Excel Onlinen perustoiminnot

Excel Onlinen avulla voit käyttää selainta sellaisten työkirjojen luomiseen, tarkastelemiseen ja muokkaamiseen, jotka tallennetaan OneDrive-palveluun. Jos organisaatiossasi tai oppilaitoksessasi on käytössä Office 365 tai SharePoint-sivusto, aloita Excel Onlinen käyttäminen luomalla tai tallentamalla työkirjoja sivuston kirjastoihin.

 Huomautus    Jos käytät Excel Web App ia SharePoint 2010:n kanssa tai jos käytössäsi on Internet Explorer 7, tutustu artikkeleihin Johdanto Excel Web App -sovellukseen ja Excel Web App -sovelluksen pikakatsaus.

Online-työkirjan luominen

  1. Valitse OneDrivessa Luo > Excel-työkirja.

Uuden työkirjan luominen

  1. Jos haluat nimetä työkirjan uudelleen, napsauta tiedoston oletusnimeä ja kirjoita sen tilalle uusi nimi.

tiedoston nimeäminen uudelleen

Työkirjojen jakaminen verkossa

Kun olet luonut online-työkirjan, voit jakaa sen joko ystäviesi tai työtovereidesi kanssa tai julkisesti. Käyttäjät voivat tarkastella laskentataulukoita, lajitella ja suodattaa tietoja sekä siirtyä Pivot-taulukon tiedoissa verkossa tai mobiililaitteella.

Voit jakaa työkirjan valitsemalla Jaa ja kirjoittamalla joko niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan, tai hakemalla linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse yhteyshenkilöille.

Henkilöiden kutsuminen jakamaan työkirja

Muokkaaminen selaimessa

Jos yrität lisätä tietoja, määrittää kaavoja, lisätä kaavioita tai käyttää perusmuotoiluja eikä mitään tapahdu, avoinna on luultavasti vain luku -näkymä. Siirry muokkausnäkymään:

Valitse Muokkaa työkirjaa > Muokkaa Excel Online -sovelluksessa.

Saat käyttöösi enemmän muokkausvaihtoehtoja valitsemalla Muokkaa Excelissä.

Excel Online tallentaa työsi automaattisesti. Jos kuitenkin muutat mieltäsi tekemistäsi muutoksista, valitse Kumoa tai paina Ctrl+Z-näppäinyhdistelmää.

Laskentataulukon muokkaaminen muiden käyttäjien kanssa

Kun työskentelet Excel Onlinessa yhdessä muiden käyttäjien kanssa, voit muokata laskentataulukkoa tavalliseen tapaan. Jos laskentataulukkoa on parhaillaan muokkaamassa myös muita käyttäjiä, Excel Online ilmoittaa asiasta ja näyttää heidän tekemänsä muokkaukset välittömästi. Kaikkien käyttäjien on käytettävä Excel Onlinea (Excelin työpöytäsovelluksen sijaan).

ilmaisin, jossa näkyy laskentataulukon yhteismuokkaajien lukumäärä

Lisätietoja on artikkelissa Excel Onlinen parhaat käyttövihjeet.

Tulostaminen – Excel Online

  1. Valitse tulostettavat solut ja sitten Tiedosto > Tulosta. Jos haluat tulostaa koko laskentataulukon, älä valitse mitään ennen Tulosta-komennon valintaa.

Valittujen solujen tulostaminen

  1. Avaa esikatselu valitsemalla Tulosta.
  2. Jos muutat mieltäsi valitun alueen tulostamisesta, valitse Koko taulukko -tulostusasetus ja valitse sitten Tulosta.
  3. Jos lopullinen esikatselu näyttää hyvältä, valitse Tulosta.

Laskentataulukon tulostettava näkymä

Lue lisää laskentataulukon ruudukon tulostamisesta.

 
 
Käyttö:
Excel Online