Organisaatiokaavion luominen

Jos haluat havainnollistaa yrityksen tai organisaation raportointisuhteita, voit luoda SmartArt-grafiikkaobjektin, jossa käytetään organisaatiokaavioasettelua, esim. Organisaatiokaavio. Voit myös käyttää Microsoft Office Visio 2007 -ohjelmaa organisaatiokaavion luomiseen. Jos käytössäsi on Office Visio 2007, voit lukea lisätietoja siitä, milloin Visio on paras vaihtoehto organisaatiokaavion luomiseen.

Tässä artikkelissa


Yleistä organisaatiokaavion luomisesta

Organisaatiokaaviossa esitetään organisaation hallintorakenne, kuten yrityksen osastopäälliköt ja ei-johtavassa asemassa olevat työntekijät, graafisessa muodossa. Käyttämällä SmartArt-grafiikkaa Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 tai Microsoft Office Word 2007 -ohjelmissa, voit luoda organisaatiokaavion ja sisällyttää sen laskentataulukkoon, esitykseen tai asiakirjaan. Organisaatiokaavion luominen on helppoa ja nopeaa. Voit kirjoittaa tai liittää tekstiä organisaatiokaavioon, ja ohjelma asettelee ja järjestää tekstit kaavioon puolestasi.

Kun lisäät avustajamuodon organisaatiokaavioasetteluun, esimerkiksi asetteluun Organisaatiokaavio, luettelomerkki ja viiva ilmaisevat avustajamuodon tekstiruudussa.

Organisaatiokaavio-asettelu, jossa yksi päällikkömuoto, kaksi alaismuotoa ja yksi avustajamuoto.

Voit käyttää organisaatiokaavion luomiseen myös muita hierarkkisia asetteluita, mutta avustajamuoto ja riippuvat asettelut ovat käytettävissä vain organisaatiokaavioasetteluissa.

Voit lisätä ammattimaisen ulkoasun SmartArt-grafiikkaan nopeasti muuttamalla värejä tai käyttämällä SmartArt-tyyliä organisaatiokaaviossa. Voit myös lisätä tehosteita, kuten hohtoja, pehmeitä reunoja tai kolmiulotteisia tehosteita. Office PowerPoint 2007 -esityksissä voit animoida organisaatiokaavion.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Organisaatiokaavion luominen

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä SmartArt.

Kuva Kuvat-ryhmän nauhasta

  1. Valitse Valitse SmartArt-grafiikkaobjekti -valikoimasta Hierarkia. Valitse organisaatiokaavioasettelu (esimerkiksi Organisaatiokaavio) ja valitse sitten OK.
  2. Lisää teksti tekemällä jokin seuraavista toimista:
    • Napsauta jotakin SmartArt-grafiikkaobjektin muotoa ja kirjoita sitten teksti.

 Huomautus   Saat parhaan tuloksen, kun käytät tätä vaihtoehtoa vasta sitten, kun olet lisännyt kaikki haluamasi muodot.

  • Napsauta tekstiruudun [Teksti]-kohtaa ja kirjoita haluamasi teksti.
  • Kopioi teksti toisesta kohteesta tai sovelluksesta, napsauta tekstiruudun [Teksti]-kohtaa ja liitä teksti.

NäytäJos tekstiruutua ei ole näkyvissä

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden Luo grafiikka -ryhmästä Tekstiruutu.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muodon lisääminen organisaatiokaavioon

  1. Napsauta sitä SmartArt-grafiikkaobjektia, johon haluat lisätä muodon.
  2. Napsauta sitä aiemmin luotua muotoa, joka on lähimpänä kohtaa, johon haluat lisätä uuden muodon.
  3. Napsauta SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden Luo grafiikka -ryhmässä kohdan Lisää muoto alla olevaa nuolta ja tee jokin seuraavista toimista:

Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

  • Valitse Lisää muoto jälkeen, jos haluat lisätä muodon samalle tasolle kuin valittu muoto, mutta valitun muodon jälkeen.
  • Valitse Lisää muoto ennen, jos haluat lisätä muodon samalle tasolle kuin valittu muoto, mutta valitun muodon edelle.
  • Valitse Lisää muoto yläpuolelle, jos haluat lisätä muodon valitun muodon yläpuolelle yhtä tasoa ylemmäksi.

Uusi muoto tulee valitun muodon paikalle, ja valittu muoto ja suoraan sen alapuolella olevat muodot siirtyvät yhtä tasoa alemmaksi.

  • Valitse Lisää muoto alapuolelle, jos haluat lisätä muodon valitun muodon alapuolelle yhtä tasoa alemmaksi.

Uusi muoto lisätään muiden samalla tasolla olevien muotojen jälkeen.

  • Valitse Lisää avustaja, jos haluat luoda avustajamuodon.

Avustajamuoto lisätään muiden SmartArt-grafiikkaobjektissa samalla tasolla olevien muotojen yläpuolelle, mutta se näky tekstiruudussa muiden samalla tasolla olevien muotojen jälkeen.

Lisää avustaja on käytettävissä vain organisaatiokaavioasetteluissa. Sitä ei voi käyttää hierarkia-asetteluissa, kuten Hierarkia.

 Huomautuksia 

  • Kahta organisaatiokaavioasettelun (esimerkiksi Organisaatiokaavio) ylätasolla olevaa muotoa ei voi yhdistää viivalla automaattisesti, mutta voit jäljitellä sitä lisäämällä muodon SmartArt-grafiikkaobjektiin ja piirtämällä viivan muotojen välille.
  • Saat näkyviin pisteviivallisen raportointisuhteen kahden muodon välillä napsauttamalla viivaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Muotoile muotoa. Valitse Viivan tyyli ja valitse sitten haluamasi Viivan tyyppi.
  • Voit lisätä muodon tekstiruudussa asettamalla kohdistimen sen tekstin alkuun, johon haluat lisätä muodon. Kirjoita uuteen muotoon tuleva teksti ja paina ENTER-näppäintä. Voit sisentää uuden muodon painamalla SARKAINTA. Voit ulontaa muotoa näppäinyhdistelmällä VAIHTO+SARKAIN.

Voit lisätä avustajamuodon painamalla ENTER-näppäintä silloin, kun avustajamuoto on valittuna tekstiruudussa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Organisaatiokaavion riippuvan asettelun muuttaminen

Riippuva asettelu vaikuttaa kaikkien valitun muodon alla olevien muotojen asetteluun.

  1. Napsauta organisaatiokaaviossa olevaa muotoa, jossa haluat käyttää riippuvaa asettelua.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden Luo grafiikka -ryhmässä Asettelu ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

  • Valitse Vakio, jos haluat keskittää kaikki valitun muodon alla olevat muodot.

Organisaatiokaavio, jossa riippuva vakioasettelu

  • Valitse Molemmat, jos haluat keskittää valitun muodon sen alapuolella olevien muotojen yläpuolelle ja järjestää muodon alapuolella olevat muodot vaakatasossa siten, että jokaisella rivillä on kaksi muotoa.

Organisaatiokaavio, jossa Molemmat riippuvat -asettelu

  • Valitse Vasen riippuu, jos haluat järjestää valitun muodon sen alla olevien muotojen oikealle puolelle ja tasata muodon alla olevat muodot vasemmalle pystysuunnassa.

Organisaatiokaavio, jossa Vasen riippuu -asettelu

  • Valitse Oikea riippuu, jos haluat järjestää valitun muodon sen alla olevien muotojen vasemmalle puolelle ja tasata muodon alla olevat muodot oikealle pystysuunnassa.

Organisaatiokaavio, jossa Oikea riippuu -asettelu

Sivun alkuun Sivun alkuun

Organisaatiokaavion värien muuttaminen

Voit käyttää teeman väreistä (teeman värit: Tiedostossa käytettävien värien joukko. Teeman värit, teeman fontit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.) johdettuja väriyhdistelmiä SmartArt-grafiikkaobjektin muotoihin.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia, jonka väriä haluat vaihtaa.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä Muuta värejä.

Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

  1. Valitse haluamasi väriyhdistelmä.

 Vihje   Kun siirrät osoittimen pikkukuvan päälle, näet, miten värit vaikuttavat SmartArt-grafiikkaobjektiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

SmartArt-tyylin käyttäminen organisaatiokaaviossa

SmartArt-tyyli on erilaisten tehosteiden, kuten viivan tyylin, laatan ja kolmiulotteisuuden yhdistelmä, jota voi käyttää SmartArt-grafiikkaobjektissa ainutlaatuisen ja ammattimaisen ulkoasun luomiseen.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia, jonka SmartArt-tyyliä haluat vaihtaa.
  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä haluamasi SmartArt-tyyli.

Jos haluat nähdä muita SmartArt-tyylejä, napsauta Lisää-painiketta painikkeen kuva.

 Huomautuksia 

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007