sisällysluettelon hakusanoja ei löytynyt. Tämä virhe korjataan, kun olet lisännyt RD-kentät.
- Saat näkyviin Sisällysluettelon kenttäkoodin painamalla näppäinyhdistelmää ALT+F9.
- Aloita uusi rivi painamalla ENTER-näppäintä.
- Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmästä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.
- Valitse Kentän nimi -luettelosta RD.
- Lisää Tiedostonimi tai URL-osoite -ruutuun sen tiedoston polku ja tiedostonimi, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten OK.
Huomautus Jos et halua käyttää Kenttä-valintaikkunaa vaan kirjoittaa RD-koodit, paina näppäinyhdistelmää CTRL+F9 ja kirjoita sitten sulkeisiin ({ }) RD-nimi ja polku kaksoiskenoviivoja käyttäen. Kirjoita esimerkiksi RD C:\\Manual\File1.docx.
- Toista vaiheet 7-10 jokaiselle asiakirjalle, jonka haluat lisätä.
- Piilota kenttäkoodit ja näytä kenttien tulokset paina näppäinyhdistelmää ALT+F9.
- Päivitä sisällysluettelo painamalla näppäintä F9.
Sivun alkuun
