Office Onlinen helppokäyttötoiminnot

Huomioi, että Office Onlinea käytetään selaimessa. Se toimii hieman eri tavalla kuin Office-työpöytäohjelmat, joihin olet tottunut. Jos haluat esimerkiksi muokata tiedostoa, sinun on siirryttävä lukunäkymästä muokkausnäkymään. Kun luot uuden asiakirjan, Office Online -ohjelmat avautuvat muokkausnäkymässä. Kun taas avaat tiedoston (esimerkiksi linkin kautta), Office Online -ohjelmat avautuvat lukunäkymässä. Siirry muokkausnäkymään painamalla sarkainnäppäintä, kunnes Muokkaa-komento tulee näkyviin. Muokkaa sitten ohjelmassa valitsemalla komento.

Alla on muutamia muita huomioon otettavia eroja:

  • Office Online -ohjelmissa ei ole pikavalintanäppäimiä, joten Alt-näppäimen pitäminen painettuna ei saa aikaan mitään.
  • Siirry komentovalintanauhan ja asiakirjan sisällön välillä F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmällä Ctrl+F6.
Tämän artikkelin sisältö


Helppokäyttöinen näkymä sovelluksissa Word Online ja PowerPoint Online

Word Online     Luo asiakirjoista näkymä PDF-muodossa, joka on näytönlukuohjelmien käytettävissä, avaamalla asiakirja lukunäkymässä, ja siirry sarkainnäppäintä painamalla Näytä tiedosto helppokäyttötilassa -komentoon. Paina sitten Enter-näppäintä.

PowerPoint Online     Jotta voit tarkastella esityksiä näytönlukuohjelmissa käytettävissä olevassa muodossa, avaa esitys lukunäkymässä, ja valitse sarkainnäppäintä painamalla Tiedosto > Ohje > Helppokäyttötila. (Valitse SharePoint 2010:ssä sarkainnäppäintä painamalla Tiedosto, paina Enter-näppäintä ja valitse sitten alanuolta painamalla Jäsennysnäkymä-komento. Paina sitten Enter-näppäintä.)

Pikanäppäimet

Monia ominaisuuksia ja komentoja voi käyttää suoraan näppäimistön avulla. Voit siirtyä sivun osasta toiseen painamalla SARKAINTA tai VAIHTO+SARKAIN-näppäinyhdistelmää. Voit myös suorittaa monia komentoja pikanäppäimillä. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

n pikanäppäimetWord Online
n pikanäppäimet Excel Online
n pikanäppäimet PowerPoint Online
n pikanäppäimet OneNote Online

Näytön lukuohjelmien käyttäminen

Seuraavassa on muutamia näytönlukuohjelmien käyttöön Office Onlinessa liittyviä vinkkejä.

JAWS   Poista virtuaalikoneen kohdistintila käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Insert+Z.

Windows Eyes    Poista selaustila käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+A.

Windows Narrator    Vinkkejä Narratorin käyttöön on kohdassa Windows Narratorin käyttäminen Office Onlinessa.

Lisätietoja

Lisätietoja selaimen helppokäyttötoiminnoista on selaimen sivustossa.

Microsoft Helppokäyttötoimintojen Microsoft Accessibility -sivustossa on lisätietoja käyttöä helpottavista apuvälineistä. Käytettävissä on myös maksuton sähköisessä muodossa jaettava uutiskirje, joka sisältää uusimmat Microsoft-tuotteiden helppokäyttötoimintoja koskevat aiheet. Voit tilata uutiskirjeen Accessibility Update -uutiskirjeen ilmainen tilaus -sivustosta.

 
 
Käyttö:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise -järjestelmänvalvoja, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business -järjestelmänvalvoja, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business -järjestelmänvalvoja, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online