Asiakirjan yhteiskäyttö Word Onlinessa

Tiedoston yhteiskäytössä Word Onlinessa voit muokata tiedostoa normaaliin tapaan. Jos myös muut ovat muokkaamassa tiedostoa, Word Online ilmoittaa asiasta ja näyttää muokattavan kappaleen. Käytettävissä ei ole mitään erityistä yhteismuokkaustilaa tai komentoa yhteiskäytön aloittamiseen.

Word Online ilmoittaa tekijöiden vaihtumisesta lyhyesti.

Useiden käyttäjien ilmoitus

Voit nähdä tiedostoa käyttävän henkilön napsauttamalla hiirtä lähellä ikkunan yläosaa.

Muiden käyttäjien tarkastelu

Värillinen ilmaisin osoittaa, mitä asiakirjan kohtaa muut ovat muokkaamassa.

Word Online näyttää, missä kohtaa muut käyttäjät muokkaavat asiakirjaa

Tiedoston avaaminen työpöytäsovelluksessa

Jos haluat tehdä muutoksia, jotka vaativat Wordin työpöytäsovelluksen ominaisuuksia, valitse Avaa Wordissa ja jatka muokkaamista. Saatat esimerkiksi haluta lisätä automaattisesti päivittyvän sisällysluettelon tai lähdeluettelon.

 Huomautus    Word-työpöytäsovelluksen yhteiskäyttöön tarvitaan Word 2010 , Word 2013 tai Microsoft Word for Mac 2011.

Jos käytät Word-työpöytäsovellusta, varmista, ettet lisää sellaista sisältöä tai toimintoja tiedostoon, jotka estävät muita tekijöitä muokkaamasta sitä Word Online ssa. Älä esimerkiksi käytä käyttöoikeustoimintoja, kuten muokkausrajoituksia tai tiedoston merkitsemistä valmiiksi. Jos haluat rajoittaa tiedoston käyttöoikeuksia, käytä sen tallennuspaikan ( OneDrive , Office 365 tai SharePoint) käyttöoikeustoimintoja.

Jos joku tallentaa tiedoston käyttäen toimintoja, joita Word Online ei tue, voit silti yhteismuokata tiedostoa mutta et enää Word Onlinessa. Jos kaikilla ryhmän jäsenillä on Word 2010, Word 2013 tai Word for Mac 2011, voitte jatkaa yhteiskäyttöä Wordissa (valitse Avaa Wordissa ja jatka muokkaamista).

Jos jollakin ryhmän jäsenellä ei ole sopivaa Wordin versiota, sinun on poistettava tiedostosta ominaisuudet, joita ei tueta, jotta kaikki voivat jatkaa yhteiskäyttöä Word Onlinessa. Toimi seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Word Onlinessa Avaa Wordissa (vaatii jonkun seuraavista sovelluksista: Word 2003 tai uudempi tai Word for Mac 2008 12.2.9 tai uudempi).
  2. Poista Wordin työpöytäsovelluksessa toiminnot, joita ei tueta. Lisätietoa tuetuista toiminnoista on ohjeaiheessa Erot asiakirjan käytössä selaimessa ja Wordissa.
  3. Tallenna tiedosto (paina Ctrl+S Windowsissa tai ⌘+S Macissa).
  4. Jos käytit Word 2003:a, Word 2007:ää tai Word for Mac 2008 12.2.9 -sovellusta, sulje Word, jotta muut voivat jatkaa tiedoston yhteiskäyttöä Word Onlinessa.

Jos toinen tekijä tallentaa tiedoston, jossa on tukemattomia toimintoja, ennen kuin olet tallentanut tiedoston Word Onlinessa, et välttämättä voi tallentaa työtäsi Word Onlinessa. Jos sinulla on Word 2010, Word 2013 tai Word for Mac 2011, voit estää muutostesi katoamisen avaamalla tiedoston Wordin työpöytäsovelluksessa. Valitse Avaa Wordissa, kopioi muutoksesi Word Onlinessa ja liitä ne sitten Word-tiedostoon. Kun tallennat tiedoston Wordissa, muutoksesi tallennetaan palvelimeen.

Jos yhteiskäyttö Word Onlinessa ei toimi

Jos yhteiskäyttö ei toimi Word Onlinessa, joku on ehkä avannut tiedoston Wordin versiossa, joka ei tue yhteiskäyttöä, tiedosto sisältää ominaisuuksia, joiden muokkaamista Word Onlinessa ei tueta, tai kyseessä voi olla jokin muu ongelma. Katso ohjeet kohdasta Yhteiskäytössä olevien Word-tiedostojen vianmääritys.

 Huomautus    Word Online ei tue yhteiskäyttöä SharePoint 2010:ssä, mutta se on mahdollista Word 2010 :ssä, Word 2013 :ssa ja Microsoft Word for Mac 2011:ssä.

 
 
Käyttö:
Word Online, Word Web App