Voit katsella online-tiedostoja puhelimen selaimen avulla. Tiedostot avautuvat Office Web Appsin mobiiliversioissa eli Office Mobile -katseluohjelmissa. Office Mobile -katseluohjelmilla voit katsella verkkoon tallennettuja Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja sekä Microsoft-sähköpostitiliin lähetettyjä liitetiedostoja. Tiedostot avautuvat katseltavaksi, mutta niitä ei voi muokata.
Office Mobile -katseluohjelmat ovat tuettuja iPhone-, Android- ja Windows Phone -puhelimissa.
Huomautus Jos käytössä on jokin muu puhelin, kuten BlackBerry, Nokia S60 tai japanilainen puhelin (docomo, SoftBank tai KDDI by au), katso lisätietoja artikkelista Office Web Apps -sovellusten käyttäminen matkapuhelimella. Jos käytät SharePoint 2010:een tallennettuja tiedostoja puhelimella, tutustu myös silloin artikkeliin Office Web Apps -sovellusten käyttäminen matkapuhelimella.
Mobiilikatseluohjelma käynnistyy, kun avaat Microsoft-sähköpostitiliin (kuten Hotmail, Outlook.com tai Outlook Web App) lähetetyn Word-, Excel- tai PowerPoint-liitetiedoston. Voit avata tiedostoja myös SkyDrivesta, Office 365:stä tai SharePoint-sivustosta puhelimen selaimella.
Huomautus OneNotesta ei ole saatavilla mobiilikatseluohjelmaa. Sen sijaan voit asentaa OneNote-sovelluksen iPhone- tai Android-puhelimeen. OneNote Mobile sisältyy Windows Phone 7:ään ja sitä uudempiin versioihin.
Mobiilikatseluohjelmat on suunniteltu toimimaan puhelimen kosketusnäytön kanssa.
Voit selata Word-asiakirjaa sipaisemalla näyttöä pystysuunnassa. Jos taulukko jatkuu näytön reunan yli, voit vetää sen näkyviin. Napauta kuvaa, kun haluat katsella sitä koko ruudun kokoisena, ja napauta kuvaa uudelleen, kun haluat pienentää sen takaisin pikkukuvaksi.
Voit katsella PowerPoint-esitystä sipaisemalla näyttöä vaakasuunnassa. Kun haluat aloittaa diaesityksen, käännä puhelin vaakasuuntaan.
Jos haluat nähdä esittäjän muistiinpanot ja dian tekstin, pidä puhelinta pystysuunnassa (ja selaa esittäjän muistiinpanoja sipaisemalla muistiinpanoruutua pystysuunnassa).
Voit tarkastella laskentataulukkoa Excel Mobile -katseluohjelmassa vetämällä näkymää haluamaasi suuntaan. Voit sovittaa kaavion näyttöön napauttamalla zoomauspainiketta (ja sulkea kaavionäkymän napauttamalla sulkemispainiketta).
Jos laskentataulukossa on lajiteltavia taulukoita, voit muuttaa lajittelujärjestystä napauttamalla lajittelupainikkeita.
Voit avata työkalurivin kussakin mobiilikatseluohjelmassa napauttamalla näyttöä kerran ja napauttamalla sitten työkalurivin painiketta.
Työkalurivillä on tiedoston käsittelykomentoja, jotka vaihtelevat tiedoston tyypin mukaan. Word Mobile -katseluohjelmassa voit esimerkiksi suurentaa tai pienentää tekstin kokoa.
Excel Mobile -katseluohjelmassa voit siirtyä toiseen laskentataulukkoon:
