PowerPoint Onlinen esittely

Kun käytössäsi on Microsoft PowerPoint Web App, voit käyttää Microsoft PowerPointia myös selaimella ja muokata esityksiä suoraan siinä sivustossa, johon ne on tallennettu.

Saumaton integrointi PowerPointiin

Oletetaan, että olet luomassa esitystä Microsoft PowerPointissa. Haluat julkaista sen sivustossa, jotta muutkin voivat katsella sitä tai käyttää sitä diaesityksenä omissa tilaisuuksissaan. Mitä jos julkaisun jälkeen huomaatkin, että olet unohtanut lisätä esitykseen yhden dian? Eikö olisikin kätevää, jos voisit korjata virheen nopeasti suoraan sivustossa? PowerPoint Web Appin ansiosta se on nyt mahdollista.

Jos käytössäsi on Microsoft PowerPoint 2010, voit aloittaa PowerPoint Web Appin käytön tallentamalla esityksen SharePoint-kirjastoon. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä ja valitse sitten Tallenna Internetiin tai Tallenna SharePointiin.

Tallenna ja lähetä -välilehti

Esityksesi on nyt käytettävissä tarkastelua tai esityksen pitoa varten. Sitä voi myös muokata selaimessa ja sen voi avata uudelleen PowerPointissa.

 Huomautus    Esitykset voi avata PowerPoint Web Appissa, vaikkei niitä ole luotu PowerPoint 2010:ssä. Jotta yhteensopivuus on paras mahdollinen, käytä Office PowerPoint 2003:a tai uudempaa versiota, PowerPoint for Mac 2008 -versiota 12.2.9 tai PowerPoint for Mac 2011 -versiota. Jos käytössäsi on PowerPoint 2003, asenna uusin Service Pack ja tallenna esitykset tietokoneeseen .pptx-tiedostoina. Lataa sitten esitys SharePoint-sivustoon, johon Office Web Apps -ohjelmat on määritetty.

Esityksen katseleminen selaimessa

Kun avaat esityksen SharePointissa, PowerPoint Web App avaa esityksen selaimeen, jossa voit siirtyä diasta toiseen, lukea muistiinpanoja tai katsella esitystä niin, että se näkyy koko näytön kokoisena.

PowerPoint Online


 Huomautuksia 

  • Jos tietokoneeseen ei ole asennettu Microsoft Silverlight 2:ta tai uudempaa versiota, PowerPoint Web App tuo näkyviin palkin, jossa on Silverlightin asennuslinkki. Silverlight ei ole pakollinen, mutta diat skaalautuvat selainikkunan kokoon paremmin ja jotkin animaatiotehosteet toistuvat tasaisempina, jos tietokoneeseen on asennettu uusin Silverlight-versio.
  • Jos saat kutsun seuraamaan yleislähetyksenä näytettävää diaesitystä, napsauta kutsussa olevaa linkkiä. Esityksen pitäjä käyttää diojen näyttämiseen PowerPoint 2010:tä. Diaesitysten näyttämisestä yleislähetyksenä Internetissä on lisätietoja ohjeaiheessa Tietoja esityksen yleislähetystoiminnosta.
  • Jos esityksessä on ääni- tai videosisältöä, esitys on avattava PowerPointin työpöytäsovelluksessa, jotta ääni ja video voidaan toistaa. Valitse PowerPoint Web Appissa Avaa PowerPointissa. Lisätietoja esitysten avaamisesta suoraan PowerPointin työpöytäsovellukseen on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa Saumaton muokkaus PowerPointissa.

Tulostaminen selaimesta

Voit tulostaa diat PowerPoint Web Appissa. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta.

 Huomautus    Tulostaminen PowerPoint Web App ista vaatii PDF-katseluohjelman.

Muokkaaminen selaimessa

Jos haluat tehdä esitykseen muutoksia, valitse Muokkaa selaimessa.

Muokkaustila

Muokkausnäkymässä voit lisätä ja poistaa sisältöä sekä muotoilla tekstiä. Voit myös lisätä, poistaa, monistaa ja piilottaa dioja.

Uusi dia

Voit lisätä SmartArt-grafiikkaa, kuvia, hyperlinkkejä ja ClipArt-kuvia. ClipArt-kuvia löytyy Office.com-sivuston kuvakokoelmasta. Voit lisätä niitä Lisää-välilehdessä.

Jos haluat lisätä tehosteita tai tehdä muutoksia SmartArt-grafiikkaan, kuviin tai ClipArt-kuviin, napsauta kuvaa ja käytä näkyviin tulevassa välilehdessä olevia työkaluja (SmartArt-työkalut tai Kuvatyökalut).

SmartArt-kuvat

Jos haluat nähdä, miltä muutoksesi näyttävät esityksessä, siirry takaisin lukunäkymään. Valitse Näytä-välilehdessä Lukunäkymä. Jos haluat esikatsella diaesitystä ja sen sisältämiä siirtymiä ja animaatioita, valitse Diaesitys.

PowerPoint Web App tallentaa esityksen automaattisesti työskentelyn aikana. Sinun ei tarvitse tallentaa muutoksia. Jos teet muutoksia, joita et halua säilyttää, käytä Kumoa-komentoa tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+Z (Windows) tai ⌘+Z (Mac).

Saumaton muokkaus PowerPointissa

Muokkaaminen PowerPoint Web Appissa on kätevintä silloin, kun halutaan tehdä nopeita muutoksia, kuten korjata dian sisältöä tai lisätä grafiikkaa tai dioja esitykseen. Jos haluat käyttöösi kaikki PowerPointin ominaisuudet, valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa PowerPointissa.

PowerPoint Web App avaa esityksen suoraan PowerPointin työpöytäsovelluksessa, jossa on käytettävissä enemmän toimintoja. Voit esimerkiksi muuttaa siirtymiä tai paikkamerkkien ulkopuolella olevaa diasisältöä. Kun valitset PowerPointissa Tallenna, PowerPoint tallentaa esityksen takaisin verkkopalvelimeen.

 Huomautus    Firefox-, Internet Explorer (Windows)- ja Safari (Mac) -selaimet tukevat esitysten avaamista suoraan selaimesta PowerPoint-työpöytäsovellukseen. Windowsissa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan myös PowerPoint 2003 tai uudempi versio. (Firefox-selainta käytettäessä tarvitaan myös PowerPoint 2010.) Mac-tietokoneessa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan Microsoft PowerPoint for Mac 2008:n versio 12.2.9 tai PowerPoint for Mac 2011.

 
 
Käyttö:
PowerPoint Web App