Office-tiedostojen muokkaaminen muiden käyttäjien kanssa OneDrivessa

Office Online -sovellusten avulla työskentelet muiden kanssa helposti, sillä voit luoda tiedostoihin linkin sen sijaan, että lähettäisit ne sähköpostin liitetiedostoina. Säästät sähköpostin tallennustilaa ja eikä sinun tarvitse sovittaa yhden tiedoston useita eri versioita yhteen.

Lähetä linkki valitsemalla JaaOffice Online -ikkunan yläreunassa, jos olet tarkastelemassa tiedostoa:

Jaa-komento Excel Onlinen valintanauhassa lukunäkymässä

Tai jos olet muokkaamassa tiedostoa:

Jaa-komento

Kun vastaanottajat napsauttavat linkkiä, tiedosto avautuu selaimessa.

Kutsu vastaanottajat sähköpostilla jakamaan tiedosto

Muokkaa napsauttamalla Office Online -sovelluksen muokkauksen komentoa (jos lähetit linkin sähköpostitse, vastaanottajan on ensin kirjauduttava sisään).

Muokkaa työkirjaa -valikon Muokkaa Excel Onlinessa -komento

Aloita tallentamalla tiedosto palveluun OneDrive

Lataa tiedostot OneDriveen ja jaa ne.

 Huomautus    Jos käytät Office Online a opiskelussa tai työssäsi, tässä on lisätietoja työryhmän kirjastoista ja OneDrive for Business -palvelusta .

Yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa Word Onlinessa

Kun muokkaat tiedostoa Word Online -sovelluksessa, saatat saada ilmoituksen, että muut ovat käyttämässä samaa tiedostoa. Yhteiskäytön aloittamiseen ei ole mitään erityistä tilaa tai komentoa. Muokkaat vain tiedostoa Word Online -sovelluksessa tavalliseen tapaan. Jos muut muokkaavat tiedostoa samaan aikaan, Word Online ilmoittaa sinulle heistä ja näyttää kappaleen, joka heillä on työn alla.

Word Online näyttää, missä kohtaa muut käyttäjät muokkaavat asiakirjaa

Asiakirjaa voi muokata Word Online ‑sovelluksessa, Word 2010:ssä tai sitä uudemmassa versiossa tai Word for Mac 2011:ssä.

Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan yhteiskäyttö Word Onlinessa.

Yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa Excel Onlinessa

Jos sallit muiden käyttäjien muokata työkirjaa, ystäväsi voivat käsitellä työkirjaa samaan aikaan kanssasi. Tämä on kätevää, jos työkirjaan on tarkoitus kerätä tietoja eri henkilöiltä esimerkiksi tietoluetteloa koottaessa tai ryhmäprojektin aikana. Enää ei tarvitse lähettää luetteloita edestakaisin sähköpostissa.

Kun muokkaat työkirjaa, Excel Online näyttää, onko työkirja jonkun muunkin käyttäjän käsiteltävänä.

Usea käsittelijä Excel Onlinessa


 Huomautuksia 

  • Kaikki käyttävät Excel Online -sovellusta. Jos joku työkirjan Excel-työpöytäsovelluksessa, työkirjaa ei voida muokata Excel Onlinessa, ennen kuin se suljetaan Excelin työpöytäsovelluksessa.
  • Koska Excel Online -sovellus tallentaa automaattisesti kaikkien tekemät muutokset, Kumoa- ja Tee uudelleen -komennot eivät ehkä ole käytettävissä tavalliseen tapaan.
  • Jos joku muuttaa lajittelujärjestystä tai suodattaa tietoja, kaikkien työkirjaa muokkaavien näyttö muuttuu. Siksi kannattaa välttää lajittelua ja suodattamista yhteiskäytön aikana.

Yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa PowerPoint Onlinessa

Työryhmien esitykset ja koulutehtävät: työskentele muiden kanssa PowerPoint Online -sovelluksella. Jos useampi kuin yksi ihminen muokkaa tiedostoa samanaikaisesti, näet heidän nimensä PowerPoint Online -ikkunan yläosassa:

Yhteysmuokkaus-ilmoitus

Sinä ja työtoverisi näette toistenne tekemät muutokset välittömästi ja PowerPoint Online -sovellus tallentaa esityksen automaattisesti.

Asiakirjaa voi muokata PowerPoint Online -sovelluksessa, PowerPoint 2010:ssä tai uudemmassa versiossa tai PowerPoint for Mac 2011:ssä. Parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi suosittelemme kuitenkin, että kaikki käyttävät joko PowerPoint Online -sovellusta (jossa muutokset tallentuvat automaattisesti) tai PowerPoint-työpöytäsovellusta (jossa jokainen tallentaa esityksen tietyn ajan jälkeen).

Lisätietoja on artikkelissa Esityksen käsitteleminen muiden kanssa.

Yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa OneNote Onlinessa

Jos sallit muiden käyttäjien muokata muistikirjaa, ystäväsi voivat käsitellä muistikirjaa samaan aikaan kanssasi. Tämä on kätevää, jos muistikirjaan on tarkoitus kerätä tietoja eri henkilöiltä esimerkiksi ideoinnin yhteydessä tai ryhmäprojektin aikana. Muistikirja toimii kuin wiki-sivusto, johon kaikki voivat lisätä tietoja. Näet, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia, ja voit halutessasi palauttaa sivun edellisen version käyttöön.

Useita muokkaajia OneNote Web App -sovelluksessa

Jos sinulla tai muilla käyttäjillä on OneNote 2010 tai uudempi versio, voit muokata muistikirjaa OneNote-työpöytäsovelluksessa tai -mobiilisovelluksessa samalla, kun muut käsittelevät samaa muistikirjaa OneNote Online -sovelluksessa. Voit jakaa muistikirjan OneDriven kautta, samalla tavalla kuin Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostoja, mutta voit jakaa muistikirjan myös OneNote 2010 -ohjelmassa tai uudemmassa versiossa.

  • Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tiedot-välilehdessä muistikirjan nimen alta Kutsu muita käyttäjiä käyttämään muistikirjaa.
 
 
Käyttö:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010