Office Web Apps ‑sovellusten käyttäminen SharePointissa

Jos SharePoint ‑sivustoon on asennettu ja määritetty Microsoft Office Web Apps ‑sovellukset, ne mahdollistavat Office-tiedostojen katselemisen ja muokkaamisen selaimella kaikkialla, mistä voi muodostaa yhteyden organisaation SharePoint-sivustoon. Jos käytössäsi on Microsoft Office 2010, voi tallentaa Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja SharePointiin suoraan Office-ohjelmasta. Voit siirtää tiedostoja SharePoint-kirjastoon ja käyttää Office Web Apps ‑sovelluksia, vaikka sinulla ei olisi Office 2010:tä.

 Huomautus    Jos vastuullasi on organisaation SharePoint-asennusympäristön hallinta, saat lisätietoja Office Web Apps ‑sovellusten asennuksesta ja määrityksestä Microsoft TechNet-sivuston artikkelista Office Web Apps ‑sovellusten käyttöönotto .

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Yleisiä tietoja Office Web Apps ‑sovelluksista

Office Web Apps ‑sovellukset lisäävät tuttuihin Microsoft Office ‑tuotteisiin, kuten Wordiin, PowerPointiin, Exceliin ja OneNoteen, mahdollisuuden käsitellä tiedostoja paikasta riippumatta ja jakaa niitä helposti muiden kanssa.

Kun napsautat SharePoint-kirjastoon tallennettua Office-tiedostoa, se avautuu suoraan selaimessa. Tiedosto näyttää selaimessa samalta kuin Office-ohjelmassa, ja Office Web Apps ‑sovellukset mahdollistavat myös tiedostojen muokkaamisen selaimella Officen tutussa käyttöympäristössä. Virallisesti Office Web Apps ‑sovelluksia tukevat Internet Explorer (alkaen versiosta 7), Safari 4 (Mac) ja Firefox 3.5 (Windows, Mac ja Linux).

Jos haluat tehdä muutoksia, jota ei voi tehdä selaimessa, voit helposti avata tiedoston tietokoneen Office-ohjelmassa ja tallentaa sen takaisin tiedostokirjastoon.

Office Web Apps ‑sovellusten etuja:

Office-käyttöliittymän entistä laajemmat käyttömahdollisuudet     Nyt voit käyttää tuttuja Office-työkaluja myös WWW-ympäristössä.

Työskenteleminen missä tahansa     Tarvitset tiedostojen käsittelemiseen vain selaimen.

Yhteiskäyttö      Ryhmäsi muut jäsenet voivat käyttää samoja tiedostoja riippumatta siitä, mikä Microsoft Office ‑versio heillä on asennettuna.

Office Web Apps ‑sovellusten käyttäminen SharePointissa edellyttää, että käytössäsi on SharePoint ‑sivusto, johon on asennettu ja määritetty Office Web Apps .

Sivun alkuun Sivun alkuun

Office Web Apps ‑sovellusten käytön aloittaminen SharePointissa

Voit tallentaa tiedostosi SharePoint-sivustoon joko selaimella SharePoint-sivusta tai Office-ohjelmasta. Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu Officen työpöytäsovelluksia, voit aloittaa luomalla uuden asiakirjan SharePoint-kirjastoon selaimella.

Aloittaminen selaimella SharePoint-sivusta

  1. Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon.
  2. Napsauta Kirjaston työkalut ‑välilehden Tiedostot-välilehdessä Lataa tiedosto ‑kohdan alapuolella olevaa nuolta.
  3. Valitse joko Lataa tiedosto tai Lataa useita tiedostoja sen mukaan, haluatko ladata yhden tiedoston vai useita tiedostoja.

Aloittaminen Office 2010:stä

Word 2010:ssä, Excel 2010:ssä tai PowerPoint 2010:ssä

  1. Avaa tiedosto Microsoft Word 2010-, Microsoft Excel 2010- tai Microsoft PowerPoint 2010 ‑ohjelmalla.

Valitse Tiedosto-välilehti.

  1. Valitse Tallenna ja lähetä sekä valitse sitten Tallenna SharePointiin.
  2. Valitse Etsi sijainti selaamalla ja etsi SharePoint-sivusto.
    1.  Huomautus    Jos olet tallentamassa tiedostoa aiemmin käytettyyn SharePoint-sijaintiin, valitse kyseisen sijainnin nimi.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostokirjaston verkko-osoite, esimerkiksi http://fabrikam/shared documents, ja paina sitten ENTER-näppäintä.
  4. Kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

OneNote 2010:ssä

  1. Avaa haluamasi muistikirja Microsoft OneNote 2010 ‑ohjelmassa.
  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Jaa.
  2. Napsauta muistikirjaa, jonka haluat tallentaa.
  3. Valitse Verkko ja valitse sitten sijaintien luettelosta haluamasi tiedostokirjasto. Jos haluamaasi tiedostokirjastoa ei näy, valitse Selaa ja etsi se.
  4. Valitse Jaa muistikirja.
  5. OneNotessa voi lähettää muistikirjalinkin. Valitse halutessasi Lähetä linkki sähköpostitse ja laadi sähköpostiviesti. Yksi viestissä oleva linkki avaa muistikirjan OneNote-työpöytäsovelluksessa, ja toinen linkki avaa muistikirjan OneNote Web App ‑sovelluksessa.

Aloittaminen tietokoneesta, johon ei ole asennettu Officea

SharePoint-sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää tiedostokirjastot siten, että voit luoda uusia tiedostoja Office Web Apps ‑sovelluksilla, jos tietokoneeseesi ei ole asennettu Officen työpöytäsovelluksia.

  1. Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon.
  2. Napsauta Kirjaston työkalut ‑välilehden Tiedostot-välilehdessä Uusi tiedosto ‑kohdan alapuolella olevaa nuolta.
  3. Valitse luotavan tiedoston tyyppi. Kirjaston järjestelmänvalvoja voi mukauttaa luettelon sisältöä.
  4. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse sitten OK. Tiedosto avautuu oikeassa Web App ‑sovelluksessa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Word-asiakirjojen käsitteleminen

Organisaation asiakirjojen tarkasteleminen selaimessa

Jos muut työntekijät tallentavat asiakirjansa organisaation SharePoint-kirjastoon, voit tarkastella niitä Word Web Appilla käynnistämättä Wordia. Voit etsiä haluamasi tekstin ja jopa kopioida tai liittää asiakirjan tekstiä.

Word Web App

Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon ja napsauta haluamasi Word-asiakirjan linkkiä.
Asiakirja avautuu lukunäkymässä.

Viimeisen kappaleen lisääminen mistä tahansa

Raportti on lähes valmis ja se on tallennettu ryhmäsi SharePoint-kirjastoon. Haluat saada sen valmiiksi ennen kotiinlähtöä, joten avaat sen selaimessa ja kirjoitat nopeasti kaksi viimeistä kappaletta.

Word Web App

  1. Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon ja napsauta Word-asiakirjan linkkiä.
  2. Valitse Muokkaa selaimessa.
    Word Web App siirtyy muokkausnäkymään, ja asiakirjan näkymä saattaa muuttua. Sen sisältö ei kuitenkaan muutu.
  3. Kun olet valmis, valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna.

Jos haluat tehdä asiakirjaan muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehdestä Avaa Wordissa.
  2. Tallenna asiakirja Wordissa. Se tallentuu SharePoint-sivustoon.

Tulostaminen selaimesta

Selaimesta tulostamasi tiedosto näyttää samalta kuin tulostettaessa se Wordista.

Word Web App

Kun tiedosto on avattuna Word Web Appin lukutilassa, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tulosta.

 Huomautus    Tulostaminen Word Web Appista edellyttää PDF-katseluohjelmaa. Jos tietokoneeseen ei ole asennettu PDF-katseluohjelmaa, näkyviin tulee kehote, joka pyytää lataamaan sen.

Lisätietoja

Lisätietoja Word Web Appin käyttämisestä on ohjeaiheissa Word Web App yhdellä silmäyksellä ja Word Web Appin esittely.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Excel-työkirjojen käsitteleminen

Tietojen käsitteleminen reaaliaikaisesti

Voit käsitellä reaaliaikaisia tietoja laskentataulukossa. Voit lajitella ja suodattaa sarakkeita tai tutkia yhteyksiä ja trendejä laajentamalla Pivot-taulukoita. Voit myös laskea arvoja uudelleen ja päivittää tietoja.

Excel Web App

Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon ja napsauta Excel-työkirjan linkkiä.
Excel Web App avaa työkirjan tilassa, jossa voit katsella, lajitella, suodattaa ja päivittää tietoja sekä laskea niitä uudelleen.

Laskentataulukon muokkaaminen selaimessa

Selaimen kautta voit muuttaa tietoja, kirjoittaa tai muokata kaavoja ja tehdä perusmuotoiluja laskentataulukossa.

Excel Web App

  1. Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon ja napsauta Excel-työkirjan linkkiä.
  2. Valitse Muokkaa selaimessa.

Jos haluat tehdä työkirjaan muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehdestä Avaa Excelissä.
  2. Tallenna työkirja Excelissä. Se tallentuu SharePoint-sivustoon.

Laskentataulukon yhteiskäyttö

Onko sinulla ilmoittautumislomake tai työryhmän yhteinen projekti? Nyt voit käyttää samaa työkirjaa samanaikaisesti muiden käyttäjien kanssa. Enää ei tarvitse lähetellä luetteloita edestakaisin sähköpostissa tai odotella, että toinen kuittaa työkirjan takaisin SharePoint-sivustoon.

Monta muokkaajaa

  1. Napsauta Excel-työkirjan linkkiä ja kopioi selaimessa näkyvä URL-osoite sähköposti- tai pikaviestiin. Lähetä viesti käyttäjille, joiden kanssa haluat työskennellä.
  2. Aloita tiedoston muokkaaminen valitsemalla Excel Web Appissa Muokkaa selaimessa.
    Viestin vastaanottajat voivat napsauttaa lähettämääsi linkkiä ja muokata työkirjaa samaan aikaan kanssasi. Käyttäjät näkevät toistensa tekemät muutokset heti.

Lisätietoja

Lisätietoja Excel Web Appin käyttämisestä on ohjeaiheissa Excel Web App ‑sovelluksen pikakatsaus ja Johdanto Excel Web App ‑sovellukseen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint-esitysten käsitteleminen

Esityksen tarkastelu selaimessa

PowerPoint Web App mahdollistaa ryhmän muiden jäsenten tekemien diojen tai kokonaisten diaesitysten katselemisen selaimessa. Sinun ei tarvitse odotella, että PowerPoint saa esityksen avattua tietokoneessasi.

PowerPoint Web App

  1. Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon ja napsauta PowerPoint-esityksen linkkiä.
  2. Selaa dioja näytön alareunassa olevilla nuolipainikkeilla tai valitse Aloita diaesitys, jos haluat katsella diaesitystä koko näytön kokoisena.

Diojen lisääminen nopeasti

Jos esimerkiksi työtoverisi haluaa sinun lisäävän muutaman dian ryhmän esitykseen, voit tehdä sen helposti selaimella.

PowerPoint Web App

  1. Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon ja napsauta PowerPoint-esityksen linkkiä.
  2. Valitse Muokkaa selaimessa.
  3. Valitse Uusi dia.

Jos haluat tehdä esitykseen muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus-välilehdestä Avaa PowerPointissa.
  2. Tallenna esitys PowerPointissa. Se tallentuu SharePoint-sivustoon.

Lisätietoja

Lisätietoja PowerPoint Web Appin käyttämisestä on ohjeaiheissa PowerPoint Web App ‑sovelluksen pikakatsaus ja Johdanto PowerPoint Web App ‑sovellukseen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

OneNote-muistikirjojen käsitteleminen

Muistiinpanojen yhteiskäyttö organisaatiossa

OneNote Web App antaa ryhmällesi mahdollisuuden koota muistiinpanoja, kehitellä ideoita ja kerätä aineistoa lopullista asiakirjaa varten yhteen keskitettyyn paikkaan.

OneNote Web App

  1. Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon ja napsauta haluamasi OneNote-muistikirjan linkkiä.
    Muistikirja avautuu muokkausnäkymässä, jossa voit lisätä muistiinpanoja.
  2. Jos haluat tehdä muistikirjaan muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Aloitus-välilehdestä Avaa OneNotessa (tietokoneessa on oltava OneNote 2010).
    OneNote Web App tallentaa muutokset automaattisesti SharePoint-sivustoon.

Ideoiden kehitteleminen

OneNote Web Appin ansiosta useat käyttäjät voivat käsitellä samaa muistikirjaa yhdessä. Aivan kuin wiki-sivuissa, näet, ketkä muutoksia ovat tehneet, ja jos et pidä jostakin muutoksesta, voit palauttaa edellisen version.

OneNote Web App

  1. Napsauta OneNote-muistikirjan linkkiä ja kopioi selaimessa näkyvä URL-osoite sähköposti- tai pikaviestiin. Lähetä viesti käyttäjille, joiden kanssa haluat työskennellä.
  2. Aloita muistikirjan muokkaaminen valitsemalla OneNote Web Appissa Muokkaa selaimessa. Viestin vastaanottajat voivat napsauttaa lähettämääsi linkkiä ja muokata työkirjaa samaan aikaan kanssasi. Käyttäjät näkevät toistensa tekemät muutokset heti.
  3. Jos haluat tarkistaa, kuka käsittelee mitäkin sisällön osaa, napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Näytä tekijät.
  4. Jos haluat nähdä sivun aiemman version, valitse Näytä-välilehdestä Sivuversiot ja valitse sitten haluamasi version aikaleima.

Lisätietoja

Lisätietoja OneNote Web Appin käyttämisestä on ohjeaiheissa OneNote Web App ‑sovelluksen pikakatsaus ja Johdanto OneNote Web App ‑sovellukseen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Käyttö mobiililaitteella

Microsoft Officen mobiilikatseluohjelmilla voit käyttää Microsoft PowerPoint-, Microsoft Word- ja Microsoft Excel ‑tiedostoja selaimen sisältävällä matkapuhelimella organisaatioissa, joiden SharePoint-sivustoon on asennettu ja määritetty Microsoft Office Web Apps. Voit lukea raportin tai tarkistaa tärkeän esityksen matkoilla ollessasi, vaikka matkapuhelimeesi ei olisikaan asennettu Microsoft Office Mobile 2010 ‑sovelluksia.

Seuraavat laitteet tukevat Officen mobiilikatseluohjelmia:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • japanilaiset puhelimet, mukaan lukien docomo-, SoftBank- ja KDDI by au ‑puhelimet.

Voit tarkastella Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja siirtymällä puhelimen selaimella SharePoint-kirjastoon. Sen verkko-osoite puhelimessa on sama URL-osoite, joka näkyy pöytäkoneen selaimen osoiterivillä.

 Huomautus    URL-osoite voi vaihdella mahdollisten WWW-välityspalvelimien ja niiden määritysten mukaan. Jos SharePoint Serverissä on käytössä SMTP-palvelu, saat selville tiedostojen välityspalvelinta käyttävän URL-osoitteen seuraavasti: valitse kirjastossa tiedoston viereinen valintaruutu ja valitse sitten valintanauhan Tiedostot-välilehden Jaa ja seuraa ‑ryhmästä Lähetä linkki sähköpostitse. Silloin saat osoitteen sisältävän sähköpostiviestiin.

 Vihje    Jos haluat esikatsella mobiilikäyttöliittymää tietokoneessasi, lisää SharePoint-kirjastosi URL-osoitteen loppuun ?mobile=1.

Lisätietoja

Lisätietoja Word- ja PowerPoint-tiedostojen tarkastelemisesta matkapuhelimella Windows Live ‑palvelussa on ohjeaiheessa Office Web Apps ‑sovellusten käyttäminen matkapuhelimella.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App