Johdanto Word Online -sovellukseen

Kun käytössäsi on Microsoft Word Web App, voit käyttää Microsoft Wordia myös selaimella ja muokata asiakirjoja suoraan siinä sivustossa, johon ne on tallennettu.

Saumaton integrointi Wordiin

Oletetaan, että olet luonut asiakirjan Microsoft Wordissa ja haluat sitten julkaista sen sivustoon muiden käyttäjien luettavaksi ja mahdollisesti tulostettavaksi. Entä jos huomaat jälkikäteen, että olet kirjoittanut jonkun nimen väärin? Eikö olisikin kätevää, jos voisit korjata virheen nopeasti suoraan sivustossa? Word Web Appin ansiosta se on nyt mahdollista.

Jos käytössäsi on Microsoft Word 2010, voit aloittaa Word Web Appin käytön tallentamalla asiakirjan SharePoint-kirjastoon. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä ja valitse sitten Tallenna SharePointiin.

Word Online

Asiakirjan voi nyt avata nopeasti tarkasteltavaksi tai tulostettavaksi, sitä voi muokata selaimessa ja sen voi avata uudelleen Wordissa.

 Huomautus    Asiakirjat voi avata Word Web Appissa, vaikkei niitä ole luotu Word 2010:ssä. Jotta yhteensopivuus on paras mahdollinen, käytä Office Word 2003:a tai uudempaa versiota, Word for Mac 2008 -versiota 12.2.9 tai Word for Mac 2011 -versiota. Jos käytössäsi on Word 2003, asenna uusin Service Pack ja tallenna asiakirjat tietokoneeseen .docx-tiedostoina. Lataa sitten asiakirja SharePoint-sivustoon, johon Office Web Apps -ohjelmat on määritetty.

Asiakirjan lukeminen selaimessa

Kun avaat asiakirjan SharePointissa, Word Web App avaa asiakirjan selaimeen. Asettelu ja muotoilut ovat samat kuin jos avaisit asiakirjan Wordin tulostusasettelunäkymään.

Katselutila

 Huomautus    Jos tietokoneeseen ei ole asennettu Microsoft Silverlight 2:ta tai uudempaa versiota, Word Web App tuo näkyviin palkin, jossa on Silverlightin asennuslinkki. Silverlight ei ole pakollinen, mutta asiakirjat tulevat näkyviin nopeammin ja ne näkyvät tarkempina myös suurennettuina, jos tietokoneeseen on asennettu uusin Silverlight-versio.

Lukunäkymässä voit tarkastella asiakirjaa sivu kerrallaan tai siirtyä tietylle sivulle. Kirjoita sivun numero tai käytä Edellinen sivu- ja Seuraava sivu -painikkeita.

Siirry sivulle

Jos haluat tarkastella asiakirjaa yksityiskohtaisemmin tai tuoda näyttöön suuremman osan sivusta, suurenna tai pienennä sivua Zoomaa-komennolla.

Voit myös hakea sanoja tai lauseita Etsi-komennolla. Hakutulokset näkyvät tiedostossa korostettuina.

Etsi

Voit valita tiedostosta tekstiä samalla tavoin kuin sivustosta ja kopioida sen liitettäväksi toiseen sovellukseen.

Tulostaminen selaimesta

Word Web App tulostaa tiedoston sellaisena kuin se näkyy lukunäkymässä. Jos haluat tulostaa asiakirjan, valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta.

Tulosta-komento

 Huomautus    Tulostaminen Word Web Appista vaatii PDF-katseluohjelman. Jollei tietokoneessasi ole vielä PDF-katseluohjelmaa, voit ladata sen maksutta Internetistä.

Muokkaaminen selaimessa

Jos haluat tehdä asiakirjaan muutoksia, valitse Muokkaa selaimessa. Muokkausnäkymässä voit lisätä ja poistaa sisältöä sekä muotoilla tekstiä. Muokkausnäkymä on optimoitu sisällön muokkaamista, ei asiakirjan näyttämistä varten. Asettelu on muokkausnäkymässä yksinkertaisempi, ja kohteet, joita näkymässä ei voi näyttää, näkyvät paikkamerkkeinä. Paikkamerkit estävät poistamasta vahingossa sisältöä, joka tulee näkyviin mutta jota ei voi muokata Word Web Appissa.

Word Online

Muokkausnäkymässä voit kirjoittaa tekstiä tavalliseen tapaan ja käyttää Kopioi- ja Liitä- sekä Kumoa- ja Tee uudelleen -komentoja. Voit muotoilla tekstiä käyttämällä tyylejä ja kaikkia tekstin muotoiluvaihtoehtoja, jotka näkyvät Aloitus-välilehdessä.

Voit myös lisätä kuvia, ClipArt-kuvia, taulukoita ja hyperlinkkejä. Voit hakea ClipArt-kuvia Office.com -sivuston kuvakokoelmasta. Voit lisätä niitä Lisää-välilehdessä.

Jos haluat tarkistaa, miltä tekemäsi muutokset näyttävät asiakirjassa, valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja palaa sitten lukunäkymään valitsemalla Näytä-välilehdessä Lukunäkymä.

Saumaton muokkaaminen Wordissa

Muokkaaminen Word Web Appissa on kätevintä silloin, kun halutaan tehdä nopeita muutoksia, esimerkiksi korjata asiakirjan sisältöä tai lisätä kuvia tai tekstiä. Jos tarvitset käyttöösi kaikki Wordin ominaisuudet, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa Wordissa.

Word Web App avaa tiedoston suoraan Wordin työpöytäsovelluksessa, jossa on käytettävissä enemmän toimintoja. Voit esimerkiksi muuttaa asiakirjan tyylejä, vaihtaa SmartArt-kuvia tai lisätä ylä- ja alatunnisteita. Kun valitset Wordissa Tallenna, Word tallentaa asiakirjan takaisin verkkopalvelimeen.

 Huomautus    Firefox-, Internet Explorer (Windows)- ja Safari (Mac) -selaimet tukevat tiedostojen avaamista suoraan selaimesta Word-työpöytäsovellukseen. Windowsissa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan myös Word 2003 tai uudempi versio. (Firefox-selainta käytettäessä tarvitaan myös Word 2010.) Mac-tietokoneessa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan Microsoft Word for Mac 2008:n versio 12.2.9 tai Word for Mac 2011.

 
 
Käyttö:
Word 2010, Word Web App