OneNote Onlinen perustoiminnot

OneNote Onlinen avulla voit käyttää selainta OneDriveen tallennettujen OneNote-muistikirjojen luomiseen, avaamiseen, katseluun, muokkaamiseen, muotoilemiseen ja jakamiseen. Jos organisaatiollasi tai oppilaitoksellasi on käytössä Office 365 -palvelupaketti tai SharePoint-sivusto, aloita OneNote Onlinen käyttäminen luomalla tai jakamalla muistikirjoja sivuston kirjastoihin.

Tässä artikkelissa käsitellään joitakin perustoimintoja, joiden avulla pääset alkuun OneNote Onlinen käytössä.

 Huomautus    Jos käytät OneNote Web App ia SharePoint 2010:n kanssa, katso lisätietoja artikkelista Johdanto OneNote Web App ja OneNote Web App -sovelluksen pikakatsaus .



Uuden muistikirjan luominen

Kirjaudu OneDriveen tai ryhmäsivustoon ja luo muistikirja selaimessa. Valitse Luo > OneNote-muistikirja ja anna muistikirjalle nimi.

Uuden tiedoston luominen  

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muistiinpanojen kirjoittaminen selaimessa

OneNote Online -sovelluksen avulla voit muokata pilvipohjaisia OneNote-muistikirjoja selaimessa ja kirjoittaa tekstiä mille tahansa sivulle. Tekstin kirjoittamisen ja muotoilemisen lisäksi voit lisätä muistiinpanoihin kuvia ja ClipArt-grafiikkaa.

OneNote Onlinessa ei ole Tallenna-komentoa. Työt tallentuvat koko ajan automaattisesti. Jos muutat mielesi jostakin, mitä olet muistiinpanoihin kirjoittanut, lisännyt tai poistanut, voit kumota edellisen toiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Z (Windows) tai ⌘+Z (Mac).

Näytön vasemmassa laidassa olevat välilehdet ovat osioihin ryhmiteltyjä sivuja. Niiden avulla muistiinpanot on helpompi jäsennellä järjestykseen.

Sivuvälilehdet OneNote Onlinessa
 

Jos yrität kirjoittaa muistikirjaan eikä mitään tapahdu, olet luultavasti lukunäkymässä. Siirry muokkausnäkymään seuraavasti: valitse Muokkaa muistikirjaa > Muokkaa OneNote Onlinessa.

Muistikirjan muokkaaminen OneNote Onlinessa

Sivun alkuun Sivun alkuun

Linkkien lisääminen

Jos kirjoitat tekstin, jonka OneNote Online tunnistaa linkiksi (eli hyperlinkiksi), OneNote muotoilee tekstin automaattisesti linkkimuotoon. Jos esimerkiksi kirjoitat muistiinpanoihin www.microsoft.com, OneNote Online muuntaa tekstin linkiksi. Esimerkkitapauksessa linkin napsauttaminen avaa selaimeen Microsoftin sivuston.

Voit lisätä muistiinpanoihin linkkejä myös manuaalisesti tekemällä näin:

  1. Valitse teksti, johon haluat lisätä linkin.
  2. Valitse Lisää > Linkki.
  3. Kirjoita linkin URL-osoite Linkki-valintaikkunassa olevaan Osoite-kenttään ja valitse sitten Lisää.
     

 Huomautus    Jos haluat muokata linkkiä tai poistaa sen, napsauta sitä muistiinpanotekstissä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa linkkiä tai Poista linkki .

Sivun alkuun Sivun alkuun

Kuvien lisääminen

OneNote Onlinessa voit helposti lisätä muistiinpanoihin kuvia tai ClipArt-grafiikkaa.

  1. Kun haluat lisätä kuvan tietylle sivulle, vie kohdistin siihen sivun kohtaan, mihin haluat kuvan tulevan näkyviin.
  2. Valitse Lisää ja tee jokin seuraavista:
  • Lisää kuvatiedosto tietokoneesta valitsemalla Kuva.
  • Etsi ja lisää kuvia Officen kuvakirjastosta valitsemalla ClipArt.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Taulukon piirtäminen

Taulukkojen avulla voit kätevästi järjestää muistiinpanoissa olevaa tietoa. Aloita taulukon luominen OneNote Onlinessa piirtämällä yksinkertainen ruudukko.

  1. Valitse Lisää > Taulukko.
  2. Valitse haluamasi taulukkokoko viemällä hiiren osoitin ruudukon päälle ja luo taulukko napsauttamalla hiirtä. Jos esimerkiksi valitset 4 x 6 -taulukon, taulukkoon tulee 4 saraketta ja 6 riviä.
     

Voit nopeasti muokata taulukkoa tai sen osia napsauttamalla mitä tahansa taulukon solua hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten valintanauhan Asettelu-välilehteä. Näkyviin tulevien taulukkotyökalujen avulla voit lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita, valitse soluja tai solualueita, näyttää tai piilottaa taulukon reunat ja tasata taulukon solut haluamallasi tavalla.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uusien sivujen lisääminen

Jos tarvitset muistikirjan osaan lisää tilaa, voit lisätä siihen haluamasi määrän sivuja.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse Lisää > Uusi sivu ja lisää sitten sivun otsikko uuden sivu yläosaan.
  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjassa jo olevaa sivuvälilehteä ja valitse Uusi sivu.

 Huomautus    Jos haluat muuttaa sivuvälilehtien järjestystä sivupalkissa, napsauta haluamaasi sivuvälilehteä ja vedä se toiseen sijaintiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Uusien osien lisääminen

Voit parantaa muistikirjan järjestystä ja luokitella tietoja lisäämällä muistikirjaan niin monta osaa kuin tarvitset.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse Lisää > Uusi osa ja kirjoita sitten uuden osan nimi.
  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjassa jo olevaa sivuvälilehteä ja valitse Uusi osa.

 Huomautus    Jos haluat muuttaa osavälilehtien järjestystä sivupalkissa, napsauta haluamaasi osavälilehteä ja vedä se toiseen sijaintiin.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Muistiinpanojen tallentaminen

OneNote Onlinessa ei ole Tallenna-painiketta. Painiketta ei tarvita, sillä OneNotessa töitä ei tarvitse tallentaa samalla tavoin kuin muissa ohjelmissa.

Kun teet muistiinpanoja, OneNote Online tallentaa kaiken automaattisesti puolestasi  – niin pienet kuin suuretkin muutokset. Näin voit rauhassa keskittyä projekteihin, suunnitelmiin ja ideoihin tiedostoja miettimättä.

Jos haluat muuttaa jotakin, mitä olet muistiinpanoihin kirjoittanut, lisännyt tai poistanut, voit kumota edellisen toiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Z (Windows) tai ⌘+Z (Mac).

Sivun alkuun Sivun alkuun

OneNote-muistiinpanojen jakaminen verkossa

Kun muistikirja on tallennettu verkkoon, voit jakaa sen lähettämällä linkin sähköpostin liitetiedoston sijaan. Muut voivat lukea muistiinpanosi verkossa linkkiä napsauttamalla.

OneNote Onlinen Jaa-komento

Sivun alkuun Sivun alkuun

Yhdessä työskentely muistikirjan parissa

Yhdessä työskentely muistikirjan parissa on erinomainen tapa kerätä ideoita tai taustatietoa työryhmän projektissa.

OneNote Online tuo näkyviin päivitykset reaaliaikaisesti, ja näet, kuka on tehnyt sivulla mitäkin, valitsemalla Näytä > Näytä tekijät. (Voit piilottaa nimet napsauttamalla kohtaa uudelleen.)

Näytä tekijät -komento

OneNote pitää muistikirjan synkronoituna kaikkien kanssa, vaikka he käyttäisivät eri laitteita. Kollegasi voivat käyttää OneNote Onlinea, OneNote 2010:n tai 2013:n työpöytäsovellusta tai OneNote Mobilea puhelimellaan tai taulutietokoneellaan.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
OneNote Online, OneNote Web App