Office Onlinen käyttäminen OneDrive -palvelussa

Tallenna Office-asiakirjat OneDriveen, niin voit tarkastella ja muokata niitä Office Online -sovelluksilla. Näin voit tehdä päivityksiä nopeasti (Office-ohjelmaa ei tarvitse käynnistää) millä tahansa verkkoon yhteydessä olevalla tietokoneella.

Aloita siirtymällä osoitteeseen OneDrive.com. Kirjaudu sisään ja valitse Lataa. Valitse asiakirjat, jotka haluat jakaa helposti tai joita haluat käyttää millä tahansa tietokoneella.

Tiedostojen lisääminen

Kun löydät asiakirjan OneDrive -palvelussa, napsauta sitä. Se avautuu Office Online -palvelussa.

Jotta voit kirjautua OneDrive -palveluun, sinulla on oltava Microsoft-tili. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, napsauta Rekisteröidy nyt -linkkiä OneDrive-kirjautumissivulla ja täytä lomake. Kirjaudut palveluun käyttämällä lomakkeeseen määrittämääsi sähköpostiosoitetta ja salasanaa.

Tämän artikkelin sisältö


Asiakirjojen tallentaminen OneDriveen Office-ohjelmista

Jos käytössäsi on Officen uusi versio, voit tallentaa tiedostot suoraan OneDriveeen Office-ohjelmassa. Tällöin sinun ei tarvitse tallentaa asiakirjoja tietokoneelle ennen lataamista.

Officen uusimmassa versiossa

Tallenna asiakirjat suoraan ohjelmista, kuten Word, Excel ja PowerPoint, valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä ja sitten OneDrive.

Tiedoston tallentaminen OneDriveen

Katso lisätietoja kohdasta Asiakirjojen tallentaminen verkkoon.

Office 2010:ssä

Word, Excel tai PowerPoint:

  1. Avaa aiemmin luotu tiedosto tai luo uusi tiedosto Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa.
  2. Valitse Tiedosto, Tallenna ja lähetä ja valitse sitten Tallenna Internetiin.

Valitse Kirjaudu sisään. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse sitten OK. Jos käytät Hotmailia, Messengeriä tai Xbox Liveä, sinulla on jo Microsoft-tili. Jos sinulla ei ole tiliä, luo Microsoft-tili valitsemalla Rekisteröidy.

Valitse OneDrive-kansio ja valitse sitten Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.  Tiedosto tallentuu OneDriveen. Valitse Tiedosto ja valitse Sulje.

  1. Siirry selaimessa osoitteeseen OneDrive.com.
  2. Valitse kansio, johon tallensit tiedoston, ja napsauta sitten tiedoston nimeä. Tiedosto avautuu oikeassa Office Online ‑sovelluksessa.

OneNote

  1. Avaa aiemmin luotu muistikirja tai luo uusi muistikirja.
  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Jaa.
  3. Napsauta muistikirjaa, jonka haluat tallentaa.
  4. Valitse Internet.

 Huomautus    Jos muistikirja ei ole OneNote 2010 -tiedostomuodossa, OneNote pyytää päivittämään sen. Valitse ensin Päivitä ja sitten Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunassa Muunna muotoon 2010. Valitse OK, kun näkyviin tulee varoitus, jonka mukaan aiemman OneNote-version käyttäjät eivät voi käyttää muistikirjaa. Kaikki käyttäjät, joilla on aiempi OneNote-versio, voivat käyttää muistikirjaa OneNote Online -sovelluksella.

  1. Valitse Kirjaudu sisään, anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse sitten OK.
  2. Jos käytät Hotmailia, Messengeriä tai Xbox Liveä, sinulla on jo Microsoft-tili. Jos sinulla ei ole tiliä, luo Microsoft-tili valitsemalla Rekisteröidy Microsoft OneDrive -käyttäjäksi.
  3. Valitse kansio OneDrive-palvelussa ja valitse sitten Jaa muistikirja.
  4. Siirry selaimessa osoitteeseen OneDrive.com.
  5. Valitse kansio, johon tallensit muistikirjan, ja napsauta sitten muistikirjaa. Muistikirja avautuu OneNote Online -sovelluksessa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Tiedostojen luominen selaimessa

  1. Siirry sivustoon Office.com.
  2. Luo uusi tyhjä asiakirja napsauttamalla ohjelmaruutua.

 Huomautus    Voit myös selata malleja valitsemalla oikeassa yläkulmassa Mallit .

  1. Kirjaudu tilille tai luo Microsoft-tili.

Lisätietoja Office Online -sovellusten käytöstä on kohdassa Jaa laskentataulukko, asiakirja, esitys tai muistikirja OneDrivessa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Word-asiakirjojen käsitteleminen

Yhdistyksen uutiskirjeen lukeminen selaimessa

Organisaation uutiskirjeen voi jaella helposti tallentamalla sen OneDriveen ja lähettämällä siihen johtavan linkin vastaanottajille.

  1. Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon asiakirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com
  2. Napsauta tiedostoa.
    Word Online avaa asiakirjan lukunäkymässä.
  3. Kutsu osallistujia valitsemalla Jaa tai luo linkki, jonka voi julkaista tai lähettää ystäville.

Viime hetken muutosten tekeminen

Oletetaan, että olet uutiskirjeen julkaisusta vastaava henkilö. Uutiskirje on valmis ja olet tallentanut sen OneDriveen muiden luettavaksi. Huomaat kuitenkin viime hetkellä, että johtoryhmän jäsenen nimi on kirjoitettu väärin. Nimen voi korjata helposti selaimessa.

  1. Kun asiakirja on avoinna Word Onlineissa lukunäkymässä, valitse Muokkaa asiakirjaa ja sitten Muokkaa Word Onlineissa.
    Word Online siirtyy muokkausnäkymään ja asiakirjan ulkoasu voi muuttua. Sisältö ei kuitenkaan muutu.
  2. Jos haluat tehdä sellaisia muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Avaa Wordissa.
    Kun tallennat asiakirjan Wordissa, se tallentuu takaisin OneDriveen.

 Huomautus    Kun käytössä on OneDrive , useat käyttäjät voivat muokata asiakirjaa samanaikaisesti Word Online issa. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan yhteiskäyttö Word Onlineissa.

Tulostaminen selaimesta

Selaimesta tulostamasi asiakirja näyttää samalta kuin tulostettaessa se Wordista.

Kun asiakirja on avoinna Word Onlineissa, valitse Word Onlinessa Tiedosto-välilehdestä Tulosta ja valitse sitten uudelleen Tulosta. Tulostettava PDF-tiedosto luodaan. Avaa se valitsemalla Napsauta tätä, kun haluat avata PDF-tiedoston. Avaa ja tulosta PDF-tiedosto sitten tavalliseen tapaan selaimessa.

Lisätietoja

Lisätietoja Word Onlinen käyttämisestä on artikkelissa Word Onlinen perustoiminnot.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Excel-työkirjojen käsitteleminen

Päätösten tekeminen ajantasaisten tietojen perusteella

Excel-työkirjaan kerätyt tiedot auttavat vertaamaan asioita ja tekemään päätöksiä. Työkirjassa voi esimerkiksi olla tietoja vaihtoehtoisten tilojen varaamisesta järjestettävää retkeä varten. Kun tiedot löytyvät OneDriveen tallennetusta Excel-työkirjasta, voit milloin tahansa avata työkirjan selaimessa ja analysoida tietoja eri tavoilla ennen päätöksen tekemistä.

  1. Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon asiakirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla OneDrive.com-sivustoon.
  2. Napsauta työkirjaa.
    Excel Online avaa työkirjan.
  3. Tarkastele ja käsittele tietoja valintanauhan avulla. Voit lajitella ja suodattaa rivejä tai sarakkeita, laajentaa Pivot-taulukot ja päivittää tiedot.

Laskentataulukon muokkaaminen selaimessa

Oletetaan, että olet juuri saanut selville, että paikallisen elokuvateatterin voi vuokrata yksityistilaisuuksia varten. Haluat lisätä tämän tiedon tilavaihtoehtojen luetteloosi. Selaimessa voit muuttaa laskentataulukon tietoja, kirjoittaa ja muokata kaavoja sekä tehdä perusmuotoiluja.

  1. Kun työkirja on avoinna Excel Online -sovelluksessa, valitse Muokkaa työkirjaa ja sitten Muokkaa Excel Onlineissa.
  2. Päivitä tiedot, lisää kaavat ja kaaviot tai käytä muotoiluja.
    Excel Online tallentaa muutokset automaattisesti.
  3. Jos haluat tehdä sellaisia muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Avaa Excelissä.
    Kun tallennat työkirjan Excelissä, tiedosto tallentuu takaisin OneDriveen.

Laskentataulukon yhteiskäyttö

Et ole ainoa henkilö, joka etsii sopivia tiloja. Mitä jos ystäväsi haluaa lisätä laskentataulukkoon tietoja samaan aikaan, kun työstät työkirjaa? Excel Onlineissa voit käyttää samaa työkirjaa yhtä aikaa muiden käyttäjien kanssa. Tee haluamasi muutokset. Excel Online osoittaa muiden henkilöiden työstävän myös työkirjaa.

Usea kirjoittaja Excel Onlinessa

Tulostaminen selaimesta

  1. Jos haluat tulostaa solualueen koko laskentataulukon sijaan, valitse solut.
  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta.
  3. Jos ponnahdusikkunat on estetty, salli ne ainakin toistaiseksi. Toista tämän jälkeen vaiheet 1 ja 2.
    Excel Online avaa tulostamiseen sopivan näkymän uudessa selainikkunassa tai -välilehdessä.
  4. Jos olet valinnut solualueen, mutta haluat kuitenkin tulostaa koko laskentataulukon, valitse Koko taulukko.
  5. Valitse Tulosta.

Lisätietoja

Lisätietoja Excel Onlinen käyttämisestä on artikkelissa Perustoiminnot Excel Onlinessa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

PowerPoint-esitysten käsitteleminen

Diaesityksen tarkasteleminen tai näyttäminen selaimen avulla

Oletetaan, että on sinun vuorosi näyttää diaesitys luokalle, mutta olet unohtanut kannettavan tietokoneen kotiin. Lainaat jonkun toisen tietokonetta, mutta siihen ei ole asennettu PowerPointia. Ei hätää: kirjaudu OneDriveen, avaa diaesitys PowerPoint Onlineissa ja näytä diaesitys.

  1. Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon esitys on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla OneDrive.com-sivustoon.
  2. Napsauta esitystä.
    PowerPoint Online avaa esityksen lukunäkymässä.
  3. Selaa dioja näytön alareunassa olevilla nuolipainikkeilla tai valitse Aloita diaesitys, jos haluat katsella diaesitystä koko näytön kokoisena.

Diojen lisääminen nopeasti

Jos esimerkiksi luokkatoverisi haluavat, että lisäät muutaman dian yhteiseen esitykseen, voit tehdä sen helposti selaimella.

  1. Kun esitys on avoinna PowerPoint Onlineissa lukunäkymässä, valitse Muokkaa esitystä ja valitse sitten Muokkaa PowerPoint Onlineissa.
    PowerPoint Online siirtyy muokkausnäkymään.
  2. Valitse Uusi dia ja muokkaa sisältöä haluamallasi tavalla.
    PowerPoint Online tallentaa muutokset automaattisesti.
  3. Jos haluat tehdä sellaisia muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa PowerPointissa.
    Kun tallennat esityksen PowerPointissa, se tallentuu takaisin OneDriveen.

Tulostaminen selaimesta

Oletetaan, että haluat tulostaa diat ja jakaa ne luokalle. Valitse Tiedosto-välilehti, Tulosta ja sitten uudelleen Tulosta. Tulostettava PDF-tiedosto luodaan. Avaa se valitsemalla Napsauta tätä, kun haluat avata PDF-tiedoston. Avaa ja tulosta PDF-tiedosto sitten tavalliseen tapaan selaimessa.

Lisätietoja

Lisätietoja PowerPoint Onlinen käyttämisestä on artikkelissa Perustoiminnot PowerPoint Onlinessa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

OneNote-muistikirjojen käsitteleminen

Muistiinpanojen tallentaminen ystävien ja sukulaisten tarkasteltavaksi

Kun suunnittelet ryhmäaktiviteettia, OneNote Onlinella ryhmän jäsenet voivat kerätä muistiinpanoja, kehitellä ideoita ja koota tiedot esimerkiksi matkasuunnitelmaksi, jonka voi jakaa muille Word-asiakirjana.

  1. Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon muistikirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla OneDrive.com-sivustoon.
  2. Napsauta muistikirjaa.
    OneNote Online avaa muistikirjan muokkausnäkymässä.
  3. Lisää muistiinpanoja nykyiselle sivulle, napsauta toista muokattavaa sivua tai lisää uusia sivuja tai osia muistikirjaan siirtymisruudussa.
    OneNote Online tallentaa muutokset automaattisesti.
  4. Jos haluat tehdä sellaisia muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Tiedosto-välilehti, Muokkaa muistikirjaa ja sitten Muokkaa OneNote Onlinessa (tarvitaan Microsoft OneNote 2010 tai uudempi.
    Kun tallennat muistikirjan OneNotessa, se tallennetaan takaisin OneDriveen.

Ideoiden kehitteleminen

Ideoiden kehitteleminen ryhmätyönä hidastuu, jos täytyy ensin odotella, että edellinen muistikirjan muokkaaja lopettaa työnsä. Kun käytössä on OneNote Online, voit lisätä muistiinpanoja muistikirjaan samanaikaisesti muiden kanssa, vaikka muistikirja olisi jollakulla käyttäjällä avoinna OneNote-työpöytäsovelluksessa.

Tee haluamasi muutokset. OneNote Online näyttää muutosten tekijät, ja voit palauttaa sivuista edellisen version, jos joku on tehnyt vääränlaisia muutoksia.

  • Jos haluat tarkistaa, kuka käsittelee mitäkin sisällön osaa, napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Näytä tekijät.
  • Jos haluat nähdä sivun aiemman version, valitse Näytä-välilehdestä Sivuversiot ja napsauta sitten haluamasi version aikaleimaa.

Lisätietoja

Lisätietoja OneNote Onlinen käyttämisestä on artikkelissa Perustoiminnot OneNote Onlinessa.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Käyttö mobiililaitteella

Voit lukea OneDrive-palveluun tallennettuja Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja matkapuhelimella, jossa voi käyttää selainta. Seuraavat laitteet tukevat Office Online -sovellusten mobiilikäyttöä OneDrivessa:

  • Internet Explorer 7 (Windows Mobile 7)
  • Windows Phone 7.5 tai uudempi
  • Android 4 tai uudempi versio
  • Safari 4 iOS 4.3 tai uudempi versio

Voit tarkastella Word- tai PowerPoint-tiedostoja siirtymällä puhelimen selaimella OneDrive-sivulle. Sen verkko-osoite puhelimessa on sama URL-osoite kuin pöytäkoneen selaimen osoiterivillä.

Lisätietoja

Lisätietoja Word- ja PowerPoint-tiedostojen tarkastelemisesta Office Online -sovelluksilla matkapuhelimessa on artikkelissa -sovellusten käyttäminen matkapuhelimella.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online