Muutosten jäljittäminen

Kun haluat nähdä, millaisia muutoksia asiakirjaan on tehty ja ketkä ovat muutoksia tehneet, ota käyttöön Jäljitä muutokset -toiminto.

 Vihje    Jos haluat nähdä kaikki muutosten jäljitysasetukset samassa paikassa, lisätietoja on artikkelissa Muutosten jäljitysasetusten muuttaminen . Lisätietoja asetusten muista hallintaominaisuuksista on artikkelissa Muutosten jäljityksen lisäasetukset .

Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset.

Wordin valintanauhan Jäljitä muutokset -komento

Nyt Wordissa voi käyttää Simple Markup -näkymää. Word merkitsee kaikkien muokkaajien kaikki asiakirjaan tekemät muutokset ja ilmaisee reunuksessa olevalla viivalla, mihin muutokset on tehty.

Reunuksessa oleva viiva, joka ilmaisee muutosmerkinnän sijainnin

Jos muokkaaja on lisännyt kommentin, se näkyy pienenä selitemerkintänä.

Kommenttikuvake Simple Markup -näkymässä

Saat näkyviin muutokset ja kommentit napsauttamalla viivaa tai selitettä. Tämän jälkeen Word siirtyy Kaikki merkinnät -näkymään.

Muutosmerkinnät Kaikki merkinnät -näkymässä

Jos haluat nähdä kaikki kommentit, muttet kaikkia muutoksia, valitse Näytä kommentit.

Näytä kommentit -komento

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Voit estää sen, ettei joku toinen poista Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä lukitsemalla muutosten seurannan salasanalla. (Varmista, että muistat salasanan, jotta voit poistaa lukituksen, kun on aika hyväksyä tai hylätä muutokset.)

  1. Valitse Tarkista.
  2. Napsauta Jäljitä muutokset -kohdassa olevaa nuolta ja valitse Lukitse seuranta.

Jäljitä muutokset -valikon Lukitse seuranta -komento

  1. Kirjoita salasana ja kirjoita se sitten uudelleen Vahvista antamalla salasana uudelleen -kenttään.
  2. Valitse OK.

Kun muutosten seuranta on lukittu, et voi poistaa Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä tai hyväksyä tai hylätä muutoksia.

Poista lukitus napsauttamalla Jäljitä muutokset -kohdassa olevaa nuolta ja valitsemalla Lukitse seuranta uudelleen. Word pyytää kirjoittamaan salasanan. Kun olet kirjoittanut salasanan ja valinnut OK, Jäljitä muutokset -toiminto on edelleen käytössä, mutta nyt voit hyväksyä tai hylätä muutokset.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä, napsauta Jäljitä muutokset -painiketta. Word ei enää merkitse uusia muutoksia, mutta aiemmin lisätyt muutosmerkinnät näkyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne.

Muutosmerkintöjen poistaminen

 Tärkeää    Ainoa tapa poistaa muutosmerkinnät asiakirjasta on hyväksyä tai hylätä ne. Jos valitset Näytä tarkistusta varten -ruudun Ei merkintää -kohdan, näet helposti, miltä lopullinen asiakirja näyttää. Toiminto kuitenkin vain piilottaa muutosmerkinnät väliaikaisesti. Muutoksia ei ole poistettu, ja ne ovat näkyvissä taas seuraavalla kerralla, kun joku käyttäjistä avaa asiakirjan. Jos haluat poistaa muokkausmerkinnät pysyvästi, hyväksy tai hylkää ne.

Valitse Tarkista > Seuraava > Hyväksy tai hylkää.

Hyväksy-, Hylkää- ja Seuraava-painikkeet

Word hyväksyy muutoksen tai poistaa sen ja siirtyy seuraavaan.

Jos haluat poistaa asiakirjasta kommentteja, napsauta vuorollaan kutakin kommenttia ja valitse Poista tai valitse Poista kaikki asiakirjan kommentit.

 Vihje    Ennen kuin jaat asiakirjan lopullisen version, kannattaa käyttää Asiakirjan tarkastaminen -toimintoa. Toiminto tarkastaa muutosmerkinnät, kommentit, piilotekstin, ominaisuustiedoissa olevat henkilöiden nimet sekä muut sellaiset tiedot, joita et ehkä halua jakaa yleiseen käyttöön. Kun haluat suorittaa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon, valitse Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta > Tarkasta asiakirja .

 
 
Käyttö:
Word 2013