Word Onlinen perustoiminnot

Word Onlinen avulla voit käyttää selainta OneDrive-palveluun tallennettavien henkilökohtaisten tiedostojen luomiseen, katseluun ja muokkaamiseen. Jos organisaatiollasi tai oppilaitoksellasi on käytössä Office 365 tai SharePoint-sivusto, aloita Word Onlinen käyttäminen luomalla tai tallentamalla tiedostoja sivuston kirjastoihin.

 Huomautus    Jos käytät Word Web App ia SharePoint 2010:n kanssa, katso lisätietoja artikkelista Johdanto Word Web App -sovellukseen ja Word Web App -sovelluksen pikakatsaus.

Muutosten tallentaminen

Word tallentaa muutokset automaattisesti. Näet tilarivin Word Onlinen vasemmassa alakulmassa. Tilana näkyy joko Tallennettu tai Tallennetaan.

Word Onlinen tilarivi

Asiakirjojen jakaminen verkossa

Kun asiakirja on tallennettu verkkoon, voit jakaa sen lähettämällä linkin sähköpostin liitetiedoston sijaan. Muut voivat lukea sen selaimessa tai mobiililaitteessa.

Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

Word Onlinen Jaa muiden kanssa -painike

Kommentointi selaimessa

Kommentin selite osoittaa, mitä asiakirjan kohtaa on kommentoitu.

Kommentin selite Word Onlinessa

Voit vastata kommentteihin ja merkitä kohdat, jotka olet käynyt läpi.

Ketjutetut kommentit Word Onlinessa

Muokkaaminen selaimessa

Jos yrität kirjoittaa asiakirjaan eikä mitään tapahdu, avoinna on luultavasti lukunäkymä. Siirry Muokkaus-näkymään valitsemalla Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa Word Onlinessa.

Muokkaa Word Onlinessa -komento

Kirjoita ja muotoile tekstiä, lisää kuvia, mukauta sivun asettelua ja paljon muuta. Saat käyttöösi enemmän muokkausvaihtoehtoja valitsemalla Avaa Wordissa.

Word Onlinen Muokkaa-näkymän Avaa Wordissa -komento

Asiakirjan muokkaaminen muiden käyttäjien kanssa

Kun käsittelet tiedostoa Word Onlinessa yhdessä muiden kanssa, voit muokata sitä tavalliseen tapaan. Jos myös muut ovat parhaillaan muokkaamassa tiedostoa, Word Online ilmoittaa siitä sinulle. Näet jokaisen parhaillaan asiakirjaa käsittelevän henkilön napsauttamalla valintanauhaa.

Tiedostoa muokkaavat henkilöt Word Onlinessa

Kun napsautat muokkaajan nimeä, ohjelma siirtyy siihen tiedoston kohtaan, jossa hän parhaillaan työskentelee. Näet myös hänen parhaillaan tekemänsä muutokset. Tiedostoa voi muokata yhtä aikaa Word Onlinessa, Word 2010:ssä tai sitä uudemmassa versiossa sekä Word for Mac 2011:ssä.

Ylä- tai alatunnisteen lisääminen

Voit lisätä asiakirjaan ylä- ja alatunnisteita valitsemalla Lisää > Ylä- ja alatunniste.

Kuva Word Onlinen Ylä- ja alatunniste -painikkeesta

Valitse niiden esitystapa valitsemalla Asetukset.

Word Onlinen Ylä- ja alatunnisteen Asetukset-valikko

Sivunumeroiden lisääminen

Valitse Lisää > Sivunumerot, ja valitse valikoimasta sitten kohta, jossa haluat sivunumeroiden näkyvän.

Word Onlinen Sivunumerot-valikoima

Valitse Näytä sivumäärä, jotta näet nykyisen sivunumeron sekä koko sivumäärän (sivu X/Y).

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Voit hakea asiakirjasta tietyn sanan tai lauseen jokaisen esiintymän valitsemalla Aloitus > Etsi (tai Ctrl+F). Tulokset näkyvät asiakirjan vieressä, jotta näet termin kontekstissaan. Hakutulosta napsauttamalla siirryt kyseiseen kohtaan.

Word Onlinen Etsi-ruutu

Voit etsiä ja korvata tekstiä valitsemalla Korvaa (tai Ctrl+H).

Tulostaminen sovelluksessa Word Online

Valitse Tiedosto > Tulosta. Word Online luo asiakirjasta PDF-muotoisen esikatselun, joka säilyttää kaikki asiakirjan asettelut ja muotoilut. Lähetä PDF tulostimeen, ja se tulostuu odottamallasi tavalla.

Word Onlinen Tulosta PDF-tiedostoon -painike

Lisätietoja uusista toiminnoista on videossa n uudet ominaisuudetWord Online.

 
 
Käyttö:
Word Online, Word Web App