Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistukseen mukautettujen sanastojen avulla

Kun oikeinkirjoituksen tarkistusta käytetään, asiakirjan sanoja verrataan oikeinkirjoituksen tarkistuksen pääsanaston sanoihin. Useimmat tavalliset sanat ovat mukana pääsanastossa, mutta siellä ei välttämättä ole erisnimiä, teknisiä termejä tai lyhenteitä. Asiakirjan joidenkin sanojen alkukirjainkäyttö voi myös poiketa pääsanaston alkukirjainkäytöstä. Jos haluat välttyä siltä, että tällaiset sanat ja tällainen alkukirjainkäyttö merkitään oikeinkirjoituksen tarkistuksessa virheiksi, voit lisätä haluamasi sanat ja alkukirjainkäytöt mukautettuun sanastoon.

 Tärkeää   Mukautetun sanaston asetuksiin tehtävät muutokset koskevat aina kaikkia Microsoft Office -ohjelmia.

Valitse haluamasi toimet

Mukautettujen sanastojen ottaminen käyttöön

Voit hallita mukautettuja sanastoja Mukautetut sanastot -valintaikkunassa. Valintaikkunan asetukset eivät kuitenkaan ole voimassa, ennen kuin mukautetut sanastot on otettu käyttöön.

Mikä -ohjelma sinulla on käytössä?

Access

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  4. Valitse Mukautetut sanastot.
  5. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Excel

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Excelin asetukset.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  4. Valitse Mukautetut sanastot.
  5. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

InfoPath

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  2. Valitse Mukautetut sanastot.
  3. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

OneNote

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  2. Valitse Mukautetut sanastot.
  3. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset, valitse Oikeinkirjoitus-välilehti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  4. Valitse Mukautetut sanastot.
  5. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse PowerPointin asetukset.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  4. Valitse Mukautetut sanastot.
  5. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Project

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Oikeinkirjoitus-välilehti ja valitse sitten Lisää oikeinkirjoitusasetuksia.
  3. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  4. Valitse Mukautetut sanastot.
  5. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Publisher:

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  2. Valitse Mukautetut sanastot.
  3. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SharePoint Designer

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  2. Valitse Mukautetut sanastot.
  3. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  2. Valitse Mukautetut sanastot.
  3. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Word

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Wordin asetukset.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Varmista, että Ehdota vain pääsanastosta -valintaruutua ei ole valittu.
  4. Valitse Mukautetut sanastot.
  5. Varmista, että niiden mukautettujen sanastojen valintaruudut on valittu Mukautetut sanastot -valintaikkunassa, joita haluat käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautetut sanastot -valintaikkunan avaaminen

Mikä -ohjelma sinulla on käytössä?

Access

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Excel

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Excelin asetukset.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

InfoPath

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

OneNote

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Outlook

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset, valitse Oikeinkirjoitus-välilehti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse PowerPointin asetukset.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Project

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Oikeinkirjoitus-välilehti ja valitse sitten Lisää oikeinkirjoitusasetuksia.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Publisher

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SharePoint Designer

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Työkalut-valikosta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oikeinkirjoituksen asetukset.

 Huomautus   Tiedoston on oltava avoinna, kun Oikeinkirjoituksen asetukset valitaan. Komento tulee käyttöön, kun luot tai avaat tiedoston.

  1. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Word

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Painikkeen kuva ja valitse Wordin asetukset.
  2. Valitse Tarkistustyökalut.
  3. Valitse Mukautetut sanastot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautetun sanaston luominen

  1. Avaa Mukautetut sanasto -valintaikkuna.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Uusi.
  2. Kirjoita mukautetun sanaston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.
  3. Valitse Tallenna.
  4. Jos haluat, että uutta sanastoa käytetään jossakin muussa kielessä, pidä uusi sanasto valittuna Sanastoluettelo-kohdassa ja valitse kieli Sanaston kieli -valikosta.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Aiemmin luodun mukautetun sanaston lisääminen

Kaikki mukautetut sanastot, joita ohjelma voi käyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksessa, luetellaan Mukautetut sanastot -valintaikkunassa. Voit esimerkiksi käyttää kolmannelta osapuolelta ostettua sanastoa, jonka olet asentanut tietokoneeseen. Jos tällainen sanasto kuitenkin puuttuu Sanastoluettelo-ruudusta, voit lisätä sen itse.  

  1. Avaa Mukautetut sanasto -valintaikkuna.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Lisää.
  2. Etsi kansio, jossa haluamasi mukautettu sanasto sijaitsee, ja kaksoisnapsauta sanastotiedostoa.

Jos tarvitset lisätietoja kolmannen osapuolen sanaston asentamisesta, tutustu kyseisen sanaston asennusohjeisiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautetun sanaston sanojen lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen

  1. Avaa Mukautetut sanasto -valintaikkuna.

Toimintaohjeet

  1. Valitse sanasto, jota haluat muokata. Älä poista valintaruudun valintaa.
  2. Valitse Muokkaa sanaluetteloa.
  3. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Lisää sana kirjoittamalla se Sana(t)-ruutuun ja valitsemalla Lisää.
    • Poista sana valitsemalla se Sanasto-ruudusta ja valitsemalla Poista.
    • Muokkaa sanaa poistamalla sana ja lisäämällä se sitten uudelleen uuden kirjoitusasun mukaisena.
    • Poista kaikki sanat valitsemalla Poista kaikki.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Mukautettuun sanastoon liitetyn kielen vaihtaminen

Kun luot uuden mukautetun sanaston, ohjelma määrittää sanaston asetukseksi oletusarvon mukaan Kaikki kielet. Tämä tarkoittaa, että sanastoa käytetään, kun millä tahansa kielellä kirjoitetun tekstin oikeinkirjoitus tarkistetaan. Voit kuitenkin halutessasi liittää mukautetun sanaston tiettyyn kieleen siten, että ohjelma käyttää sanastoa vain, kun kyseisellä kielellä kirjoitetun tekstin oikeinkirjoitus tarkistetaan.

  1. Avaa Mukautetut sanasto -valintaikkuna.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Sanastoluettelo-ruudussa sanasto, jonka haluat muuttaa.
  2. Valitse Sanaston kieli -valikosta kieli, jossa sanastoa on tarkoitus käyttää.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sen mukautetun oletussanaston vaihtaminen, johon oikeinkirjoituksen tarkistus lisää sanoja

Kun tarkistat tiedoston oikeinkirjoituksen, voit halutessasi lisätä väärin kirjoitetuksi merkityn sanan mukautettuun sanastoon. Kun käyttäjä lisää sanan, ohjelma lisää sen mukautettuun oletussanastoon.

Tekemällä seuraavat toimet voit määrittää mukautetun oletussanaston, jota Microsoft Office -ohjelmat käyttävät kaikissa kielissä tai kussakin käsittelemässäsi kielessä:

  1. Avaa Mukautetut sanasto -valintaikkuna.

Toimintaohjeet

  1. Tee jompikumpi seuraavista toimista Sanastoluettelo-ruudussa:
    • Vaihda kaikkien kielten oletussanastoa napsauttamalla sanaston nimeä Kaikki kielet -kohdassa.
    • Vaihda yksittäisen kielen oletussanastoa napsauttamalla sanaston nimeä kielen nimen kohdalta.
  2. Valitse Muuta oletusta.

 Huomautus   Jos kielen kohdalla on vain yksi sanasto, sen täytyy toimia oletussanastona. Tällöin painike ei ole käytettävissä.

Kun seuraavan kerran tarkistat oikeinkirjoituksen, ohjelma käyttää valitsemiasi mukautettuja oletussanastoja. Lisätietoja on ohjeartikkelissa Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007