Johdanto OneNote Web App -sovellukseen

Kun käytössäsi on Microsoft OneNote Web App, voit käyttää Microsoft OneNotea myös selaimessa ja käsitellä muistikirjaa suoraan siinä sivustossa, johon se on tallennettu.

Saumaton integroiminen OneNoten kanssa

Olet luonut muistikirjan Microsoft OneNote 2010 -sovelluksessa. Haluat julkaista sen sivustossa, jotta muutkin voivat lukea ja ehkä myös muokata sitä. Entä jos haluat käsitellä muistikirjaa yhdessä jonkun sellaisen henkilön kanssa, jolla on eri OneNote-versio kuin sinulla? Eikö olisikin kätevää, jos voisitte käyttää työkirjaa yhdessä suoraan sivustossa? OneNote Web App tekee siitä mahdollista.

Jos käytössäsi on OneNote 2010, voit aloittaa OneNote Web App -sovelluksen käytön tallentamalla muistikirjan SharePoint-kirjastoon. Valitse Tiedosto-välilehdessä Jaa ja valitse sitten Jaa kohteessa -kohdassa Verkko.

Jaa-välilehti

Nyt voit tarkastella ja muokata muistikirjaasi selaimessa tai avata sen uudelleen OneNotessa.

Muistikirjan avaaminen selaimessa

Kun avaat muistikirjasi SharePointissa, OneNote Web App avaa muistikirjan selaimeen.

Näyttötila

Voit kirjoittaa ja muokata tekstiä tavalliseen tapaan sekä käyttää Kopioi- ja Liitä- sekä Kumoa- ja Tee uudelleen -komentoja. Voit muotoilla tekstiä käyttämällä tyylejä ja kaikkia valintanauhassa näkyviä tekstin muotoiluvaihtoehtoja. Voit myös lisätä taulukoita, kuvia, ClipArt-kuvia ja hyperlinkkejä. Voit hakea ClipArt-kuvia Office.com-sivuston kuvakokoelmasta. Voit lisätä niitä Lisää-välilehdessä.

OneNote Web App tallentaa muistikirjan automaattisesti työskentelyn aikana. Sinun ei tarvitse tallentaa muutoksia. Jos teet muutoksia, joita et halua säilyttää, käytä Kumoa-komentoa tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+Z (Windows) tai ⌘+Z (Mac).

Jos haluat nähdä, miltä muutokset näyttävät muistikirjassa, siirry lukunäkymään. Valitse Näytä-välilehdessä Lukunäkymä.

Muistikirjan tarkasteleminen selaimessa

Näyttötila

Lukunäkymässä voit tarkastella muistikirjan eri osioita ja sivuja sekä laajentaa ja kutistaa osioita siirtymisruudussa. Jos muut käyttäjät ovat muokanneet muistikirjaa, näet muokkaajien tiedot napsauttamalla Näytä tekijät -komentoa.

Jos haluat tehdä muutoksia muistikirjaan, valitse Muokkaa selaimessa, minkä jälkeen voit lisätä ja poistaa sisältöä, muotoilla tekstiä sekä lisätä muistiinpanoihin tunnisteita.

Yhteiskäyttö muiden henkilöiden kanssa

Jos sallit muiden käyttäjien muokata muistikirjaa, ystäväsi ja työtoverisi voivat käsitellä muistikirjaa samaan aikaan kanssasi. Tämä on kätevää, jos muistikirjaan on tarkoitus kerätä tietoja eri henkilöiltä, esimerkiksi ideoinnin yhteydessä tai ryhmäprojektin aikana. Muistikirja toimii kuin wiki-sivusto, johon kaikki voivat lisätä tietoja. Näet, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia, ja voit halutessasi palauttaa sivun edellisen version käyttöön.

Yhteiskäyttö

Jos sinulla tai muilla käyttäjillä on OneNote 2010, voit käsitellä muistikirjaa OneNote-työpöytäsovelluksessa samalla, kun muut käsittelevät sitä OneNote Web App -sovelluksessa.

  1. Tallenna muistikirja sivustoon, jossa työtoverisi pystyvät käyttämään sitä. Tällainen sivusto voi olla esimerkiksi työryhmän SharePoint-kirjasto.
  2. Kutsu muita käsittelemään muistikirjaa.
  • Jos käytössä on SharePoint, kopioi selaimessa näkyvä muistikirjan verkko-osoite ja liitä se viestiin.
  • Valitse OneNote 2010 -sovelluksessa Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tiedot-välilehdessä muistikirjan nimen alta Kutsu muita käyttäjiä käyttämään muistikirjaa.
  1. Muokkaa muistikirjaa. Voit tarkastella työtovereidesi tekemiä muutoksia valitsemalla Näytä tekijät lukunäkymässä tai muokkausnäkymän Näytä-välilehdessä.

Jos haluat nähdä, mitä muutoksia sivulle on tehty, valitse Näytä-välilehdessä Sivuversiot (tai siirry lukunäkymän siirtymisruutuun, napsauta sivun nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä versiot).

Saumaton muokkaaminen OneNotessa

Muokkaaminen OneNote Web Appissa on kätevintä silloin, kun halutaan tehdä nopeita muutoksia tai käsitellä työkirjaa yhdessä muiden käyttäjien kanssa. Jos tarvitset käyttöösi kaikki OneNoten ominaisuudet, valitse Tiedosto-välilehti ja sitten Avaa OneNotessa.

OneNote Web App avaa muistikirjan suoraan OneNote-työpöytäsovelluksessa, jossa voit tehdä suurempia muutoksia,  kuten esimerkiksi käyttää äänimuistiinpanoja tai mukauttaa muistiinpanotunnisteita. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti verkkopalvelimeen.

 Huomautus    Voit käyttää Avaa OneNotessa -ominaisuutta OneNote Web App -sovelluksessa vain silloin, kun käytössäsi on OneNote 2010. Tarvitset myös Internet Explorer- tai Firefox-selaimen.

 
 
Käyttö:
OneNote Web App