Laskentataulukon, asiakirjan, esityksen tai muistikirjan jakaminen OneDrivessa

Office-tiedostosi on tallennettu OneDriveen. Jaa se ystäviesi tai koko maailman kanssa.

  1. Siirry OneDriveen, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.
    Jaa-komento
  2. Anna vastaanottajaksi henkilö, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Jos osoitteita on useita, erota ne toisistaan painamalla Enter-näppäintä. Kun valitset Jaa, viestiin sisällytetään tiedostoon ohjaava linkki. Vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tiliä käyttäen, jotta he voivat muokata asiakirjaa.
    Sähköpostiosoitteiden ja viestin kirjoittaminen sähköpostilinkin lähettämiseksi

Kopioitavan ja liitettävän linkin hakeminen

Jos et tiedä henkilön sähköpostiosoitetta tai jos haluat linkin, jonka avulla muut voivat muokata asiakirjaasi ilman sisäänkirjautumista, valitse Jaa ja sitten Hae linkki. Valitse sitten Luo linkki. Näin saat linkin, jonka voit kopioida ja liittää.

Tarkastele ja muokkaa -linkin luominen

 Vihje    Jos liität URL-osoitteen twiittiin tai osoite vaikuttaa liian pitkältä, valitse Lyhennä ja kopioi osoite sitten uudelleen.

Jakaminen vain tarkastelua varten

Jos haluat muiden näkevän asiakirjasi ilman muokkausmahdollisuutta, voit jakaa sen vain tarkastelua varten.

Jakaminen sähköpostikutsun avulla

Napsauta kutsussa kohtaa Vastaanottajat voivat muokata ja valitse sitten Vastaanottajat voivat vain tarkastella.

Vain tarkastelu -vaihtoehdon ja kirjautumisasetusten valinta sähköpostikutsussa

 Huomautus    Jos haluat rajoittaa muiden mahdollisuuksia nähdä asiakirjasi, napsauta kohtaa Recipients don’t need a Microsoft account (Vastaanottajat eivät tarvitse Microsoft-tiliä) ja valitse sitten Recipients need to sign in with a Microsoft account (Vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tiliä käyttäen) .

Jakaminen Vain tarkastelu -linkin avulla

Siirry kohtaan Jaa > Hae linkki. Napsauta sitten Muokkaa ja valitse Vain tarkastelu, ennen kuin valitset Luo linkki.

Vain tarkastelu -vaihtoehdon valitseminen ennen kopioitavan ja liitettävän linkin luomista

 Huomautus    Jos haluat avata asiakirjasi vain tarkastelua varten niin, että se on löydettävissä verkosta, valitse Julkinen Vain tarkastelu -vaihtoehdon sijasta.

 
 
Käyttö:
Office 2013