PowerPoint Onlinen perustoiminnot

PowerPoint Onlinen avulla voit luoda esityksiä suoraan selaimessa. Esitykset tallennetaan OneDriveen, ja voit muokata ja jakaa niitä verkossa tarvitsematta mitään muita ohjelmistoja tai asennuksia. Seuraavassa käydään läpi perusesityksen luomiseen liittyvät vaiheet:



Teeman valitseminen

PowerPoint sisältää valmiita teemoja, joiden värit ja asettelu ovat ammattilaisten suunnittelemia. Kun valitset teeman, kaikissa dioissa käytetään valittua ulkoasua.

  1. Valitse teema Rakenne-välilehdessä.

Teeman valitseminen

  1. Jokainen teema sisältää muunnelmia, joista voit valita sopivimman värimallin.

    Muunnelman valitseminen

    Diojen asettelun valitseminen

    Jokaisessa dian asettelussa on paikkamerkkejä tekstiä, kuvia, kaavioita, muotoja ja muita osia varten. Valitse esitettävään sisältöön parhaiten sopiva asettelu.

    1. Valitse Aloitus-välilehdestä Asettelu.
    2. Valitse asettelu ja valitse sitten Vaihda asettelu.

    Dian asettelun muuttaminen

    Tekstin lisääminen

    Voit lisätä tekstiä diaan napsauttamalla tekstin paikkamerkkiä ja kirjoittamalla sitten tekstiä.

    Jos haluat lisätä luettelomerkkejä, aseta kohdistin haluamallesi tekstiriville ja valitse Aloitus-välilehdestä luettelomerkkityyli.

    Luettelomerkkityylin valitseminen

    Kuvan lisääminen

    1. Valitse Lisää-välilehdessä Kuva.

    Kuvan lisääminen

    1. Valitse kuva Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunassa ja valitse sitten Avaa.

    Diojen siirtymätehosteiden lisääminen

    Sujuvat, animoidut dian vaihdot onnistuvat siirtymillä.

    1. Valitse siirtymä Siirtymät-välilehdessä.

    Siirtymän valitseminen

    1. Jos haluat käyttää siirtymää esityksen kaikissa dioissa, valitse Käytä kaikissa.

    Diaesityksen esittäminen

    Tarvitset PowerPoint Online -esityksen esittämiseen Internet-yhteyden ja selaimen.

    Aloita diaesitys valitsemalla Näytä-välilehdessä Diaesitys.

    Valitse Diaesitys-vaihtoehto

    Voit hallita diaesitystä näytön vasemmassa alakulmassa olevien ohjauspainikkeiden Diaesityksen hallinta avulla seuraavasti:

    • Siirry edelliseen diaan valitsemalla Edellinen.
    • Siirry seuraavaan diaan valitsemalla Seuraava.
    • Poistu diaesitysnäkymästä valitsemalla Lopeta.

    Siirry mihin tahansa esityksessä olevaan diaan napsauttamalla diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Siirry diaan.

    Dioihin siirtyminen halutussa järjestyksessä

    Kirjoita dian numero Dia-ruutuun.

    Dian numeron kirjoittaminen

    Esitysten jakaminen verkossa

    Kun työstät esitystä OneDrivessa, haluat ehkä toisinaan jakaa sen, jotta muut voivat nähdä sen tai hioa sitä kanssasi.

     Huomautus    Jos käytössäsi on OneDrive for Business, katso lisätietoja artikkelista Esityksen jakaminen OneDrive for Business -palvelun avulla.

    1. Napsauta Jaa-välilehteä.
    2. Valitse Jaa-kohdassa Hae linkki.
    • Jos haluat jakaa vain tarkastelu -kopion esityksestä, valitse Vain tarkastelu -kohdassa Luo.

      Jaa esitys vain tarkastelua varten
    • Jos haluat, että muut voivat katsella ja muokata esityksesi kopiota, valitse Tarkastelu ja muokkaus -kohdassa Luo.

      Salli muiden tarkastella ja muokata esitystä
    1. Voit lyhentää muille jaettavan linkin valitsemalla Lyhennä.

      URL-osoitteen lyhentäminen
    1. Kopioi linkki ja valitse sitten Sulje.

    Muille jaettavan lyhennetyn URL-osoitteen kopioiminen

    1. Liitä URL-osoite sähköpostiviestiin, pikaviestikeskusteluun tai yhteisöpalvelusivustoon.


    Lisätietoja esityksen muokkaamisesta samanaikaisesti muiden kanssa on artikkelissa Esityksen käsitteleminen muiden kanssa.

    Diojen tulostaminen

    Voit tulostaa dioja ja käyttää niitä monisteina, tai lisätä tulosteisiin esittäjän muistiinpanot ja käyttää niitä visuaalisena apuvälineenä esityksen aikana.

     Tärkeää    Tulostaminen PowerPoint Online sta vaatii PDF-katseluohjelman. Jos sinulla ei ole ohjelmaa, voit ladata sen verkosta.

    1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta > Tulosta PDF-tiedostoon.

    Diojen tulostaminen PDF-tiedostoina

    1. Jos haluat tarkastella PDF-tiedostoksi muunnettua esitystä, valitse Napsauta tätä, kun haluat avata PDF-tiedoston.

    PDF-tiedosto on valmis

    1. Valitse näyttöön tulevan Tulosta -ruudun Sivun koko ja käsittely -kohdassa Sovita ja Suunta -kohdassa Vaaka .Määritä muut haluamasi tulostusasetukset.

     Huomautus    Jos tarvitset apua tulostusasetusten valinnassa, napsauta Ohje -linkkiä Tulosta -ruudun oikeassa yläkulmassa.

    1. Valitse Tulosta.

     Vihje    PDF-tiedosto avautuu uudessa selainikkunassa. Voit sulkea sen, kun lopetat tulostamisen.

     
     
    Käyttö:
    PowerPoint Online