Word 2010: ensimmäisen tiedoston luominen

Word-tiedosto, jossa on oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä


Kun kirjoitat, Word varoittaa sinua, jos teet oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheen. Se ilmoittaa niistä lisäämällä virheeksi luulemansa tekstin alle punaisen, vihreän tai sinisen alleviivauksen seuraavien sääntöjen mukaisesti:

Punainen alleviivaus    Tämä ilmaisee joko mahdollista oikeinkirjoitusvirhettä tai sitä, että Word ei tunnista sanaa (esimerkiksi erisnimeä tai paikannimeä).

Vihreä alleviivaus    Word on sitä mieltä, että kyseessä on kielioppivirhe.

Sininen alleviivaus    Sana on kirjoitettu oikein, mutta kyseessä oleva sana ei vaikuta sopivan tähän tilanteeseen.

Mitä voit tehdä alleviivauksille? Voit napsauttaa alleviivattua sanaa hiiren kakkospainikkeella. Näin näet Wordin korjausehdotukset (joskus Wordilla ei ole tarjota yhtään korjausehdotusta). Voit valita korjausehdotuksen napsauttamalla, jolloin tiedostossa oleva sana korjataan sillä. Tämä poistaa alleviivauksen. Jos tulostat tiedoston, jossa on näitä alleviivauksia, niitä ei näytetä tulostetuilla sivuilla.

Varoitus sinisistä ja vihreistä alleviivauksista: Word on yleensä erittäin hyvä oikeinkirjoituksessa, joka on melko yksinkertaista. Sanojen oikean käytön ja kieliopin määrittäminen on kuitenkin tulkinnanvaraisempaa. Jos olet mielestäsi oikeassa ja Word väärässä, voit ohittaa ehdotetut korvaukset ja hankkiutua eroon alleviivauksista. Opit tämän harjoituksissa.

Vihje    Jos et halua pysähtyä jokaiseen alleviivaukseen, voit ohittaa ne. Kun olet käynyt läpi koko tiedoston, voit pyytää Wordia tarkistamaan koko tiedoston oikeinkirjoituksen. Opit tämän harjoituksista.