Yhteiskäyttö Office 365 ‑ympäristössä Office Onlinen avulla

Kun Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostot tallennetaan Office 365 -kirjastoihin, useat henkilöt voivat käyttää niitä yhtä aikaa Office Onlinella. Näin käytettyinä tiedostot avautuvat selaimeen.

Kun avaat tiedoston Office Onlinella, muut työryhmän jäsenet voivat avata sen samanaikaisesti. Enää ei tarvitse odottaa tiedoston vapautumista, jotta kukin pääsee vuorollaan lisäämään omat tietonsa. Työ valmistuu entistä nopeammin, kun jokainen voi muokata tiedostoa itselleen sopivalla hetkellä.

Voit myös halutessasi lähettää työryhmän jäsenille linkin ja kutsua heidät työstämään tiedostoa kanssasi. Kun eri käyttäjien muokkaukset ovat kaikkien nähtävillä, niistä voidaan heti vaihtaa ajatuksia ja lopputulokseksi saadaan aidosti yhteistyössä toteutettu asiakirja.

Aloita tallentamalla tiedostot OneDrive-kirjastoon tai ryhmäsivustoon. (Jos käytössäsi on Office 2010 tai siitä uudempi versio, voit tallentaa suoraan Office-ohjelmasta ryhmäsivustoon tai OneDrive-kirjastoon).

Avaa tiedosto Office Onlineen napsauttamalla tiedoston nimeä.

Avaa tiedosto napsauttamalla sitä

Jos työtoverisi ovat online-tilassa, voitte keskustella keskenänne tai siirtyä pitämään kokousta saman tien.

Vihjeitä

Jos haluat antaa tiedoston nopeasti ryhmän muiden jäsenten käyttöön, lähetä heille linkki valitsemalla tiedoston nimen vierestä Avaa valikko ja valitsemalla sitten Jaa.

Lähetä linkki valitsemalla Avaa valikko ja valitsemalla sitten Jaa

 Huomautus    Lisätietoja asiakirjojen jakamisesta Office 365:ssä on artikkelissa Tiedostojen jakaminen SharePointin OneDrivessa sekä Sivustojen ja tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

Seuraavat asiat kannattaa ottaa huomioon, kun työskentelet yhteistyössä muiden kanssa:

Word-asiakirjat ja OneNote-muistikirjat   Yhteiskäyttö onnistuu, vaikka osa henkilöistä työskentelee Wordin tai OneNoten työpöytäohjelmassa ja osa Office Online -ohjelmassa. Työpöytäohjelmissa yhteiskäyttö toimii parhaiten Officen uusimmissa Windows- ja Mac-versioissa, mutta myös Office 2010 tukee toimintoa. Tiedot päivittyvät eri tavoin OneNotessa ja Wordissa riippumatta siitä, työskenteletkö työpöytäohjemassa vai Office Onlinessa:

  • OneNote-muistikirjassa tiedot päivittyvät välittömästi.
  • Word-asiakirjassa päivitetyt tiedot tulevat muiden näkyviin, kun asiakirja tallennetaan.

Excel-työkirjat   Kaikki avaavat työkirjan Excel Onlinessa. Päivitykset näkyvät työkirjassa välittömästi. Jos joku avaa työkirjan Excelin työpöytäohjelmassa, se on lukittu kaikilta muilta, kunnes kyseinen henkilö sulkee työkirjan.

PowerPoint-esitykset   Yhteiskäyttö toimii parhaiten, jos kaikki avaavat esityksen PowerPoint Onlinessa tai PowerPoint 2013:ssa. Esityksen PowerPoint 2013:ssa avanneilla käyttäjillä voi olla tiedoston tallennusongelmia, jos muut päivittävät esitystä PowerPoint Onlinessa.

Lisätietoja yhteiskäytöstä Office Onlinessa on artikkelissa Yhteiskäyttö Office Onlinessa.

 
 
Käyttö:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online