Organisaatiokaavion luomiseen käytettävän ohjelman määrittäminen

Tässä artikkelissa


Yleistä

Organisaatiokaavioissa esitetään organisaation yksittäisten henkilöiden ja ryhmien väliset suhteet. Koska organisaatiokaaviot ovat suosittuja ja yleisesti käytettyjä, voit luoda ne käyttämällä 2007 Microsoft Office system -ohjelman seuraavia vaihtoehtoja:

  • SmartArt-grafiikkaominaisuus Microsoft Office Excel 2007-, Microsoft Office Outlook 2007-, Microsoft Office PowerPoint 2007- ja Microsoft Office Word 2007 -ohjelmissa
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs -ohjelma

Vaihtoehtojen kuvauksen jäljessä on taulukko, jossa vertaillaan näitä kolmea vaihtoehtoa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-grafiikka

Organisaatiokaaviot sisältyvät SmartArt-grafiikoiden laajaan valikoimaan. Ne ovat käytettävissä, kun lisäät SmartArt-grafiikkaobjektin Excel 2007-, PowerPoint 2007-, Word 2007- tai Outlook 2007 -ohjelmaan. Käyttämällä SmartArt-grafiikkaominaisuutta voit luoda laadukkaita grafiikkoja ja sisällyttää ne kätevästi asiakirjoihin ja esityksiin.

Käytä SmartArt-grafiikkaa, kun haluat

Organisaatiokaavion luominen SmartArt-grafiikkaominaisuuden avulla.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Office Visio 2007

Office Visio 2007 myydään erikseen. Office Visio 2007 -ohjelman avulla voit luoda taidokkaita kaavioita. Office Visio 2007 -ohjelmassa on suuri määrä työkaluja, joiden avulla voit luoda organisaatiokaavioita joustavasti.

Käytä Office Visio 2007 -ohjelmaa, kun haluat

  • luoda pienen tai suuren organisaatiokaavion (jopa 1 000 muotoa)
  • luoda organisaatiokaavion Microsoft Exchange -palvelimeen tai Office Excel 2007 -datatiedostoihin tallennetuista henkilötiedoista. Office Visio 2007 -ohjelmassa on ohjattu toiminto tätä varten.
  • määrittää kaaviolle tietynlaisen asettelun
  • lisätä muotoihin mukautettavia teksti- tai numerokenttiä ja tallentaa kentät mukautettuna ominaisuutena
  • käyttää ehdollista muotoilua. Ehdollisen muotoilun avulla voit määrittää värit tiettyjen parametrien mukaisille tiedoille.
  • synkronoida eri sivuilla olevia muotoja suuren organisaatiokaavion hallitsemiseksi
  • käyttää piirustuksessa visuaalisia tehosteita, kuten lippuja, tilanneilmaisimia tai kuvakkeita
  • vertailla organisaatiokaavioiden eri versioita ja luoda raportin eroista.

Organisaatiokaavion luominenOffice Visio 2007 -ohjelmalla.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Organization Chart

Organization Chart -ohjelma (aikaisemmalta nimeltä Microsoft Organization Chart 2.0) on 2007 Office -ohjelmien apuohjelma, jonka voit lisätä asiakirjaan tai esitykseen Lisää objekti -valintaikkunasta. Organization Chart on ollut käytettävissä jo Microsoft PowerPoint 95 -versiosta lähtien. Ohjelmaan ei ole tullut ensimmäisen version jälkeen suuria muutoksia, eikä siihen aiota lisätä merkittäviä toimintoja tulevaisuudessa.

Käytä Organization Chart -ohjelmaa, jos

  • et voi luoda aiemmin luotua Organization Chart -kaaviota uudelleen SmartArt-grafiikkaominaisuuden tai Office Visio 2007 -ohjelman avulla
  • haluat käyttää jotain seuraavista kolmesta asettelusta, joita ei ole SmartArt-grafiikkaominaisuudessa eikä Office Visio 2007 -ohjelmassa: Co-Manager, Vertical tai Multiple Managers.

Jotta voisit luoda organisaatiokaavion Organization Chart -ohjelman avulla, sinun pitää ensin asentaa Organization Chart. Noudata sitten online-ohjeita.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Vertailutaulukko

Seuraavassa taulukossa on vertailu näiden kolmen vaihtoehdon ominaisuuksia:

Ominaisuus SmartArt-grafiikka Visio Organization Chart
Ensimmäinen versio, jossa organisaatiokaaviotoiminto oli mukana 2007 2000 PowerPoint 95
Tietojen syöttäminen Nopea tekstin syöttäminen tekstiruudun avulla tai muuntamalla PowerPoint 2007 -diassa oleva luettelomerkeillä varustettu luettelo.

Manuaalinen syöttö tai tuominen Microsoft Exchange -palvelimesta, Excel 2007 -ohjelmasta tai tekstitiedostoista.

Muuttuneet tiedot voi päivittää organisaatiokaavioon ja tietokantatiedot voi päivittää organisaatiokaaviosta.

Manuaalinen syöttö
Kolmiulotteiset tehosteet, pikatyylit (pikatyylit: joukko muotoiluvaihtoehtoja, jotka nopeuttavat asiakirjojen ja objektien muotoilua.) ja teemat (teema: Suunnitteluelementtien joukko, jonka avulla voidaan määrittää asiakirjalle yhtenäinen ulkoasu, jossa on käytetty tiettyä väriä, fonttia tai kuvaa.) Voi hyödyntää uusia ja kehittyneitä kolmiulotteisia tehosteita, pikatyylejä ja teemoja. Käyttää teemoja ja perinteisiä muotoiluvaihtoehtoja. Ei mitään
Mahdollisuus muuttaa haaran asettelua Kyllä Kyllä Kyllä
Mahdollisuus lisätä työntekijöitä, alaisia, johtajia ja avustajia Kyllä Kyllä Kyllä
Mahdollisuus valita muotoja tyypin mukaan (johtajat, työntekijät jne.) Ei Ei Kyllä
Mahdollisuus muodostaa raportointisuhde vetämällä muoto suoraan toisen muodon yhteyteen Ei Kyllä Kyllä
Mahdollisuus muuttaa muotojen välistystä Vain manuaalisesti Sekä automaattisesti että manuaalisesti Vain manuaalisesti
Mahdollisuus muuttaa muodon asematyyppiä (esimerkiksi avustajasta johtajaksi) Ei Kyllä Ei
Mahdollisuus määrittää muodon kentät Ei Kyllä Esiasetettu
Automaattinen sovittaminen sivulle Tapahtuu automaattisesti Valitaan, kun muodoille määritetään automaattinen sovitus. Osittain automaattinen (fonttikoko ei muutu)

Vakioasettelu

Vakio-organisaatiokaavioasettelu

Kyllä Kyllä Kyllä

Molemmat puolet

Organisaatiokaavio, jossa molemmat puolet riippuvat

Kyllä Kyllä Kyllä

Vasen riippuu

Vasemmalta riippuva organisaatiokaavio

Kyllä Kyllä Kyllä

Oikea riippuu

Oikealta riippuva organisaatiokaavio

Kyllä Kyllä Kyllä

Co-Manager-asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Co-Manager-asettelu

Ei Ei Kyllä

Vertical-asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Vertical-asettelu

Ei Ei Kyllä

Multiple Managers -asettelu

Organisaatiokaavio, jossa Multiple Managers -asettelu

Ei Ei Kyllä

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, Word 2007