Asiakirjan lataaminen ja sen muokkaaminen verkossa

Kun tallennat asiakirjasi verkkoon, voit käyttää niitä mistä käsin tahansa usealla eri laitteella. Online-asiakirjat on myös helpompi jakaa, koska voit luoda niihin linkin sen sijaan että lähettäisit ne sähköpostin liitetiedostoina. Lisäksi voit lukea ja muokata Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja selaimessa, jos ne on tallennettu verkkosijaintiin, kuten OneDrive.com-sivustoon tai, jos käytät Office 365:tä ja SharePointia, ryhmäsivustoon tai OneDrive for Business -palveluun.

Omien tiedostojen lataaminen OneDriveen

  1. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi osoitteessa OneDrive.com.
    Jos sinulla ei ole vielä tiliä, voit rekisteröityä käyttäjäksi ja luoda tilin. (Voit käyttää omaa sähköpostiosoitettasi tai rekisteröidä uuden osoitteen osana uutta Microsoft-tiliäsi).
  2. Valitse OneDrive-sivulla Lataa lähellä sivun yläreunaa ja lataa tiedostot.
    Tiedostojen lisääminen

Lataa yritystiedostoja ryhmäsivustoon tai palveluun OneDrive for Business

Jos organisaatiossasi on käytössä Office 365 -palvelupaketti, kirjaudu Office 365:een käyttämällä organisaatiotiliä. Voit myös siirtyä suoraan SharePoint-sivustoosi.

Päätä, kuuluuko tämä tiedosto henkilökohtaiseen tallennus- ja työskentelytilaasi (OneDrive for Business) vai ryhmäsivuston ryhmä- tai projektitallennustilaan. Tietoja siitä, milloin kutakin vaihtoehtoa voi käyttää, on kohdissa Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

  1. Voit ladata tiedoston ryhmäsivustoon valitsemalla sivun yläosan läheltä Sivustot ja valitsemalla sitten Ryhmäsivusto.
    Voit ladata tiedostoja OneDrive for Business -palveluun valitsemalla OneDrive.
    Tietoja minusta -sivu, jossa Uutissyöte-, OneDrive- ja Sivustot-linkit näkyvät korostettuina
  2. Valitse Tiedostot-kohdasta Uusi tiedosto ja valitse sitten Lataa aiemmin luotu tiedosto.
    Lataa aiemmin luotu tiedosto

 Vihje    Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja tai tallentaa suoraan ryhmäsivustoon tai OneDrive for Business -palveluun Officesta .

Kun olet käyttänyt ryhmäsivustoa tai OneDrive for Business -palvelua jonkin aikaa, voit lisätä siihen rakennetta pitääksesi tiedostot järjestyksessä. Voit esimerkiksi luoda kansioita ja hallita sitä, kuka voi käyttää tiedostoja. Voit luoda ryhmäsivustossasi alisivustoja eri ryhmille tai projekteille. Lue, miten voit järjestää ryhmäsivustosi.

Käytä OneDrive-kansiota laitteessasi

Jos olet ladannut OneDrive-sovelluksen, laitteessasi näkyy OneDrive-niminen kansio. Voit käyttää sitä samoin kuin muita tallennuskansioita. Sinne tallentamasi tiedostot pysyvät synkronoituina OneDrive.comin kanssa.

OneDrive-kansio  Windows Explorerissa

 Huomautus    Jos käytät Office 365:tä tai SharePointia, saatat nähdä OneDrive for Business -kansion.Sinne tallentamasi tiedostot on synkronoitu Office 365:n tai SharePointin OneDrive - tai ryhmäsivuston kirjaston kanssa.Lisätietoa on ohjeaiheessa Kirjaston synkronoiminen tietokoneen kanssa .

Tallentaminen suoraan Office-ohjelmasta

Jos käytössäsi on Officen uusi versio, voit tallentaa tiedostot suoraan verkkosijainteihin Office-ohjelmassa. Tällöin sinun ei tarvitse tallentaa asiakirjoja tietokoneelle ennen lataamista.

Officen uusimmassa versiossa

Jos käytössäsi on jokin Office-ohjelmista, siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä > Lisää sijainti, valitse haluamasi ryhmäsivusto, OneDrive for Business tai OneDrive-sijainti ja kirjaudu sisään. Kun olet valinnut sijainnin, se näkyy aina asiakirjan tallentamiseen käytettävissä olevien sijaintien luettelossa.

Tiedoston tallentaminen OneDriveen

Office 2010:ssä

Jos käytössäsi on Office 2010 (Word, Excel ja PowerPoint), siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna ja lähetä, valitse sitten Tallenna Internetiin (OneDrive) tai Tallenna SharePointiin ja valitse sijainti.

Jos käytössäsi on OneNote 2010, siirry kohtaan Tiedosto > Jaa, valitse Internet ja kirjaudu sisään OneDriveen tai valitse Verkko ja valitse SharePoint-sijainti.

Lisätietoja on artikkeleissa Asiakirjan tallentaminen OneDriveen Office 2010 ‑ohjelmasta ja Asiakirjan tallentaminen SharePointiin Office 2010 ‑ohjelmasta.

 
 
Käyttö:
Excel 2013, Office 2013, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013