Tässä aiheessa mainitut pikanäppäimet viittaavat yhdysvaltalaiseen näppäimistöasetteluun. Muiden näppäimistöasetteluiden mukaiset näppäimet eivät ehkä vastaa tämän näppäimistöasettelun näppäimiä.
Jos pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, joka edellyttää vähintään kahden näppäimen samanaikaista painamista, painettavat näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+) Microsoft Office Word 2007 -ohjelman ohjeessa. Jos pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, joka edellyttää kahden näppäimen painamista peräkkäin, painettavat näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).
Voit tulostaa tämän aiheen painamalla SARKAINTA (Näytä kaikki), painamalla ENTER-näppäintä ja painamalla CTRL+P.
Tämän artikkelin sisältö
Microsoft Office -perustoiminnot
Ikkunoiden näyttäminen ja käyttäminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy seuraavaan ikkunaan. |
ALT+SARKAIN |
| Siirtyy edelliseen ikkunaan. |
ALT+VAIHTO+SARKAIN |
| Sulkee aktiivisen ikkunan. |
CTRL+W tai CTRL+F4 |
| Palauttaa aktiivisen ikkunan koon suurentamisen jälkeen. |
ALT+F5 |
| Siirtyy ohjelmaikkunan toisesta ruudusta tehtäväruutuun (myötäpäivään). F6-näppäintä on ehkä painettava useita kertoja. |
F6 |
| Siirtyy ohjelmaikkunan toisesta ruudusta tehtäväruutuun (vastapäivään). |
VAIHTO+F6 |
| Siirtyy seuraavaan ikkunaan, kun avoinna on useita ikkunoita. |
CTRL+F6 |
| Siirtyy edelliseen ikkunaan. |
CTRL+VAIHTO+F6 |
| Suurentaa tai palauttaa valitun ikkunan. |
CTRL+F10 |
| Kopioi näytön kuvan Leikepöydälle. |
PRINT SCREEN |
| Kopioi valitun ikkunan kuvan Leikepöydälle. |
ALT+PRINT SCREEN |
Valintaikkunoiden käyttäminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy avoimesta valintaikkunasta takaisin asiakirjaan, jos valintaikkuna, esimerkiksi Etsi ja korvaa, tukee tätä toimintoa. |
ALT+F6 |
| Siirtyy seuraavaan asetukseen tai asetusryhmään. |
SARKAIN |
| Siirtyy edelliseen asetukseen tai asetusryhmään. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Siirtyy valintaikkunan seuraavaan välilehteen. |
CTRL+SARKAIN |
| Siirtyy valintaikkunan edelliseen välilehteen. |
CTRL+VAIHTO+SARKAIN |
| Siirtyy avoimen luettelon vaihtoehdosta toiseen tai asetusryhmän asetuksesta toiseen. |
Nuolinäppäimet |
| Suorittaa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan. |
VÄLINÄPPÄIN |
| Valitsee vaihtoehdon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan. |
ALT+vaihtoehdon nimen alleviivattu kirjain |
| Avaa valitun avattavan luettelon. |
ALT+ALANUOLI |
| Valitsee avattavan luettelon vaihtoehdon. |
Avattavan luettelon vaihtoehdon ensimmäinen kirjain |
| Sulkee valitun avattavan luettelon tai peruuttaa komennon ja sulkee valintaikkunan. |
ESC |
| Suorittaa valitun komennon. |
ENTER |
Valintaikkunoiden muokkausruutujen käyttäminen
Muokkausruutu on tyhjä alue, johon voidaan kirjoittaa tai liittää tekstiä, esimerkiksi käyttäjänimi tai kansion polku.
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy tekstin alkuun. |
HOME |
| Siirtyy tekstin loppuun. |
END |
| Siirtyy seuraavaan merkkiin vasemmalla tai oikealla. |
VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI |
| Siirtyy seuraavaan sanaan vasemmalla. |
CTRL+VASEN NUOLI |
| Siirtyy seuraavaan sanaan oikealla. |
CTRL+OIKEA NUOLI |
| Valitsee seuraavan merkin vasemmalta tai kumoaa sen valinnan. |
VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Valitsee seuraavan merkin oikealta tai kumoaa sen valinnan. |
VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Valitsee seuraavan sanan vasemmalta tai kumoaa sen valinnan. |
CTRL+VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Valitsee seuraavan sanan oikealta tai kumoaa sen valinnan. |
CTRL+VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Valitsee merkit kohdistimesta tekstin alkuun asti. |
VAIHTO+HOME |
| Valitsee merkit kohdistimesta tekstin loppuun asti. |
VAIHTO+END |
Avaa- ja Tallenna nimellä -valintaikkunoiden käyttäminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Näyttää Avaa-valintaikkunan. |
CTRL+F12 tai CTRL+O |
| Näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan. |
F12 |
Siirtyy edelliseen kansioon.  |
ALT+1 |
Yksi taso ylöspäin -painike  : Avaa kansion, joka on yhden tason ylempänä kuin avoin kansio. |
ALT+2 |
Poista -painike  : Poistaa valitun kansion tai tiedoston. |
DEL |
Luo uusi kansio -painike  : Luo uuden kansion. |
ALT+4 |
Näkymät -painike  : Siirtyy kansionäkymästä toiseen. |
ALT+5 |
| Näyttää valitun kohteen, kuten kansion tai tiedoston, pikavalikon. |
VAIHTO+F10 |
| Siirtyy valintaikkunan vaihtoehtojen tai alueiden välillä. |
SARKAIN |
| Avaa Kohde-luettelon. |
F4 tai ALT+I |
| Päivittää tiedostoluettelon. |
F5 |
Toimien kumoaminen ja tekeminen uudelleen
| Toiminto: |
Paina: |
| Peruuttaa toimen. |
ESC |
| Kumoaa toimen. |
CTRL+Z |
| Toistaa toimen tai tekee toimen uudelleen. |
CTRL+Y |
Tehtäväruutujen ja valikoiminen käyttäminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy toisesta ohjelmaikkunan ruudusta tehtäväruutuun. (F6-näppäintä on ehkä painettava useita kertoja.) |
F6 |
| Siirtyy tehtäväruutuun, kun valikko on aktiivinen. (CTRL+SARKAIN-näppäinyhdistelmää on ehkä painettava useita kertoja.) |
CTRL+SARKAIN |
| Valitsee seuraavan tai edellisen tehtäväruudun toiminnon, kun tehtäväruutu on aktiivisena. |
SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN |
| Näyttää tehtäväruudun valikon kaikki komennot. |
CTRL+VÄLILYÖNTI |
| Suorittaa valitun painikkeen toiminnon. |
VÄLINÄPPÄIN tai ENTER |
| Avaa valikoiman valitun kohteen avattavan valikon. |
VAIHTO+F10 |
| Valitsee valikoiman ensimmäisen tai viimeisen kohteen. |
HOME tai END |
| Vierittää valittua valikoiman kohdeluetteloa ylös- tai alaspäin. |
PAGE UP tai PAGE DOWN |
Tehtäväruudun sulkeminen
- Siirry tarvittaessa tehtäväruutuun painamalla F6-näppäintä.
- Paina CTRL+VÄLILYÖNTI-näppäinyhdistelmää.
- Valitse nuolinäppäimillä Sulje ja paina ENTER-näppäintä.
Tehtäväruudun siirtäminen
- Siirry tarvittaessa tehtäväruutuun painamalla F6-näppäintä.
- Paina CTRL+VÄLILYÖNTI-näppäinyhdistelmää.
- Valitse Siirrä nuolinäppäimillä ja paina ENTER-näppäintä.
- Siirrä tehtäväruutu nuolinäppäimillä ja paina ENTER-näppäintä.
Tehtäväruudun koon muuttaminen
- Siirry tarvittaessa tehtäväruutuun painamalla F6-näppäintä.
- Paina CTRL+VÄLILYÖNTI-näppäinyhdistelmää.
- Valitse Koko nuolinäppäimillä ja paina ENTER-näppäintä.
- Muuta tehtäväruudun kokoa nuolinäppäimillä ja paina ENTER-näppäintä.
Toimintotunnisteiden käyttäminen
Sivun alkuun
Office Fluent -valintanauhan käyttäminen
Komentojen käyttäminen yksinkertaisilla näppäinyhdistelmillä
Huomautus Valintanauha on Microsoft Officen sujuva käyttöliittymä -käyttöliittymän komponentti.
Pikanäppäinten avulla voit nopeasti käyttää komentoja riippumatta siitä, mitä olet ohjelmassa tekemässä. Office Word 2007 -ohjelman kaikkia toimintoja voidaan käyttää pikanäppäimillä. Useimmat komennot ovat vain 2–5 näppäimen painalluksen päässä. Kun haluat käyttää pikanäppäintä, tee seuraavat toimet:
- Paina ALT-näppäintä.
Näppäinvihjeet näyttävät, mitkä toiminnot ovat käytettävissä nykyisessä näkymässä.
Edellä oleva kuva on lainattu Microsoft Office Online -sivuston opetusosasta.
- Paina näppäinvihjeen osoittamaa kirjainta, kun haluat käyttää toimintoa.
- Painetun kirjaimen mukaan näyttöön voi tulla lisää näppäinvihjeitä. Jos esimerkiksi Aloitus-välilehti on aktiivinen ja painat I-näppäintä, Lisää-välilehti ja sen ryhmien näppäinvihjeet tulevat näyttöön.
- Jatka kirjainten painamista, kunnes painat haluamasi komennon tai ohjausobjektin kirjainta. Jossain tapauksissa on ensin painettava komennon sisältävän ryhmän kirjainta.
Huomautus Kun haluat peruuttaa toiminnon ja piilottaa näppäinvihjeet, paina ALT-näppäintä.
Näppäimistön kohdistuksen muuttaminen ilman hiirtä
Voit käyttää Office Fluent -valintanauhan sisältäviä ohjelmia näppäimistön avulla myös siirtämällä kohdistusta välilehdissä ja komennoissa, kunnes löydät haluamasi toiminnon. Seuraava taulukko sisältää joitakin tapoja siirtää kohdistusta käyttämättä hiirtä.
| Toiminto: |
Paina: |
| Valitsee valintanauhan aktiivisen välilehden ja aktivoi pikanäppäimet. |
ALT tai F10. Voit siirtyä takaisin asiakirjaan ja peruuttaa pikanäppäimet painamalla jompaakumpaa näppäintä uudelleen. |
| Siirtyy valintanauhan toiseen välilehteen. |
Valitse aktiivinen välilehti F10-näppäimellä ja paina sitten VASENTA NUOLTA tai OIKEAA NUOLTA. |
| Näyttää tai piilottaa valintanauhan. |
CTRL+F1 |
| Näyttää valitun komennon pikavalikon. |
VAIHTO+F10 |
|
Siirtää kohdistuksen niin, että ikkunan seuraavat alueet valitaan:
- valintanauhan aktiivinen välilehti
- avoimet tehtäväruudut
- ikkunan alaosassa oleva tilarivi
- asiakirja.
|
F6 |
| Siirtää kohdistuksen valintanauhan kuhunkin komentoon (eteen- tai taaksepäin). |
SARKAIN tai VAIHTO+SARKAIN |
| Siirtyy valintanauhan kohteissa ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. |
ALANUOLI, YLÄNUOLI, VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI |
| Aktivoi valintanauhan valitun komennon tai ohjausobjektin. |
VÄLINÄPPÄIN tai ENTER |
| Avaa valintanauhan valitun valikon tai valikoiman. |
VÄLINÄPPÄIN tai ENTER |
| Aktivoi valintanauhan komennon tai ohjausobjektin, jotta voit muokata arvoa. |
ENTER |
| Lopettaa valintanauhan ohjausobjektin arvon muokkaamisen ja siirtää kohdistuksen takaisin asiakirjaan. |
ENTER |
| Avaa valintanauhan valitun komennon tai ohjausobjektin ohjeen. (Jos valittuun komentoon ei liity ohjeaihetta, näyttöön tulee ohjelman yleinen ohjeaihe.) |
F1 |
Sivun alkuun
Microsoft Office Wordin pikaopas
Microsoft Office Wordin yleisiä tehtäviä
| Toiminto: |
Paina: |
| Lisää sitovan välilyönnin. |
CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN |
| Lisää sitovan yhdysmerkin. |
CTRL+YHDYSMERKKI |
| Lihavoi tekstin. |
CTRL+B |
| Kursivoi tekstin. |
CTRL+I |
| Alleviivaa tekstin. |
CTRL+U |
| Pienentää fontin kokoa yhdellä arvolla. |
CTRL+VAIHTO+< |
| Suurentaa fontin kokoa yhdellä arvolla. |
CTRL+VAIHTO+< |
| Pienentää fontin kokoa yhdellä pisteellä. |
CTRL+[ |
| Suurentaa fontin kokoa yhdellä pisteellä. |
CTRL+] |
| Poistaa kappale- tai merkkimuotoilun. |
CTRL+VÄLILYÖNTI |
| Kopioi valitun tekstin tai objektin. |
CTRL+C |
| Leikkaa valitun tekstin tai objektin. |
CTRL+X |
| Liittää tekstin tai objektin. |
CTRL+V |
| Liittää määräten. |
CTRL+ALT+V |
| Liittää vain muotoilun. |
CTRL+VAIHTO+V |
| Kumoaa viimeisen toimen. |
CTRL+Z |
| Tekee uudelleen viimeisen toimen. |
CTRL+Y |
| Avaa Rakenne-valintaikkunan. |
CTRL+VAIHTO+G |
Asiakirjojen ja Web-sivujen käsitteleminen
Asiakirjojen luominen, tarkasteleminen ja tallentaminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Luo nykyisen tai edellisen asiakirjan tyyppisen uuden asiakirjan. |
CTRL+N |
| Avaa asiakirjan. |
CTRL+O |
| Sulkee asiakirjan. |
CTRL+W |
| Jakaa asiakirjaikkunan. |
ALT+CTRL+S |
| Poistaa asiakirjaikkunan jakamisen. |
ALT+VAIHTO+S |
| Tallentaa asiakirjan. |
CTRL+S |
Tekstin etsiminen, korvaaminen ja selaaminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Etsii tekstin, muotoilun tai erikoismerkin. |
CTRL+F |
| Toistaa haun (Etsi ja korvaa -ikkunan sulkemisen jälkeen). |
ALT+CTRL+Y |
| Korvaa tekstin, muotoilun tai erikoismerkin. |
CTRL+H |
| Siirtyy sivulle, kirjanmerkkiin, alaviitteeseen, taulukkoon, kommenttiin, grafiikkaan tai muuhun kohteeseen. |
CTRL+G |
| Siirtyy neljän viimeisimmän muokkauksen välillä. |
ALT+CTRL+Z |
| Avaa selausvaihtoehtojen luettelon. Valitse vaihtoehto nuolinäppäimillä ja selaa asiakirjaa valitun vaihtoehdon mukaisesti painamalla ENTER-näppäintä. |
ALT+CTRL+HOME |
| Siirtyy edelliseen muokkauskohtaan. |
CTRL+PAGE UP |
| Siirtyy seuraavaan muokkauskohtaan. |
CTRL+PAGE DOWN |
Toiseen näkymään siirtyminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy tulostusasettelunäkymään. |
ALT+CTRL+P |
| Siirtyy jäsennysnäkymään. |
ALT+CTRL+O |
| Siirtyy luonnosnäkymään. |
ALT+CTRL+N |
Jäsennysnäkymä
| Toiminto: |
Paina: |
| Korottaa kappaleen. |
ALT+VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Laskee kappaleen. |
ALT+VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Laskee tekstin leipätekstiksi. |
CTRL+VAIHTO+N |
| Siirtää valitut kappaleet ylöspäin. |
ALT+VAIHTO+YLÄNUOLI |
| Siirtää valitut kappaleet alaspäin. |
ALT+VAIHTO+ALANUOLI |
| Laajentaa otsikon alla olevan tekstin. |
ALT+VAIHTO+PLUSMERKKI |
| Kutistaa otsikon alla olevan tekstin. |
ALT+VAIHTO+MIINUSMERKKI |
| Laajentaa tai kutistaa koko tekstin tai kaikki otsikot. |
ALT+VAIHTO+A |
| Piilottaa tai näyttää merkkimuotoilun. |
Vinoviiva (/) numeronäppäimistössä |
| Näyttää leipätekstin ensimmäisen rivin tai koko tekstin. |
ALT+VAIHTO+L |
| Näyttää kaikki otsikot otsikkotyylissä 1. |
ALT+VAIHTO+1 |
| Näyttää kaikki otsikot otsikkotyyliin n asti. |
ALT+VAIHTO+n |
| Lisää sarkainmerkin. |
CTRL+SARKAIN |
Asiakirjojen tallentaminen ja esikatseleminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Tulostaa asiakirjan. |
CTRL+P |
| Siirtyy tulostuksen esikatseluun tai lopettaa esikatselun. |
ALT+CTRL+I |
| Siirtyy esikatselusivulla sivun ollessa lähennetty. |
Nuolinäppäimet |
| Siirtyy yhden sivun verran esikatselussa sivun ollessa loitonnettu. |
PAGE UP tai PAGE DOWN |
| Siirtyy ensimmäiselle sivulle esikatselussa sivun ollessa loitonnettu. |
CTRL+HOME |
| Siirtyy viimeiselle sivulle esikatselussa sivun ollessa loitonnettu. |
CTRL+END |
Asiakirjojen tarkistaminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Lisää kommentin. |
ALT+CTRL+A |
| Ottaa muutosmerkinnät käyttöön tai poistaa ne käytöstä. |
CTRL+VAIHTO+E |
| Sulkee tarkistusruudun, jos se on avoinna. |
ALT+VAIHTO+C |
Koko näytön lukutila
Huomautus Kaikki näytönlukijat eivät välttämättä ole yhteensopivia koko näytön lukutilan kanssa.
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy asiakirjan alkuun. |
HOME |
| Siirtyy asiakirjan loppuun. |
END |
| Siirtyy sivulle n. |
n, ENTER |
| Poistuu lukuasettelunäkymästä. |
ESC |
Viitteet, alaviitteet ja loppuviitteet
| Toiminto: |
Paina: |
| Merkitsee sisällysluettelokohteen. |
ALT+VAIHTO+O |
| Merkitsee lähdeluettelokohteen. |
ALT+VAIHTO+I |
| Merkitsee hakemistokohteen. |
ALT+VAIHTO+X |
| Lisää alaviitteen. |
ALT+CTRL+F |
| Lisää loppuviitteen. |
ALT+CTRL+D |
Web-sivujen käsitteleminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Lisää hyperlinkin. |
CTRL+K |
| Siirtyy yhden sivun taaksepäin. |
ALT+VASEN NUOLI |
| Siirtyy yhden sivun eteenpäin. |
ALT+OIKEA NUOLI |
| Päivittää näkymän. |
F9 |
Tekstin ja grafiikan muokkaaminen ja siirtäminen
Tekstin ja grafiikan poistaminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Poistaa yhden merkin vasemmalta. |
ASKELPALAUTIN |
| Poistaa yhden sanan vasemmalta. |
CTRL+ASKELPALAUTIN |
| Poistaa yhden merkin oikealta. |
DEL |
| Poistaa yhden sanan oikealta. |
CTRL+DEL |
| Leikkaa ja siirtää valitun tekstin Officen Leikepöydälle. |
CTRL+X |
| Kumoaa viimeisen toimen. |
CTRL+Z |
| Leikkaa ja liittää Piikkiin. |
CTRL+F3 |
Tekstin ja grafiikan kopioiminen ja siirtäminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Avaa Officen Leikepöydän. |
Siirry Aloitus-välilehteen painamalla ALT+H-näppäinyhdistelmää ja paina sitten F,O. |
| Kopioi valitun tekstin tai grafiikan Officen Leikepöydälle. |
CTRL+C |
| Leikkaa valitun tekstin tai grafiikan Officen Leikepöydälle. |
CTRL+X |
| Liittää Officen Leikepöydän viimeisimmän lisäyksen. |
CTRL+V |
| Siirtää tekstin tai grafiikan kerran. |
F2 (siirrä sitten osoitinta ja paina ENTER-näppäintä) |
| Kopioi tekstin tai grafiikan kerran. |
VAIHTO+F2 (siirrä sitten osoitinta ja paina ENTER-näppäintä) |
| Kun teksti tai objekti on valittu, avaa Uuden rakenneosan luominen -valintaruudun. |
ALT+F3 |
| Kun SmartArt-grafiikka tai muu rakenneosa on valittu, näyttää rakenneosan pikavalikon. |
VAIHTO+F10 |
| Leikkaa ja liittää Piikkiin. |
CTRL+F3 |
| Liittää Piikin sisällön. |
CTRL+VAIHTO+F3 |
| Kopioi asiakirjan edellisessä osassa käytetyn ylä- tai alatunnisteen. |
ALT+VAIHTO+R |
Erikoismerkkien lisääminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Lisää kentän. |
CTRL+F9 |
| Lisää rivinvaihdon. |
VAIHTO+ENTER |
| Lisää sivunvaihdon. |
CTRL+ENTER |
| Lisää palstanvaihdon. |
CTRL+VAIHTO+ENTER |
| Lisää pitkän ajatusviivan. |
ALT+CTRL+MIINUSMERKKI |
| Lisää ajatusviivan. |
CTRL+MIINUSMERKKI |
| Lisää tavutusvihjeen. |
CTRL+YHDYSMERKKI |
| Lisää sitovan yhdysmerkin. |
CTRL+VAIHTO+YHDYSMERKKI |
| Lisää sitovan välilyönnin. |
CTRL+VAIHTO+VÄLINÄPPÄIN |
| Lisää tekijänoikeusmerkin. |
ALT+CTRL+C |
| Lisää rekisteröidyn tavaramerkin. |
ALT+CTRL+R |
| Lisää tavaramerkin. |
ALT+CTRL+T |
| Lisää kolme pistettä. |
ALT+CTRL+PISTE |
| Lisää vasemman puolilainausmerkin. |
CTRL+` (heittomerkki), ` (heittomerkki) |
| Lisää oikean puolilainausmerkin. |
CTRL+' (heittomerkki), ' (heittomerkki) |
| Lisää vasemman lainausmerkin. |
CTRL+` (heittomerkki), VAIHTO+' (heittomerkki) |
| Lisää oikean lainausmerkin. |
CTRL+' (heittomerkki), VAIHTO+' (heittomerkki) |
| Lisää automaattisen tekstin. |
ENTER (kun olet ensin kirjoittanut muutaman ensimmäisen merkin automaattisen tekstin nimestä ja kohdeohje on tullut näkyviin) |
Merkkien lisääminen merkkikoodeja käyttämällä
| Toiminto: |
Paina: |
Lisää määritetyn heksadesimaalisen Unicode-merkkikoodin Unicode-merkin. Jos haluat esimerkiksi lisätä euron symbolin ( ), kirjoita 20AC ja pidä sitten ALT-näppäintä alhaalla, kun painat X-näppäintä. |
Merkkikoodi, ALT+X |
| Etsii valitun merkin Unicode-merkkikoodin. |
ALT+X |
| Lisää määritetyn desimaalisen ANSI-merkkikoodin ANSI-merkin. Jos haluat lisätä esimerkiksi euron symbolin, pidä ALT-näppäintä alhaalla ja kirjoita sitten numeronäppäimistöllä luku 0128. |
ALT+merkkikoodi (numeronäppäimistössä) |
Tekstin ja grafiikan valitseminen
Valitse teksti pitämällä VAIHTO-näppäintä alhaalla ja siirtämällä osoitinta nuolinäppäimillä.
Valinnan laajentaminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Ottaa laajennustilan käyttöön. |
F8 |
| Valitsee lähimmän merkin. |
F8, ja sitten VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI |
| Laajentaa valintaa. |
F8 (valitse sana painamalla kerran, valitse lause painamalla kaksi kertaa ja niin edelleen) |
| Pienentää valintaa. |
VAIHTO+F8 |
| Poistaa laajennustilan käytöstä. |
ESC |
| Laajentaa valintaa yhden merkin oikealle. |
VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Laajentaa valintaa yhden merkin vasemmalle. |
VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Laajentaa valintaa sanan loppuun. |
CTRL+VAIHTO+OIKEA NUOLI |
| Laajentaa valintaa sanan alkuun. |
CTRL+VAIHTO+VASEN NUOLI |
| Laajentaa valintaa rivin loppuun. |
VAIHTO+END |
| Laajentaa valintaa rivin alkuun. |
VAIHTO+HOME |
| Laajentaa valintaa yhden rivin alaspäin. |
VAIHTO+ALANUOLI |
| Laajentaa valintaa yhden rivin ylöspäin. |
VAIHTO+YLÄNUOLI |
| Laajentaa valintaa kappaleen loppuun. |
CTRL+VAIHTO+ALANUOLI |
| Laajentaa valintaa kappaleen alkuun. |
CTRL+VAIHTO+YLÄNUOLI |
| Laajentaa valintaa yhden näytön alaspäin. |
VAIHTO+PAGE DOWN |
| Laajentaa valintaa yhden näytön ylöspäin. |
VAIHTO+PAGE UP |
| Laajentaa valintaa asiakirjan alkuun. |
CTRL+VAIHTO+HOME |
| Laajentaa valintaa asiakirjan loppuun. |
CTRL+VAIHTO+END |
| Laajentaa valintaa ikkunan loppuun. |
ALT+CTRL+VAIHTO+PAGE DOWN |
| Laajentaa valinnan koskemaan koko asiakirjaa. |
CTRL+A |
| Valitsee pystysuuntaisen tekstialueen. |
CTRL+VAIHTO+F8, käytä sitten nuolinäppäimiä ja lopeta valintatila painamalla ESC-näppäintä |
| Laajentaa valintaa asiakirjan määrättyyn sijaintiin. |
F8+nuolinäppäimet, lopeta valintatila painamalla ESC-näppäintä |
Tekstin ja grafiikan valitseminen taulukossa
| Toiminto: |
Paina: |
| Valitsee seuraavan solun sisällön. |
SARKAIN |
| Valitsee edellisen solun sisällön. |
VAIHTO+SARKAIN |
| Laajentaa valinnan viereisiin soluihin. |
Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja paina nuolinäppäintä useita kertoja |
| Valitsee sarakkeen. |
Siirry nuolinäppäimillä sarakkeen ylimmäiseen tai alimmaiseen soluun ja tee sitten jokin seuraavista:
- Valitse sarake ylhäältä alas painamalla VAIHTO+ALT+PAGE DOWN -näppäinyhdistelmää.
- Valitse sarake alhaalta ylös painamalla VAIHTO+ALT+PAGE UP -näppäinyhdistelmää.
|
| Laajentaa valinnan (tai lohkon). |
CTRL+VAIHTO+F8, käytä sitten nuolinäppäimiä ja lopeta valintatila painamalla ESC-näppäintä |
|
|
| Valitsee koko taulukon. |
ALT+5 numeronäppäimistöltä (NUM LOCK -tilan on oltava poissa käytöstä) |
Asiakirjassa siirtyminen
| Siirry: |
Paina: |
| Yksi merkki vasemmalle |
VASEN NUOLI |
| Yksi merkki oikealle |
OIKEA NUOLI |
| Yksi sana vasemmalle |
CTRL+VASEN NUOLI |
| Yksi sana oikealle |
CTRL+OIKEA NUOLI |
| Yksi kappale ylöspäin |
CTRL+YLÄNUOLI |
| Yksi kappale alaspäin |
CTRL+ALANUOLI |
| Yksi solu vasemmalle (taulukossa) |
VAIHTO+SARKAIN |
| Yksi solu oikealle (taulukossa) |
SARKAIN |
| Yksi rivi ylöspäin |
YLÄNUOLI |
| Yksi rivi alaspäin |
ALANUOLI |
| Rivin loppuun |
END |
| Rivin alkuun |
HOME |
| Ikkunan alkuun |
ALT+CTRL+PAGE UP |
| Ikkunan loppuun |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| Yksi näyttö ylöspäin (vierittäminen) |
PAGE UP |
| Yksi näyttö alaspäin (vierittäminen) |
PAGE DOWN |
| Seuraavan sivun alkuun |
CTRL+PAGE DOWN |
| Edellisen sivun alkuun |
CTRL+PAGE UP |
| Asiakirjan loppuun |
CTRL+END |
| Asiakirjan alkuun |
CTRL+HOME |
| Edelliseen muutokseen |
VAIHTO+F5 |
| Asiakirjan avaamisen jälkeen kohtaan, jota käsiteltiin edellisen sulkemisen aikana |
VAIHTO+F5 |
Taulukossa siirtyminen
| Siirry: |
Paina: |
| Rivin seuraavaan soluun |
SARKAIN |
| Rivin edelliseen soluun |
VAIHTO+SARKAIN |
| Rivin ensimmäiseen soluun |
ALT+HOME |
| Rivin viimeiseen soluun |
ALT+END |
| Sarakkeen ensimmäiseen soluun |
ALT+PAGE UP |
| Sarakkeen viimeiseen soluun |
ALT+PAGE DOWN |
| Edelliselle riville |
YLÄNUOLI |
| Seuraavalle riville |
ALANUOLI |
| Yksi rivi ylöspäin |
ALT+VAIHTO+YLÄNUOLI |
| Yksi rivi alaspäin |
ALT+VAIHTO+ALANUOLI |
Kappaleiden ja sarkainmerkkien lisääminen taulukkoon
| Toiminto: |
Paina: |
| Lisää uusia kappaleita soluun. |
ENTER |
| Lisää sarkainmerkkejä soluun. |
CTRL+SARKAIN |
Merkki- ja kappalemuotoilu
Muotoilun kopioiminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Kopioi muotoilun tekstistä. |
CTRL+VAIHTO+C |
| Käyttää kopioitua muotoilua tekstissä. |
CTRL+VAIHTO+V |
Fontin vaihtaminen tai koon muuttaminen
Huomautus Seuraavat pikanäppäimet eivät ole käytettävissä koko näytön lukutilassa.
| Toiminto: |
Paina: |
| Avaa Fontti-valintaikkunan, jossa voi muuttaa fonttia. |
CTRL+VAIHTO+F |
| Suurentaa fonttikokoa. |
CTRL+VAIHTO+< |
| Pienentää fonttikokoa. |
CTRL+< |
| Suurentaa fonttikokoa yhden pisteen. |
CTRL+] |
| Pienentää fonttikokoa yhden pisteen. |
CTRL+[ |
Merkkimuotoilujen käyttäminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Avaa Fontti-valintaikkunan, jossa voi muuttaa merkkien muotoilua. |
CTRL+D |
| Muuttaa kirjainkokoa. |
VAIHTO+F3 |
| Muuttaa kaikki kirjaimet isoiksi kirjaimiksi. |
CTRL+VAIHTO+A |
| Lihavoi tekstin. |
CTRL+B |
| Alleviivaa tekstin. |
CTRL+U |
| Alleviivaa sanat ilman välien alleviivaamista. |
CTRL+VAIHTO+W |
| Kaksoisalleviivaa tekstin. |
CTRL+VAIHTO+D |
| Käyttää piilotettua tekstin muotoilua. |
CTRL+VAIHTO+H |
| Kursivoi tekstin. |
CTRL+I |
| Muuttaa kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi. |
CTRL+VAIHTO+K |
| Lisää alaindeksimuotoilun (automaattinen välistys). |
CTRL+YHTÄLÄISYYSMERKKI |
| Lisää yläindeksimuotoilun (automaattinen välistys). |
CTRL+VAIHTO+PLUSMERKKI |
| Poistaa manuaalisen merkkien muotoilun. |
CTRL+VÄLILYÖNTI |
| Muuttaa valitun alueen fontin Symbol-fontiksi. |
CTRL+VAIHTO+Q |
Tekstimuotoilujen näyttäminen ja kopioiminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Näyttää tulostumattomat merkit. |
CTRL+VAIHTO+* (numeronäppäimistön asteriski ei toimi) |
| Näyttää muotoilun. |
VAIHTO+F1 (valitse sitten teksti, jonka muotoilua haluat tarkastella) |
| Kopioi muotoilun. |
CTRL+VAIHTO+C |
| Liittää muotoilun. |
CTRL+VAIHTO+V |
Rivinvälistyksen määrittäminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Riviväli 1. |
CTRL+1 |
| Riviväli 2. |
CTRL+2 |
| Riviväli 1,5. |
CTRL+5 |
| Lisää tai poistaa kappaletta edeltävän rivivälin. |
CTRL+0 (nolla) |
Kappaleiden tasaus
| Toiminto: |
Paina: |
| Tasaa kappaleen keskelle tai vasempaan reunaan. |
CTRL+E |
| Tasaa kappaleen molemmista reunoista tai vasempaan reunaan. |
CTRL+J |
| Tasaa kappaleen oikeaan reunaan tai vasempaan reunaan. |
CTRL+R |
| Tasaa kappaleen vasemmalle. |
CTRL+L |
| Sisentää kappaleen vasemmalta. |
CTRL+M |
| Poistaa kappaleen vasemman sisennyksen. |
CTRL+VAIHTO+M |
| Luo riippuvan sisennyksen. |
CTRL+T |
| Pienentää riippuvaa sisennystä. |
CTRL+VAIHTO+T |
| Poistaa kappaleen muotoilun. |
CTRL+Q |
Kappaletyylien käyttäminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Avaa Käytä tyylejä -tehtäväruudun. |
CTRL+VAIHTO+S |
| Avaa Tyylit-tehtäväruudun. |
ALT+CTRL+VAIHTO+S |
| Aloittaa automaattisen muotoilun. |
ALT+CTRL+K |
| Ottaa normaalityylin käyttöön. |
CTRL+VAIHTO+N |
| Ottaa otsikkotyylin 1 käyttöön. |
ALT+1 |
| Ottaa otsikkotyylin 2 käyttöön. |
ALT+2 |
| Ottaa otsikkotyylin 3 käyttöön. |
ALT+3 |
Sulkee Tyylit-tehtäväruudun.
- Jos Tyylit-tehtäväruutua ei ole valittu, valitse se painamalla F6-näppäintä.
- Paina CTRL+VÄLILYÖNTI-näppäinyhdistelmää.
- Valitse Sulje nuolinäppäimillä ja paina ENTER-näppäintä.
Objektien lisääminen ja muokkaaminen
Objektin lisääminen
- Avaa Objekti-valintaikkuna painamalla ALT, N, J, ja sitten J.
- Tee jompikumpi jäljempänä esitetyistä toimista.
- Valitse objektilaji painamalla ALANUOLTA ja luo objekti painamalla ENTER-näppäintä.
- Siirry Luo tiedostosta -välilehteen painamalla CTRL+SARKAIN-näppäinyhdistelmää ja kirjoita sitten tiedostoon lisättävän objektin nimi tai etsi se selaamalla.
Objektin muokkaaminen
- Aseta osoitin objektin vasemmalle puolelle asiakirjassa ja valitse sitten objekti painamalla VAIHTO+OIKEA NUOLI -näppäinyhdistelmää.
- Paina VAIHTO+F10.
- Siirry Objektin nimi objekti -kohtaan painamalla SARKAINTA, paina ENTER-näppäintä ja paina sitten ENTER-näppäintä uudelleen.
SmartArt-grafiikan lisääminen
- Valitse SmartArt painamalla ja vapauttamalla ALT, N ja sitten M.
- Valitse grafiikkalaji nuolinäppäimillä.
- Paina SARKAINTA ja valitse lisättävä grafiikka nuolinäppäimillä.
- Paina ENTER-näppäintä.
Lisää WordArt-objekti
- Valitse WordArt painamalla ja vapauttamalla ALT, N ja sitten W.
- Valitse haluamasi WordArt-tyyli nuolinäppäimillä ja paina sitten ENTER-näppäintä.
- Kirjoita haluamasi teksti.
- Paina ensin SARKAINTA ja sitten ENTER-näppäintä.
Yhdistäminen ja kentät
Yhdistämistoiminnon suorittaminen
Huomautus Seuraavia pikanäppäimiä voi käyttää vain Postitukset-välilehdessä.
| Toiminto: |
Paina: |
| Yhdistämisen esikatseleminen |
ALT+VAIHTO+K |
| Asiakirjan yhdistäminen |
ALT+VAIHTO+N |
| Yhdistetyn asiakirjan tulostaminen |
ALT+VAIHTO+M |
| Yhdistetyn tietoasiakirjan muokkaaminen |
ALT+VAIHTO+E |
| Yhdistämiskentän lisääminen |
ALT+VAIHTO+F |
Kenttien käsitteleminen
| Toiminto: |
Paina: |
| Lisää DATE-kentän. |
ALT+VAIHTO+D |
| Lisää LISTNUM-kentän. |
ALT+CTRL+L |
| Lisää PAGE-kentän. |
ALT+VAIHTO+P |
| Lisää TIME-kentän. |
ALT+VAIHTO+T |
| Lisää tyhjän kentän. |
CTRL+F9 |
| Päivittää Microsoft Office Word -lähdetiedoston linkitetyt tiedot. |
CTRL+VAIHTO+F7 |
| Päivittää valitut kentät. |
F9 |
| Purkaa kentän linkin. |
CTRL+VAIHTO+F9 |
| Vaihtaa valitun kenttäkoodin ja sen tuloksen välillä. |
VAIHTO+F9 |
| Liikkuu kaikkien kenttäkoodien ja kenttien tulosten välillä. |
ALT+F9 |
| Käyttää GOTOBUTTON-kenttää tai MACROBUTTON-kenttää kentän tulokset näyttävässä kentässä. |
ALT+VAIHTO+F9 |
| Siirtyy seuraavaan kenttään. |
F11 |
| Siirtyy edelliseen kenttään. |
VAIHTO+F11 |
| Lukitsee kentän. |
CTRL+F11 |
| Poistaa kentän lukituksen. |
CTRL+VAIHTO+F11 |
Kielipalkki
Käsinkirjoitetun tekstin tunnistus
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy kielten tai näppäimistöasettelujen välillä. |
Vasen ALT+VAIHTO |
| Näyttää korjausvaihtoehtojen luettelon. |
 +C |
| Ottaa käsin kirjoittamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. |
+H |
| Ottaa 101-näppäimistöllä käytettävän japaninkielisen kirjoitustuen (IME) käyttöön tai poistaa sen käytöstä. |
ALT+~ |
| Ottaa 101-näppäimistöllä käytettävän koreankielisen kirjoitustuen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. |
Oikea ALT |
| Ottaa 101-näppäimistöllä käytettävän kiinankielisen kirjoitustuen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. |
CTRL+VÄLILYÖNTI |
Vihjeitä
- Voit määrittää kielten ja näppäimistöasetteluiden välillä siirtymiseen käytettävän näppäinyhdistelmän Näppäinten lisäasetukset -valintaikkunassa. Avaa Näppäinten lisäasetukset -valintaikkuna napsauttamalla Kieli-palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Asetukset. Valitse Ominaisuudet-kohdassa Näppäinasetukset.
- Windows-näppäin ( ) on useimmissa näppäimistöissä näppäimistön alarivissä.
Sivun alkuun
Toimintonäppäinten viitteet
Toimintonäppäimet
| Toiminto: |
Paina: |
| Avaa ohjeen tai siirtyy Microsoft Office Online -sivustoon. |
F1 |
| Siirtää tekstin tai grafiikan. |
F2 |
| Toistaa edellisen toiminnon. |
F4 |
| Valitsee Siirry-komennon (Aloitus-välilehti). |
F5 |
| Siirtyy seuraavaan ruutuun tai kehykseen. |
F6 |
| Valitsee Oikeinkirjoitus-komennon (Tarkista-välilehti). |
F7 |
| Laajentaa valintaa. |
F8 |
| Päivittää valitut kentät. |
F9 |
| Näyttää näppäinvihjeet. |
F10 |
| Siirtyy seuraavaan kenttään. |
F11 |
Valitsee Tallenna nimellä -komennon (Microsoft Office -painike  ). |
F12 |
VAIHTO+TOIMINTONÄPPÄIN
| Toiminto: |
Paina: |
| Käynnistää kohdeohjeet tai näyttää muotoilun. |
VAIHTO+F1 |
| Kopioi tekstin. |
VAIHTO+F2 |
| Muuttaa kirjainkokoa. |
VAIHTO+F3 |
| Toistaa Etsi- tai Siirry-toiminnon. |
VAIHTO+F4 |
| Palaa viimeiseen muutokseen. |
VAIHTO+F5 |
| Siirtyy edelliseen ruutuun tai kehykseen (F6-näppäimen painamisen jälkeen). |
VAIHTO+F6 |
| Valitsee Tarkista-välilehden Tarkistustyökalut-ryhmän Synonyymisanasto-komennon. |
VAIHTO+F7 |
| Tiivistää valinnan. |
VAIHTO+F8 |
| Siirtyy kenttäkoodin ja kentän tuloksen välillä. |
VAIHTO+F9 |
| Näyttää pikavalikon. |
VAIHTO+F10 |
| Siirtyy edelliseen kenttään. |
VAIHTO+F11 |
| Valitsee Tallenna-komennon (Microsoft Office -painike ). |
VAIHTO+F12 |
CTRL+TOIMINTONÄPPÄIN
| Toiminto: |
Paina: |
| Valitsee Esikatselu-komennon (Microsoft Office -painike ). |
CTRL+F2 |
| Leikkaa ja liittää Piikkiin. |
CTRL+F3 |
| Sulkee ikkunan. |
CTRL+F4 |
| Siirtyy seuraavaan ikkunaan. |
CTRL+F6 |
| Lisää tyhjän kentän. |
CTRL+F9 |
| Suurentaa asiakirjaikkunan. |
CTRL+F10 |
| Lukitsee kentän. |
CTRL+F11 |
| Valitsee Avaa-komennon (Microsoft Office -painike ). |
CTRL+F12 |
CTRL+VAIHTO+TOIMINTONÄPPÄIN
| Toiminto: |
Paina: |
| Lisää Piikin sisällön |
CTRL+VAIHTO+F3 |
| Muokkaa kirjanmerkkiä |
CTRL+VAIHTO+F5 |
| Siirtyy edelliseen ikkunaan |
CTRL+VAIHTO+F6 |
| Päivittää Office Word 2007 -lähdeasiakirjan linkitetyt tiedot. |
CTRL+VAIHTO+F7 |
| Laajentaa valinnan tai lohkon. |
CTRL+VAIHTO+F8 ja paina sitten nuolinäppäintä |
| Purkaa kentän linkin. |
CTRL+VAIHTO+F9 |
| Poistaa kentän lukituksen. |
CTRL+VAIHTO+F11 |
| Valitsee Tulosta-komennon (Microsoft Office -painike ). |
CTRL+VAIHTO+F12 |
ALT+FUNKTIONÄPPÄIN
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy seuraavaan kenttään. |
ALT+F1 |
| Luo uuden Rakenneosa-kohteen. |
ALT+F3 |
| Sulkee Office Word 2007 -ohjelman. |
ALT+F4 |
| Palauttaa tiedostoikkunan koon. |
ALT+F5 |
| Siirtyy avoimesta valintaikkunasta takaisin asiakirjaan, jos valintaikkuna, esimerkiksi Etsi ja korvaa, tukee tätä toimintoa. |
ALT+F6 |
| Etsii seuraavan kirjoitus- tai kielioppivirheen. |
ALT+F7 |
| Suorittaa makron. |
ALT+F8 |
| Liikkuu kaikkien kenttäkoodien ja kenttien tulosten välillä. |
ALT+F9 |
| Suurentaa ohjelman ikkunan. |
ALT+F10 |
| Näyttää Microsoft Visual Basic -koodin. |
ALT+F11 |
ALT+VAIHTO+TOIMINTONÄPPÄIN
| Toiminto: |
Paina: |
| Siirtyy edelliseen kenttään. |
ALT+VAIHTO+F1 |
| Valitsee Tallenna-komennon (Microsoft Office -painike ). |
ALT+VAIHTO+F2 |
| Näyttää Oheistiedot-tehtäväruudun. |
ALT+VAIHTO+F7 |
| Käyttää GOTOBUTTON-kenttää tai MACROBUTTON-kenttää kentän tulokset näyttävässä kentässä. |
ALT+VAIHTO+F9 |
| Näyttää toimintotunnisteen valikon tai sanoman. |
ALT+VAIHTO+F10 |
CTRL+ALT+TOIMINTONÄPPÄIN
| Toiminto: |
Paina: |
| Näyttää Microsoftin järjestelmätiedot. |
CTRL+ALT+F1 |
| Valitsee Avaa-komennon (Microsoft Office -painike ). |
CTRL+ALT+F2 |
Sivun alkuun
