Asiakirjan lataaminen ja sen muokkaaminen verkossa

Kun tallennat tiedostot verkkoon, voit käyttää niitä missä tahansa usealla eri laitteella. Online-tiedostoja on myös helpompi jakaa, koska voit linkittää ne muiden käytettäviksi sen sijaan, että lähettäisit ne sähköpostin liitetiedostoina. Lisäksi voit lukea ja muokata Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja selaimessa, jos ne on tallennettu verkkosijaintiin, kuten OneDrive.com-sivustoon. Jos käytössäsi on Office 365 ja SharePoint, voit tallentaa tiedostot ryhmäsivustoon tai OneDrive for Business -palveluun.

Omien tiedostojen lataaminen OneDriveen

  1. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi osoitteessa OneDrive.com.
    Jos sinulla ei ole vielä tiliä, voit rekisteröityä käyttäjäksi ja luoda tilin. (Voit käyttää omaa sähköpostiosoitettasi tai rekisteröidä uuden osoitteen osana uutta Microsoft-tiliäsi).
  2. Valitse OneDrive-sivun ylälaidassa Lataa ja lataa tiedostot.
    Tiedostojen lisääminen

Yritystiedostojen lataaminen ryhmäsivustoon tai palveluun OneDrive for Business

Jos organisaatiossasi on käytössä Office 365 -palvelupaketti, kirjaudu Office 365:een käyttämällä organisaation käyttäjätiliä. Voit myös siirtyä suoraan omaan SharePoint-sivustoosi.

Mieti, kuuluuko tämä tiedosto henkilökohtaiseen tallennus- ja työskentelytilaasi (OneDrive for Business -palveluun) vai ryhmäsivuston ryhmä- tai projektikohtaiselle tallennusalueelle. Tietoja siitä, milloin kutakin vaihtoehtoa kannattaa käyttää, on artikkelissa Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

  1. Jos haluat ladata tiedoston OneDrive for Business -palveluun, valitse sivun ylälaidassa OneDrive . Jos haluat ladata tiedoston ryhmäsivustoon, valitse Sivustot ja valitse sitten Ryhmäsivusto.
    Office 365:n siirtymispalkki, jossa OneDrive for Business- ja Sivustot-vaihtoehdot ovat korostettuina
  2. Valitse Asiakirjat-kohdassa Uusi asiakirja ja valitse sitten Lataa aiemmin luotu tiedosto.
    Lataa aiemmin luotu tiedosto

 Vihje    Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja tai tallentaa tiedoston Officesta suoraan ryhmäsivustoon tai OneDrive for Business -palveluun .

Kun olet käyttänyt ryhmäsivustoa tai OneDrive for Business -palvelua jonkin aikaa, tiedostoja kannattaa ryhtyä ryhmittelemään loogiseen rakenteeseen, jotta tiedot pysyvät järjestyksessä. Voit esimerkiksi luoda kansioita ja määrittää, kuka voi käyttää tiedostoja. Voit luoda ryhmäsivustossa alisivustoja eri ryhmiä ja projekteja varten. Lue lisää ryhmäsivuston järjestämisestä.

Laitteen OneDrive-kansion käyttäminen

Jos olet ladannut OneDrive-sovelluksen, laitteessasi näkyy OneDrive-niminen kansio. Voit käyttää sitä samalla tavoin kuin muita tallennuskansioita. Sinne tallentamasi tiedostot synkronoituvat OneDrive.comin kanssa.

OneDrive-kansio Resurssienhallinnassa

 Huomautus    Jos käytössäsi on Office 365 tai SharePoint, OneDrive for Business -kansio voi olla näkyvissä.Sinne tallentamasi tiedostot synkronoituvat Office 365:n tai SharePointin OneDrive - tai ryhmäsivustokirjaston kanssa.Lisätietoja on artikkelissa Kirjaston synkronoiminen tietokoneen kanssa .

Tallentaminen suoraan Office-ohjelmasta

Jos käytössäsi on Officen uusi versio, voit tallentaa tiedostot suoraan verkkosijainteihin Office-ohjelmassa. Tällöin sinun ei tarvitse tallentaa asiakirjoja tietokoneelle ennen lataamista.

Officen uusimmassa versiossa

Valitse Office-ohjelmassa Tiedosto > Tallenna nimellä > Lisää sijainti, valitse haluamasi ryhmäsivusto, OneDrive for Business tai OneDrive-sijainti ja kirjaudu sisään. Kun olet valinnut sijainnin, se näkyy aina tiedoston tallentamiseen käytettävissä olevien sijaintien luettelossa.

Tiedoston tallentaminen OneDriveen

Office 2010:ssä

Valitse Office 2010:ssä (Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa) Tiedosto > Tallenna ja lähetä, valitse sitten Tallenna Internetiin (OneDrive) tai Tallenna SharePointiin ja valitse sijainti.

Valitse OneNote 2010:ssä Tiedosto > Jaa, valitse Internet ja kirjaudu sisään OneDriveen tai valitse Verkko ja valitse SharePoint-sijainti.

Lisätietoja on artikkeleissa Tiedoston tallentaminen Office 2010:stä OneDriveen ja Tiedoston tallentaminen Office 2010:stä SharePointiin.

 
 
Käyttö:
Excel 2013, Office 2013, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013