Asiakirjojen muuntaminen PDF- ja Word-muotojen välillä

Koskee ohjelmistoja
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 97, 2000 ja 2002

PDF-tiedostomuotoa (Portable Document Format) käytetään usein Word-asiakirjojen jakamiseen lukijoille, jotka eivät välttämättä ole asentaneet Word-ohjelmistoa tietokoneeseensa. Tämä tiedostomuoto säilyttää asiakirjan asettelun ja estää sen muokkaamisen Wordissa. Vaikka Word ei tarjoakaan suoraa keinoa asiakirjojen tallentamiseksi tässä muodossa, useat kolmansien osapuolien valmistamat ohjelmistotuotteet mahdollistavat Word-asiakirjojen muuntamisen PDF-muotoon ja PDF-tiedostojen muuntamisen Word-tiedostomuotoon.

Word tukee muita keinoja, joiden avulla voit jakaa asiakirjoja siten, että asettelu säilyy ennallaan eikä muokkaaminen ole mahdollista. Valitsemasi menetelmä määräytyy käyttötarkoituksen sekä asiakirjan lukijoiden käytössä olevien ohjelmistojen mukaan.

Word-asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon ja PDF-muodosta Wordiin

Tiedostonmuunnosohjelmien avulla Word-asiakirja voidaan muuntaa PDF-tiedostoksi ja toisin päin. Microsoft ei tarjoa näitä muunnosohjelmia, mutta useita kolmansien osapuolien valmistamia työkaluja on saatavilla.

PDF-tiedoston muuntaminen Word-tiedostomuotoon

Jos käytät PDF-muodossa olevaa tiedostoa ja haluat muokata tiedostoa Wordissa, voit muuntaa sen Word-asiakirjaksi. Monet Microsoft Office Marketplace -Web-sivustolla mainitut kolmannen osapuolen valmistajat tarjoavat tähän pystyviä muunnosohjelmia. Tutustu luettelossa oleviin PDF-Word-muunnoksia tarjoaviin tahoihin.

Word-asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon

Useat kolmannen osapuolen valmistajat tarjoavat ohjelmistoja, joiden avulla Word-asiakirjoja voidaan muuntaa PDF-tiedostoiksi. Esimerkiksi jotkin PDF-Word-muunnosohjelmia tarjoavat Office Marketplace -sivuston tahot saattavat tarjota myös Word-PDF-muunnosohjelmia. Lisätietoja on tarjoajien Web-sivustoilla. Voit myös etsiä tietoa Webistä tai kysyä neuvoa Word-keskusteluryhmistä.

Muita tapoja jakaa Word-asiakirjoja

Jos asiakirjasi lukijoilla ei ole Word-ohjelmistoa, PDF-tiedoston luomisen lisäksi käytössäsi on muutamia muita vaihtoehtoja.

Lisää linkki Microsoft Office Word Viewer 2003 -ohjelmistoon

Asiakirjan lukijat voivat ladata Word Viewer 2003:n ilmaiseksi. Tämän ohjelman avulla lukijat, joilla ei ole Word-ohjelmistoa, voivat lukea, tulostaa ja kopioida Word-asiakirjoja, mutta eivät voi muokata niitä. Word Viewer 2003 näyttää Word 2003:lla ja sitä aiemmilla versioilla luotuja asiakirjoja.

Voit jakaa Word Viewer 2003:lla avattavan tiedoston tallentamalla asiakirjan normaalisti. Tämän jälkeen voit neuvoa lukijoitasi lataamaan lukuohjelman. Jos asiakirjasi sijaitsee Web-sivustossa, voit välittää linkin lukuohjelman lataamiseksi.

Muunna Word-asiakirja kuvaksi

Office sisältää Microsoft Office Document Image Writer -ohjaimen, jonka avulla voit helposti tallentaa Word-asiakirjan TIFF-muodossa (Tagged Image File Format). TIFF on yleisessä käytössä oleva tiedostomuoto, jonka näyttämiseen voidaan käyttää useita ohjelmistoja, kuten grafiikkaohjelmistoja, skannerien mukana toimitettavia ohjelmistoja sekä faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen käytettäviä ohjelmistoja. Tämän lisäksi monet kolmansien osapuolien valmistajat tarjoavat Webistä ladattavissa olevia TIFF-lukuohjelmia.

Voit muodostaa TIFF-kuvan seuraamalla ohjeiden Office-asiakirjan tallentaminen TIFF-tiedostoksi -aiheen ohjeita.

 
 
Käyttö:
Word 2003