Muokkausmerkintöjen ja kommenttien poistaminen

Kun olet lähettänyt asiakirjan tarkistettavaksi, tarkistajan merkinnät näkyvät tiedostossa.

Asiakirjassa voi olla tällaisia viivoja:

Marginaalissa olevat viivat osoittavat kohdat, joihin on tehty muutoksia

Asiakirjassa voi olla myös paljon yliviivauksia ja lisäyksiä:

Kaikki asiakirjassa näkyvät merkinnät

Ainoa tapa poistaa muokkausmerkinnät on hyväksyä tai hylätä ne. Toimi seuraavasti:

  • Jos haluat käydä merkinnät läpi yksitellen, valitse Tarkista > Seuraava > Hyväksy tai Hylkää.

Hyväksy-, Hylkää- ja Seuraava-painikkeet

Word hyväksyy muutoksen tai poistaa sen ja siirtyy seuraavaan.

  • Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset kerralla, napsauta nuolta Hyväksy-kohdan vieressä ja valitse Hyväksy kaikki muutokset.

Hyväksy kaikki muutokset -vaihtoehto Hyväksy-valikossa

 Tärkeää    Jos valitset Näytä tarkistusta varten -ruudun Ei merkintää -kohdan, näet helposti, miltä lopullinen asiakirja näyttää. Toiminto kuitenkin vain piilottaa muutosmerkinnät väliaikaisesti. Muutoksia ei ole poistettu, ja ne ovat näkyvissä taas seuraavalla kerralla, kun joku käyttäjistä avaa asiakirjan. Jos haluat poistaa muokkausmerkinnät pysyvästi, hyväksy tai hylkää ne.

Kommenttien poistaminen

Jos asiakirjaan on lisätty kommentteja, niitä ei poisteta, kun valitset Hyväksy kaikki muutokset. Sinun on poistettava kommentit itse.

Napsauta kommenttia. Se näyttää Simple Markup -näkymässä tältä:

Kommenttikuvake Simple Markup -näkymässä

Valitse Poista kommentti.

Valintanauhan kommentinpoistopainike

Jos haluat poistaa kaikki kommentit kerralla, napsauta nuolta Poista kommentti -vaihtoehdon vieressä ja valitse Poista kaikki asiakirjan kommentit.

Poista kaikki asiakirjan kommentit -vaihtoehto Poista kommentti -valikossa

 
 
Käyttö:
Word 2013