Kun käytössäsi on Microsoft PowerPoint Web App, voit käyttää Microsoft PowerPointia myös selaimella ja muokata esityksiä suoraan siinä sivustossa, johon ne on tallennettu.
Lisätietoja Office Web Apps -sovelluksista on artikkelissa Office Web Apps -sovellusten käytön aloittaminen.
Saumaton integrointi PowerPointiin
Oletetaan, että olet luomassa esitystä Microsoft PowerPointissa. Haluat julkaista sen sivustossa, jotta muutkin voivat katsella sitä tai käyttää sitä diaesityksenä omissa tilaisuuksissaan. Mitä jos julkaisun jälkeen huomaatkin, että olet unohtanut lisätä esitykseen yhden dian? Eikö olisikin kätevää, jos voisit korjata esityksen nopeasti suoraan sivustossa? PowerPoint Web Appin ansiosta se on nyt mahdollista.
Jos käytössäsi on Microsoft PowerPoint 2010, voit aloittaa PowerPoint Web Appin käytön tallentamalla esityksen SkyDriveen tai SharePoint-kirjastoon. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä ja valitse sitten Tallenna Internetiin tai Tallenna SharePointiin.
Esityksesi on nyt käytettävissä tarkastelua tai esityksen pitoa varten. Sitä voi myös muokata selaimessa ja sen voi avata uudelleen PowerPointissa.
Huomautus Esityksen voi avata PowerPoint Web App -sovelluksessa, vaikkei sitä ole luotu PowerPoint 2010:ssä. Jotta yhteensopivuus olisi paras mahdollinen, käytä Office PowerPoint 2003:a tai uudempaa versiota, PowerPoint for Mac 2008 -versiota 12.2.9 tai PowerPoint for Mac 2011 -versiota. Jos käytössäsi on PowerPoint 2003, asenna uusin Service Pack ja tallenna esitykset tietokoneeseen .pptx-tiedostoina. Lataa sitten esitys SharePoint-sivustoon, johon Office Web Apps -sovellukset on määritetty, tai SkyDriveen.
Esityksen katseleminen selaimessa
Kun avaat esityksen SkyDrivessa tai SharePointissa, PowerPoint Web App avaa esityksen selaimeen, jossa voit siirtyä diasta toiseen, lukea muistiinpanoja tai katsella esitystä niin, että se näkyy koko näytön kokoisena.
Huomautuksia
- Jos tietokoneeseen ei ole asennettu Microsoft Silverlight 2:ta tai uudempaa versiota, PowerPoint Web App tuo näkyviin palkin, jossa on Silverlightin asennuslinkki. Silverlight ei ole pakollinen, mutta diat skaalautuvat selainikkunan kokoon paremmin ja jotkin animaatiotehosteet ovat tasaisempia, jos tietokoneeseen on asennettu uusin Silverlight-versio.
- Jos saat kutsun seuraamaan yleislähetyksenä näytettävää diaesitystä, napsauta kutsussa olevaa linkkiä. Esityksen pitäjä käyttää diojen näyttämiseen PowerPoint 2010:tä. Lisätietoja diaesitysten näyttämisestä yleislähetyksenä Internetin kautta on artikkelissa Tietoja Lähetä diaesitys -toiminnosta.
- Jos esityksessä on ääni- tai videosisältöä, se täytyy avata PowerPoint-työpöytäsovelluksessa. Muutoin äänen tai videon toistaminen ei onnistu. Valitse PowerPoint Web Appissa Avaa PowerPointissa. Lisätietoja esitysten avaamisesta suoraan PowerPoint-työpöytäsovelluksessa on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa Saumaton muokkaus PowerPointissa.
Tulostaminen selaimesta
Voit tulostaa diat PowerPoint Web Appissa. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta.
Huomautus Tulostaminen PowerPoint Web Appista vaatii PDF-katseluohjelman.
Muokkaaminen selaimessa
Jos haluat tehdä esitykseen muutoksia, valitse Muokkaa selaimessa.
Muokkausnäkymässä voit lisätä ja poistaa sisältöä sekä muotoilla tekstiä. Voit myös lisätä, poistaa, monistaa ja piilottaa dioja.
Voit lisätä SmartArt-grafiikkaa, kuvia, hyperlinkkejä ja ClipArt-kuvia. Voit hakea ClipArt-kuvia Office.com-sivuston kuvakokoelmasta. Voit lisätä näitä objekteja Lisää-välilehdessä.
Jos haluat lisätä tehosteita tai tehdä muutoksia SmartArt-grafiikkaan, kuviin tai ClipArt-kuviin, napsauta kuvaa ja käytä näkyviin tulevassa välilehdessä olevia työkaluja (SmartArt-työkalut tai Kuvatyökalut).
Jos haluat nähdä, miltä muutoksesi näyttävät esityksessä, siirry takaisin lukunäkymään. Valitse Näytä-välilehdessä Lukunäkymä. Jos haluat esikatsella diaesitystä ja sen sisältämiä siirtymiä ja animaatioita, valitse Diaesitys.
PowerPoint Web App tallentaa esityksen automaattisesti työskentelyn aikana. Sinun ei tarvitse tallentaa muutoksia. Jos teet muutoksia, joita et halua säilyttää, käytä Kumoa-komentoa tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+Z (Windows) tai ⌘+Z (Mac).
Saumaton muokkaus PowerPointissa
Muokkaaminen PowerPoint Web Appissa on kätevintä silloin, kun halutaan tehdä nopeita muutoksia, esimerkiksi korjata dian sisältöä tai lisätä grafiikkaa tai dioja esitykseen. Jos tarvitset käyttöösi kaikki PowerPointin ominaisuudet, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa PowerPointissa.
PowerPoint Web App avaa esityksen suoraan PowerPoint-työpöytäsovellukseen, jossa on käytettävissä enemmän toimintoja. Voit esimerkiksi muuttaa siirtymiä tai paikkamerkkien ulkopuolella olevaa diasisältöä. Kun valitset PowerPointissa Tallenna, PowerPoint tallentaa esityksen takaisin verkkopalvelimeen.
Huomautus Firefox-, Internet Explorer (Windows)- ja Safari (Mac) -selaimet tukevat esitysten avaamista suoraan selaimesta PowerPoint-työpöytäsovellukseen. Windowsissa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan myös PowerPoint 2003 tai uudempi versio. (Firefox-selainta käytettäessä tarvitaan myös PowerPoint 2010.) Mac-tietokoneessa ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan Microsoft PowerPoint for Mac 2008:n versio 12.2.9 tai PowerPoint for Mac 2011.
