Asiakirjan osien kutistaminen ja laajentaminen

Kun käsittelet pitkää ja monimutkaista asiakirjaa, voit kutistaa kaikki muut osat paitsi sen, johon keskityt. Tai jos pelkäät, että lukijasi hukkuvat liikaan tietoon, voit näyttää tiivistelmät, jolloin lukija voi päättää, haluaako hän avata tiivistelmät ja lukea lisää.

Asiakirjan sisällön kutistaminen ja laajentaminen perustuu sen jäsennystasoon. Voit lisätä jäsennystason nopeasti ja kutistaa osan asiakirjastasi lisäämällä otsikon Wordin valmiita tyylejä hyödyntämällä.

Otsikko 1

Otsikkotyylin lisäämisen jälkeen näet pienen kolmion, kun viet kohdistimen otsikon päälle. Laajenna tai kutista leipäteksti ja sen alla olevat alaotsikot napsauttamalla kolmiota.

Tiivistettävä otsikko

 Vihje    Jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta, vie kohdistin otsikkoon napauttamalla, niin näet kolmion.

Napsauta kolmiota uudelleen laajentaaksesi asiakirjan osan.

Jos haluat tiivistää tai laajentaa kaikki asiakirjan otsikot, napsauta otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Laajenna/kutista > Laajenna kaikki otsikot tai Kutista kaikki otsikot.

Valikko hiiren kakkospainikkeella napsautettaessa

Kun suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, otsikot ovat oletusarvoisesti laajennettuina. Jos haluat asiakirjan avautuvan otsikot kutistettuina, toimi seuraavasti.

  1. Aseta kohdistin otsikkoon.
  2. Napsauta Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä valintaikkunan avainta
    Kappale-valintaikkunan käynnistin.
  3. Valitse Kappale-valintaikkunan Kutista oletusarvoisesti -kohdan vieressä olevan valintaruudun valinta
    Kappale-valintaikkuna
  4. Valitse OK.
 
 
Käyttö:
Word 2013