Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon

Oikeinkirjoituksen tarkistusta käytettäessä asiakirjan sanoja verrataan oikeinkirjoituksen pääsanastoon, joka toimitetaan Microsoft Officen mukana. Useimmat tavalliset sanat ovat mukana pääsanastossa, mutta siellä ei välttämättä ole erisnimiä, teknisiä termejä tai lyhenteitä. Asiakirjan joidenkin sanojen alkukirjainkäyttö voi myös poiketa pääsanaston alkukirjainkäytöstä. Jos haluat välttyä siltä, että tällaiset sanat ja tällainen alkukirjainkäyttö merkitään oikeinkirjoituksen tarkistuksessa virheiksi, voit lisätä haluamasi sanat ja alkukirjainkäytöt mukautettuun sanastoon.

 Tärkeää   Mukautetun sanaston asetuksiin tehtävät muutokset koskevat aina kaikkia Microsoft Office -ohjelmia.

Sisältö


Mukautettujen sanastojen käyttö

Mukautettujen sanastojen hallinta aloitetaan avaamalla Mukautetut sanastot -valintaikkuna.

Käyttämäsi Office-ohjelma:


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ja Word

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Valitse Tarkistustyökalut.
  4. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  5. Valitse Mukautetut sanastot.
  6. Varmista, että haluamiesi mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Käyttäjän sanastot -valintaikkunassa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook

  1. Avaa sähköpostiviesti.
  2. Valitse Tiedosto-välilehti.
  3. Valitse Asetukset.
  4. Valitse Posti, valitse Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus ja valitse Tarkistus.
  5. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  6. Valitse Mukautetut sanastot.
  7. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

InfoPath

  1. Valitse Aloitus-välilehden kohdan Oikeinkirjoitus vieressä olevaa nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.
  2. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.
  4. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SharePoint Workspace

SharePoint Workspace 2010:ssä pääset Oikeinkirjoituksen asetukset -valintaikkunaan avaamalla ensin Oikeinkirjoitus-valintaikkunan. Tämän vuoksi mukautettujen sanastojen ottaminen käyttöön edellyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksen aloittamista.

  1. Avaa kohde muokattavaksi SharePointin Workspace-työkalun Rich Text -alueella. Voit esimerkiksi napsauttaa keskustelukohdetta, Muistio-kohdetta tai kalenteriprofiilia.
  2. Valitse Aloitus-välilehdestä Oikeinkirjoitus tai paina F7-näppäintä.
  3. Valitse Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa Asetukset.
  4. Valitse Mukautetut sanastot.
  5. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen

Käyttämäsi Office-ohjelma:


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ja Word

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Valitse Tarkistustyökalut.
  4. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  5. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook

  1. Avaa sähköpostiviesti.
  2. Valitse Tiedosto-välilehti.
  3. Valitse Asetukset.
  4. Valitse Posti, valitse Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus ja valitse Tarkistus.
  5. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  6. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

InfoPath

  1. Valitse Aloitus-välilehden kohdan Oikeinkirjoitus vieressä olevaa nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.
  2. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SharePoint Workspace

SharePoint Workspace 2010:ssä pääset Oikeinkirjoituksen asetukset -valintaikkunaan vain avaamalla ensin Oikeinkirjoitus-valintaikkunan. Tämän vuoksi Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen edellyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksen aloittamista.

  1. Avaa kohde muokattavaksi SharePointin Workspace-työkalun Rich Text -alueella. Voit esimerkiksi napsauttaa keskustelukohdetta, Muistio-kohdetta tai kalenteriprofiilia.
  2. Valitse Oikeinkirjoitus-valintaikkunassa Asetukset.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautetun sanaston luominen

  1. Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
  2. Valitse Uusi.
  3. Kirjoita mukautetun sanaston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.
  4. Valitse Tallenna.
  5. Jos haluat, että uutta sanastoa käytetään jossakin muussa kielessä, pidä uusi sanasto valittuna Sanastoluettelo-kohdassa ja valitse kieli Sanaston kieli -valikosta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Aiemmin luodun mukautetun sanaston lisääminen

Mukautetut sanastot -valintaikkunassa on luettelo kaikista käytettävissä olevista mukautetuista sanastoista, joiden avulla voit tarkistaa oikeinkirjoituksen. Jos haluamasi sanasto  – esimerkiksi jonkun muun yhtiön valmistama sanasto  – on asennettu tietokoneeseen, mutta sitä ei näy Sanastoluettelo-kohdassa, voit lisätä sen.

  1. Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
  2. Valitse Lisää.
  3. Etsi kansio, jossa haluamasi mukautettu sanasto sijaitsee, ja kaksoisnapsauta sanastotiedostoa.

Jos haluat lisätietoja kolmannen osapuolen sanaston asentamisesta, tutustu kyseisen sanaston asennusohjeisiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautetun sanaston sanojen lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen

  1. Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
  2. Valitse sanasto, jota haluat muokata. Älä poista valintaruudun valintaa.
  3. Valitse Muokkaa sanaluetteloa.
  4. Tee jompikumpi seuraavista:
    • Lisää sana kirjoittamalla se Sana(t)-ruutuun ja valitsemalla Lisää.
    • Poista sana valitsemalla se Sanasto-ruudusta ja valitsemalla Poista.
    • Muokkaa sanaa poistamalla sana ja lisäämällä se sitten uudelleen uuden kirjoitusasun mukaisena.
    • Poista kaikki sanat valitsemalla Poista kaikki.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautettuun sanastoon liitetyn kielen vaihtaminen

Kun luot uuden mukautetun sanaston, sanaston oletusarvo on Kaikki kielet, eli sanastoa käytetään kaikenkielisten tekstien oikeinkirjoituksen tarkistuksessa. Voit kuitenkin liittää mukautetun sanaston tiettyyn kieleen niin, että ohjelma käyttää tätä sanastoa vain, kun tarkistat kyseisellä kielellä kirjoitetun tekstin oikeinkirjoitusta.

  1. Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
  2. Valitse Sanastoluettelo-ruudussa sanasto, jota haluat muuttaa.
  3. Valitse Sanaston kieli -valikosta kieli, jossa sanastoa on tarkoitus käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sen mukautetun oletussanaston vaihtaminen, johon oikeinkirjoituksen tarkistus lisää sanoja

Kun tarkistat tiedoston oikeinkirjoituksen, voit halutessasi lisätä väärin kirjoitetuksi merkityn sanan mukautettuun sanastoon. Kun käyttäjä lisää sanan, ohjelma lisää sen mukautettuun oletussanastoon.

Tekemällä seuraavat toimet voit määrittää mukautetun oletussanaston, jota Microsoft Office -ohjelmat käyttävät kaikissa kielissä tai kussakin käsittelemässäsi kielessä:

  1. Avaa Mukautetut sanastot -valintaikkuna seuraamalla Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen ‑osion ohjeita.
  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista Sanastoluettelo-ruudussa:
    • Vaihda kaikkien kielten oletussanastoa napsauttamalla sanaston nimeä Kaikki kielet -kohdassa.
    • Vaihda yksittäisen kielen oletussanastoa napsauttamalla sanaston nimeä kielen nimen kohdalta.
  3. Valitse Muuta oletusta.

 Huomautus   Jos otsikon alla on vain yksi sanasto, sen täytyy toimia oletussanastona. Tässä tapauksessa painike ei ole käytettävissä.

Kun seuraavan kerran tarkistat oikeinkirjoituksen, ohjelma käyttää valitsemiasi mukautettuja oletussanastoja.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, Office Shared 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, SharePoint Designer 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010