Oikeinkirjoituksen tarkistusta käytettäessä asiakirjan sanoja verrataan oikeinkirjoituksen pääsanastoon, joka toimitetaan Microsoft Officen mukana. Useimmat tavalliset sanat ovat mukana pääsanastossa, mutta siellä ei välttämättä ole erisnimiä, teknisiä termejä tai lyhenteitä. Asiakirjan joidenkin sanojen alkukirjainkäyttö voi myös poiketa pääsanaston alkukirjainkäytöstä. Jos haluat välttyä siltä, että tällaiset sanat ja tällainen alkukirjainkäyttö merkitään oikeinkirjoituksen tarkistuksessa virheiksi, voit lisätä haluamasi sanat ja alkukirjainkäytöt mukautettuun sanastoon.
Tärkeää Mukautetun sanaston asetuksiin tehtävät muutokset koskevat aina kaikkia Microsoft Office -ohjelmia.
Sisältö
Mukautettujen sanastojen käyttö
Mukautettujen sanastojen hallinta aloitetaan avaamalla Mukautetut sanastot -valintaikkuna.
Käyttämäsi Office-ohjelma:
Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ja Word
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Tarkistustyökalut.
- Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
- Valitse Mukautetut sanastot.
- Varmista, että haluamiesi mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Käyttäjän sanastot -valintaikkunassa.
Sivun alkuun
Outlook
- Avaa sähköpostiviesti.
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Posti, valitse Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus ja valitse Tarkistus.
- Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
- Valitse Mukautetut sanastot.
- Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.
Sivun alkuun
InfoPath
- Valitse Aloitus-välilehden kohdan Oikeinkirjoitus vieressä olevaa nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.
- Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
- Valitse Mukautetut sanastot.
- Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.
Sivun alkuun
SharePoint Workspace
SharePoint Workspace 2010:ssä pääset Oikeinkirjoituksen asetukset -valintaikkunaan avaamalla ensin Oikeinkirjoitus-valintaikkunan. Tämän vuoksi mukautettujen sanastojen ottaminen käyttöön edellyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksen aloittamista.
- Avaa kohde muokattavaksi SharePointin Workspace-työkalun Rich Text -alueella. Voit esimerkiksi napsauttaa keskustelukohdetta, Muistio-kohdetta tai kalenteriprofiilia.
- Valitse Aloitus-välilehdestä Oikeinkirjoitus tai paina F7-näppäintä.
- Valitse Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa Asetukset.
- Valitse Mukautetut sanastot.
- Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.
Sivun alkuun
Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen
Käyttämäsi Office-ohjelma:
Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ja Word
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Tarkistustyökalut.
- Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
- Valitse Mukautetut sanastot.
Sivun alkuun
Outlook
- Avaa sähköpostiviesti.
- Valitse Tiedosto-välilehti.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Posti, valitse Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus ja valitse Tarkistus.
- Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
- Valitse Mukautetut sanastot.
Sivun alkuun
InfoPath
- Valitse Aloitus-välilehden kohdan Oikeinkirjoitus vieressä olevaa nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.
- Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
- Valitse Mukautetut sanastot.
Sivun alkuun
SharePoint Workspace
SharePoint Workspace 2010:ssä pääset Oikeinkirjoituksen asetukset -valintaikkunaan vain avaamalla ensin Oikeinkirjoitus-valintaikkunan. Tämän vuoksi Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen edellyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksen aloittamista.
- Avaa kohde muokattavaksi SharePointin Workspace-työkalun Rich Text -alueella. Voit esimerkiksi napsauttaa keskustelukohdetta, Muistio-kohdetta tai kalenteriprofiilia.
- Valitse Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa Asetukset.
- Valitse Mukautetut sanastot.
Sivun alkuun
Mukautetun sanaston luominen
- Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
- Valitse Uusi.
- Kirjoita mukautetun sanaston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.
- Valitse Tallenna.
- Jos haluat, että uutta sanastoa käytetään jossakin muussa kielessä, pidä uusi sanasto valittuna Sanastoluettelo-kohdassa ja valitse kieli Sanaston kieli -valikosta.
Sivun alkuun
Aiemmin luodun mukautetun sanaston lisääminen
Mukautetut sanastot -valintaikkunassa on luettelo kaikista käytettävissä olevista mukautetuista sanastoista, joiden avulla voit tarkistaa oikeinkirjoituksen. Jos haluamasi sanasto – esimerkiksi jonkun muun yhtiön valmistama sanasto – on asennettu tietokoneeseen, mutta sitä ei näy Sanastoluettelo-kohdassa, voit lisätä sen.
- Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
- Valitse Lisää.
- Etsi kansio, jossa haluamasi mukautettu sanasto sijaitsee, ja kaksoisnapsauta sanastotiedostoa.
Jos haluat lisätietoja kolmannen osapuolen sanaston asentamisesta, tutustu kyseisen sanaston asennusohjeisiin.
Sivun alkuun
Mukautetun sanaston sanojen lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen
- Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
- Valitse sanasto, jota haluat muokata. Älä poista valintaruudun valintaa.
- Valitse Muokkaa sanaluetteloa.
- Tee jompikumpi seuraavista:
- Lisää sana kirjoittamalla se Sana(t)-ruutuun ja valitsemalla Lisää.
- Poista sana valitsemalla se Sanasto-ruudusta ja valitsemalla Poista.
- Muokkaa sanaa poistamalla sana ja lisäämällä se sitten uudelleen uuden kirjoitusasun mukaisena.
- Poista kaikki sanat valitsemalla Poista kaikki.
Sivun alkuun
Mukautettuun sanastoon liitetyn kielen vaihtaminen
Kun luot uuden mukautetun sanaston, sanaston oletusarvo on Kaikki kielet, eli sanastoa käytetään kaikenkielisten tekstien oikeinkirjoituksen tarkistuksessa. Voit kuitenkin liittää mukautetun sanaston tiettyyn kieleen niin, että ohjelma käyttää tätä sanastoa vain, kun tarkistat kyseisellä kielellä kirjoitetun tekstin oikeinkirjoitusta.
- Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
- Valitse Sanastoluettelo-ruudussa sanasto, jota haluat muuttaa.
- Valitse Sanaston kieli -valikosta kieli, jossa sanastoa on tarkoitus käyttää.
Sivun alkuun
Sen mukautetun oletussanaston vaihtaminen, johon oikeinkirjoituksen tarkistus lisää sanoja
Kun tarkistat tiedoston oikeinkirjoituksen, voit halutessasi lisätä väärin kirjoitetuksi merkityn sanan mukautettuun sanastoon. Kun käyttäjä lisää sanan, ohjelma lisää sen mukautettuun oletussanastoon.
Tekemällä seuraavat toimet voit määrittää mukautetun oletussanaston, jota Microsoft Office -ohjelmat käyttävät kaikissa kielissä tai kussakin käsittelemässäsi kielessä:
- Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
- Tee jompikumpi seuraavista toimista Sanastoluettelo-ruudussa:
- Vaihda kaikkien kielten oletussanastoa napsauttamalla sanaston nimeä Kaikki kielet -kohdassa.
- Vaihda yksittäisen kielen oletussanastoa napsauttamalla sanaston nimeä kielen nimen kohdalta.
- Valitse Muuta oletusta.
Huomautus Jos otsikon alla on vain yksi sanasto, sen täytyy toimia oletussanastona. Tässä tapauksessa painike ei ole käytettävissä.
Kun seuraavan kerran tarkistat oikeinkirjoituksen, ohjelma käyttää valitsemiasi mukautettuja oletussanastoja.
Sivun alkuun
