Apuohjelmien tarkasteleminen, hallinta ja asentaminen Office-ohjelmissa

Kun otat apuohjelman käyttöön, se lisää Office-ohjelmiin mukautettuja komentoja ja uusia toimintoja, joiden myötä työskentelysi tehostuu. Luvattomat käyttäjät voivat yrittää vahingoittaa tietokonettasi apuohjelmien avulla, joten kannattaa käyttää apuohjelmien suojausasetuksia.

Apuohjelman ottaminen käyttöön

Valitse Ota sisältö käyttöön viestipalkissa, jos tiedät apuohjelman olevan luotettavasta lähteestä.

Viestipalkki, jossa näkyy viesti aktiivisen sisällön poistamisesta käytöstä

Sivun alkuun Sivun alkuun

Apuohjelman asetusten tarkasteleminen ja muuttaminen

Voit tarkistaa apuohjelman asetukset ja muuttaa niitä Valvontakeskuksessa. Asetusten kuvaukset ovat seuraavassa osiossa. Jos organisaatiosi on määrittänyt apuohjelmien suojausasetukset, kaikki asetukset eivät välttämättä ole muutettavissa.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.
  2. Valitse Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset > Apuohjelmat.
  3. Valitse haluamasi valintaruudut tai poista valinta niiden kohdalta.

Valvontakeskuksen Apuohjelmat-alue

Tietoja apuohjelmien asetuksista

  • Edellytä, että sovellusapuohjelmat allekirjoittaa luotettu julkaisija     Valitse valintaruutu, kun haluat Valvontakeskuksen tarkistavan, että apuohjelma käyttää luotettua julkaisijan allekirjoitusta. Jos julkaisijan allekirjoitus ei ole luotettu, Office-ohjelma ei lataa apuohjelmaa ja näkyviin tulee sanomapalkki, joka ilmoittaa, että apuohjelma on poistettu käytöstä.
  • Poista käytöstä allekirjoittamattomien apuohjelmien ilmoitukset (koodi pysyy käytöstä poistettuna)     Kun valitset Edellytä, että sovellusapuohjelmat allekirjoittaa luotettu julkaisija -ruudun, tämä asetus on käytettävissä. Luotettavien julkaisijoiden apuohjelmat otetaan käyttöön, mutta allekirjoittamattomat apuohjelmat poistetaan käytöstä.
  • Poista käytöstä kaikki sovellusapuohjelmat (saattaa rajoittaa toimintoja)     Valitse tämä valintaruutu, jos et luota apuohjelmiin. Kaikki apuohjelmat poistetaan käytöstä ilman ilmoitusta, ja muut apuohjelman valintaruudut näkyvät harmaana.

 Huomautus   Tämä asetus tulee voimaan vasta, kun Office-ohjelma suljetaan ja käynnistetään uudelleen.

Kun käytät apuohjelmia, saatat tarvita lisätietoja digitaalisista allekirjoituksista ja todistuksista, joilla apuohjelma todennetaan, sekä luotetuista julkaisijoista, apuohjelmia luovista ohjelmistokehittäjistä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Asennettujen apuohjelmien tarkasteleminen

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat.
  2. Voit tarkistaa apuohjelman nimen, julkaisijan, yhteensopivuuden, sijainnin tietokoneessasi ja toimintojen kuvauksen korostamalla apuohjelman nimen.

Valvontakeskuksen Apuohjelmat-alueen tarkasteleminen

 Huomautus   Jos tietojen suorittamisen estäminen (DEP) estää apuohjelman käytön, voit lukea lisätietoja artikkelista Miksi apuohjelmani kaatuu?

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tietoja apuohjelmien luokista

  • Aktiiviset sovellusapuohjelmat     Tietokoneeseen rekisteröidyt laajennukset, jotka ovat tällä hetkellä käytössä Office-ohjelmassa.
  • Passiiviset sovellusapuohjelmat     Tietokoneessa olevat apuohjelmat, jotka eivät ole ladattuina. Esimerkiksi XML-rakenteet ovat aktiivisia, kun se tiedosto on avattu, jossa niihin viitataan. Toisena esimerkkinä voidaan mainita COM-apuohjelma. Jos COM-apuohjelman valintaruutu on valittuna, kyseinen apuohjelma on aktiivinen. Kun valintaruutu ei ole valittuna, apuohjelma ei ole aktiivinen.
  • Asiakirjaan liittyvät apuohjelmat     Mallitiedostot, joihin viitataan avoinna olevilla asiakirjoilla.
  • Käytöstä poistetut sovellusapuohjelmat    Apuohjelmat, jotka on poistettu automaattisesti käytöstä, koska ne aiheuttavat Office-ohjelmien kaatumisen.
  • Apuohjelma     Apuohjelman nimi.
  • Julkaisija     Apuohjelman luomisesta vastuussa oleva ohjelmistokehittäjä tai organisaatio.
  • Yhteensopivuus     Tarkista mahdolliset yhteensopivuusongelmat.
  • Sijainti     Tämä tiedostopolku näyttää, mihin apuohjelma on tallennettu tietokoneessasi.
  • Kuvaus Kuvaus kertoo apuohjelman toiminnasta.

 Huomautus   Microsoft Outlookissa on yksi apuohjelmia koskeva asetus Valvontakeskuksessa: Käytä makrosuojausasetuksia myös asennetuissa apuohjelmissa. InfoPath ei tarjoa suojausasetuksia apuohjelmia varten.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Apuohjelmien hallinta ja asentaminen

Voit hallita ja asentaa apuohjelmia noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat.
  2. Valitse apuohjelman tyyppi.
  3. Valitse Siirry.
  4. Valitse lisättävä, poistettava tai ladattava apuohjelma tai etsi asennettava apuohjelma selaamalla sen sijaintiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Miksi apuohjelmani kaatuu?

Jotkin apuohjelmat eivät ole välttämättä yhteensopivia organisaatiosi IT-käytäntöjen kanssa. Jos näin käy hiljattain Office-ohjelmaan asennetun apuohjelman kanssa, tietojen suorittamisen estäminen (DEP) poistaa apuohjelman käytöstä ja ohjelma saattaa kaatua.

Lisätietoja tietojen suorittamisen estämisestä.

 
 
Käyttö:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, Office Shared 2013, PowerPoint 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010