Office-tiedostojen tarkasteleminen matkapuhelimella

Kun käytössäsi on Microsoft Officen mobiilikatseluohjelma, voit lukea selaimen sisältävällä matkapuhelimella Microsoft PowerPoint-, Microsoft Word- ja Microsoft Excel -tiedostoja. Officen mobiilikatseluohjelmat mahdollistavat Office-ohjelmien avaamisen matkapuhelimen selaimella. Voit lukea raportin tai tarkistaa tärkeän esityksen matkoilla ollessasi, vaikkei matkapuhelimessasi ole asennettuna Microsoft Office Mobile 2010 -sovelluksia.

Seuraavat laitteet tukevat Officen mobiilikatseluohjelmia:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • japanilaiset puhelimet, mukaan lukien docomo-, SoftBank- ja KDDI by au -puhelimet.
Artikkelin sisältö


SharePointiin tallennettujen tiedostojen käyttäminen

Voit tarkastella Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja siirtymällä puhelimen selaimella SharePoint-kirjastoon. Sen verkko-osoite puhelimessa on sama URL-osoite kuin pöytäkoneen selaimen osoiterivillä.

 Huomautus    URL-osoite voi vaihdella kokoonpanon ja verkon välityspalvelimien tavoitettavuuden mukaan. Jos SharePoint Serverissä on käytössä SMTP-palvelu, saat selville tiedostojen välityspalvelinta käyttävän URL-osoitteen seuraavasti: valitse kirjastossa tiedoston viereinen valintaruutu ja valitse sitten valintanauhan Tiedostot -välilehden Jaa ja seuraa -ryhmässä Lähetä linkki sähköpostitse. Silloin saat osoitteen sisältävän sähköpostiviestin.

 Vihje    Jos haluat esikatsella mobiilikokemusta tietokoneessasi, lisää SharePoint-kirjastosi URL-osoitteen loppuun ?mobile=1.

Jos vastuullasi on organisaation SharePoint-asennus, tutustu Microsoft TechNet-sivuston artikkeliin Office Office Web Apps -ohjelmien käyttöönotto. Artikkelissa on tietoja Office Web Apps -ohjelmien asennuksesta ja määrittämisestä SharePointissa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Word-asiakirjojen katseleminen

Oletetaan, että viimeistelet raporttia työtoverisi kanssa ennen matkalle lähtöä. Työmatkalla saat työtoveriltasi viestin, jossa ilmoitetaan, että raportti on valmis. Lisäksi viestissä on linkki tiedostoon. Kun napsautat linkkiä, Microsoft Word Mobile -katseluohjelma tuo asiakirjan näkyviin puhelimen selaimeen.

Word Mobile -katseluohjelma näyttää asiakirjan tekstinäkymässä. Jos haluat katsoa piirroksia ja kuvia, vaihda kuvanäkymään:

Word Mobile -katseluohjelman kuvanäkymä

Voit selata asiakirjan sivuja näytön yläreunassa olevalla siirtymispalkilla:

Word Mobile -katseluohjelman siirtymispalkki

Avaa komentovalikko napsauttamalla Office-painiketta.

Tässä valikossa voit siirtyä haluamasi sisältöön Etsi- tai Siirry sivulle -komennolla tai selata asiakirjaa visuaalisesti valitsemalla Pikkukuvaindeksi.

Word Mobile -katseluohjelman valikko

Sivun alkuun Sivun alkuun

Excel-työkirjojen katseleminen

Oletetaan, että työryhmäsi suunnittelee tapahtumaa ja pitää mahdollisista tapahtumapaikoista kirjaa laskentataulukossa. Olet palaamassa lomamatkalta, istut lentokentällä ja haluat tarkistaa tietyn tapahtumapaikan hinnan. Olet tallentanut ryhmäsi laskentataulukon verkko-osoitteen ja avaat sen puhelimesi selaimella. Microsoft Excel Mobile -katseluohjelmassa näkyy pieni määrä rivejä ja sarakkeita, ja voit etsiä haluamasi tiedot.

Excel Mobile -katseluohjelma

Etsi haluamasi tapahtumapaikka napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla sitten Etsi.

Excel Mobile -katseluohjelman valikko

Kirjoita osa tapahtumapaikan nimestä ja valitse Etsi.

Excel Mobile -katseluohjelman Etsi-toiminto

Hakutuloksissa näkyy tapahtumapaikan nimen sisältävä solu ja sen viereiset solut:

Excel Mobile -katseluohjelman hakutulokset

Napsauta solun linkkiä, jolloin Excel Mobile -katseluohjelma tuo näkyviin sitä vastaavan osan laskentataulukosta:

Löydetty rivi Excel Mobile -katseluohjelmassa

Jos haluat selata laskentataulukkoa kadottamatta rivien tai sarakkeiden otsikoita, voit lukita rivin tai sarakkeen näytössä. Merkitse muistiin ensimmäisen lukittavan rivin tai sarakkeen numero. Toimi sen jälkeen seuraavasti:

  1. Napsauta Office-painiketta.
  2. Valitse Lukitse rivi tai sarake.
  3. Valitse Lukitse rivi tai Lukitse sarake.
  4. Anna lukittavan sarakkeen tai rivin nimi.

Jos katselet työkirjaa, jossa on useita laskentataulukoita, voit siirtyä laskentataulukosta toiseen.

  1. Napsauta Office-painiketta.
  2. Valitse Siirry taulukkoon ja napsauta sitten sen laskentataulukon nimeä, jota haluat katsella.

Jos laskentataulukkoon kuuluu kaavio, Excel Mobile -katseluohjelma tarjoaa linkin, jonka kautta sitä voi katsella.

  1. Napsauta Office-painiketta.
  2. Valitse Näytä nykyisen taulukon kaaviot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint-esitysten katseleminen

Oletetaan, että linja-autosi on juuttunut ruuhkaan ja tiedät myöhästyväsi viiden minuutin kuluttua alkavasta palaverista. Avaat palaverin järjestäjän lähettämän sähköpostiviestin matkapuhelimellasi. Viestissä on linkki muualta lähetettyyn esitykseen, joka on toteutettu Microsoft PowerPoint 2010:n uudella Lähetä diaesitys -toiminnolla. Voit osallistua puheluun ja seurata diaesityksen etenemistä reaaliajassa.

Lähetetyn diaesityksen katseleminen

Lähetettävien esitysten katselemisen lisäksi Microsoft PowerPoint Mobile -katseluohjelma mahdollistaa myös esitysten katselemisen omaan tahtiin dioja selaamalla tai haluttuja tietoja etsimällä.

Jos haluat lukea tekstiä, avaa esitys jäsennysnäkymässä:

Microsoft PowerPoint Mobile -katseluohjelman jäsennysnäkymä

Jos haluat nähdä kuvat ja asettelun, siirry dianäkymään:

Microsoft PowerPoint Mobile -katseluohjelman dianäkymä

Voit selata dioja yksi kerrallaan valitsemalla Seuraava dia tai Edellinen dia. Etsi- ja Siirry diaan -komennoilla voit siirtyä suoraan haluamaasi sisältöön, ja jos valitset Pikkukuvaindeksi-vaihtoehdon, voit selata esitystä visuaalisesti.

Microsoft PowerPoint Mobile -katseluohjelman pikkukuvaindeksi

Sivun alkuun Sivun alkuun

Lisätietoja

Lisätietoja Office-tiedostojen käyttämisestä mobiililaitteilla on Microsoft Office 2010 -blogimerkinnässä Office-tiedostojen käyttäminen matkapuhelimella.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel Web App, PowerPoint Web App, Word Web App