Vision perustoiminnot

Vision avulla teet helposti vuokaaviot, pohjapiirrokset, aikajanat, verkkokaaviot ja monet muut piirustukset. Pääset nopeasti alkuun piirustustyyppien eri mallien ja malleihin kuuluvien valmiiden muotojen avulla. Saat helposti aikaan ammattimaisia kaaviokuvia vetämällä muotoja piirustussivulle ja yhdistelemällä niitä.

Kun saat piirustuksen valmiiksi, voit tallentaa sen useissa eri muodoissa ja käyttää sitä raporttien kuvituksena, PDF-muotoisena viitetiedostona tai päivitettävänä verkkosivuna.

Lisää taustatietoja Vision toiminnasta on kohdissa Visio – aloittelijan opas ja Vision käytön aloittaminen.

Uuden kaavion luominen

  1. Käynnistä Visio.

Näyttöön tulee malleja, joilla voit aloittaa kaavion teon.
Mallivalikoima

  1. Kaksoisnapsauttamalla mallia voit käyttää sitä ja lisätä siihen muotoja.

Muodon lisääminen

Piirustussivun reunassa on Muodot-niminen paneeli tai ikkuna. Muodot-ikkunassa on yksi tai useampi kaavain tai joukko muotoja, joita yleensä käytetään siinä piirustustyypissä, jota olet luomassa.

  1. Pidä hiiren painiketta painettuna haluamasi muodon kohdalla Muodot-ikkunassa.
  2. Vedä muoto kaaviosivulle.

Muodon lisääminen vetämällä

Lisätietoja muotojen ja kaavaimien käytöstä löytyy kohdassa Muodot-ikkunan käyttö muotojen järjestämiseen ja etsintään.

Muotojen yhdistäminen

Joissakin kaavioissa, kuten vuokaavioissa, muodot on yhdistettävä, jotta muotojen välisiä polkuja on helppo seurata. Kätevimmin yhdistät muotoja automaattisen yhdistämisen työkalulla.

  1. Pidä osoitinta toisen yhdistettävän muodon päällä.
  2. Kun automaattisen yhdistämisen nuolet Painikkeen kuva tulevat näkyviin, vedä niistä jompikumpi toisen muodon keskelle. Yhdistinviiva yhdistää kaksi muotoa.

Kun lisäät muotoja, voit yhdistää ne käyttämällä automaattisen yhdistämisen nuolia.

  1. Vedä uusi muoto piirustukseen ja pidä sitä sen muodon yllä, johon haluat uuden muodon yhdistää, kunnes automaattisen yhdistämisen nuolet tulevat näkyviin.
    Muodon pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolella
  2. Pudota uusi muoto automaattisen yhdistämisen nuolen päälle sille puolelle, johon haluat uuden muodon yhdistää. Uusi muoto näkyy piirustuksessa yhdistettynä toiseen muotoon.

Lisätietoja automaattisesta yhdistämisestä on kohdassa Muotojen yhdistäminen automaattisesti tai yhdistämistyökalulla.

Tekstin lisääminen muotoihin tai sivulle

  1. Valitse muoto.
  2. Kirjoita teksti. Kun aloitat kirjoittamisen, Visio vaihtaa valitun muodon muokkaustilaan.
    Tekstin lisääminen muotoon

Voit lisätä uuden tekstirivin painamalla Enter-painiketta.

  1. Lopeta napsauttamalla tyhjää kohtaa sivulla tai painamalla Esc-painiketta.

Tekstin lisääminen sivulle

  1. Valitse Aloitus ja sitten Teksti-työkalu Teksti.
  2. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla. Näkyviin tulee tekstiruutu.
  3. Kirjoita teksti.
    Tekstin lisääminen sivulle
  4. Lopeta Teksti-työkalun käyttö valitsemalla Aloitus ja sitten osoitintyökalu.

Tekstiruudulla on nyt samat ominaisuudet kuin muilla muodoilla. Voit valita tekstiruudun ja kirjoittaa siihen uutta tekstiä. Voit vetää tekstiruudun toiseen paikkaan ja muotoilla tekstiä Aloitus-välilehden Fontti- ja Kappale-ryhmien komennoilla.

Lisätietoja tekstistä on kohdissa Muotojen tekstin lisääminen, muokkaaminen, siirtäminen ja kiertäminen ja Tekstin lisääminen sivulle.

Viimeistele kaaviokuvan tyyli

Saat kaaviokuvasta ammattimaisen näköisen lisäämällä taustan, tyylikkään otsikon ja reunan, värejä ja tehosteita.

Taustan lisääminen piirustukseen

  1. Valitse Rakenne ja valitse sitten Taustat.
  2. Valitse tausta. Kaavioon tulee uusi taustasivu, (nimetty oletusarvoisesti Visio-tausta-1), joka näkyy sivuvälilehdissä kaavioalueen alaosassa.
    Taustavälilehti

Reunan tai otsikon käyttäminen

  1. Valitse Rakenne > Reunat ja otsikot ja valitse sitten haluamasi otsikkotyyli.
  2. Valitse otsikkotyyli.

Otsikko ja reuna tulevat näkyviin taustasivulla.

  1. Valitse kaavioalueen alaosan Visio-tausta-1-välilehti.
  2. Napsauta otsikkotekstiä. Koko reuna muuttuu valituksi, mutta jos alat kirjoittaa, oletusotsikkoteksti korvautuu kirjoittamallasi tekstillä.
  3. Kirjoita otsikko.
  4. Jos haluat muokata reunan muuta tekstiä, valitse ensin koko reuna, napsauta haluamaasi tekstiä ja ala kirjoittaa.

Yhtenäisen värimallin tai muiden muotoilutehosteiden käyttäminen

Kun perusosat ovat paikallaan, voit muuttaa yleisilmettä ja värejä nopeasti vaihtamalla teemaa.

  1. Siirry Rakenne-välilehteen ja pidä osoitinta jonkin valikoimassa olevan teeman päällä. Sivu omaksuu osoittamasi teeman värit, joten voit esikatsella teemaa.
    Teeman käyttäminen

Saat näkyviin kaikki käytettävissä olevat teemat valitsemalla LisääLisää-painike.

  1. Valitse teema, jota haluat käyttää kaaviossa.

Kaavion tallentaminen

Jos kaavio on tallennettu aiemmin, valitse pikatyökaluriviltä Tallenna.

Pikatyökalurivin tallenna-painike

Jos haluat tallentaa kaavion eri paikkaan tai eri nimellä, käytä Tallenna nimellä -toimintoa:

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa, mihin haluat tallentaa kaavion. Voit tallentaa kaavion esimerkiksi tietokoneeseen, verkkoon tai OneDrive-palveluun. Valitse sen jälkeen kansio, johon haluat tallentaa kaavion tai etsi haluamasi kansio valitsemalla Selaa.
  3. Voit tarvittaessa vaihtaa tiedoston nimen Tallenna nimellä valintaikkunan Tiedostonimi-ruudussa.
  4. Valitse Tallenna.

Tallentaminen kuvatiedostona, PDF-tiedostona tai muussa muodossa

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  2. Valitse Tallenna nimellä -kohdassa kaaviolle sijainti.
  3. Avaa Tallennusmuoto-luettelo Tallenna nimellä -valintaikkunasta.
  4. Valitse haluamasi muoto. Joitakin esimerkkimuotoja:
  • Vakiomuotoinen kuvatiedosto,   kuten JPG, PNG ja BMP.
  • Verkkosivu   HTM-muodossa. Kuvatiedostot ja muut resurssitiedostot tallennetaan HTM-tiedoston tallennuspaikan alakansioon.
  • PDF- tai XPS-tiedosto   
  • AutoCAD-piirustus      DWG- tai DXF-muodossa.

Kaavion tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  2. Valitse sivupalkista Tulosta.
  3. Valitse tulostin ja muut asetukset ja valitse sen jälkeen Tulosta.

Perusasioiden lisäksi

Voit tehdä kaavioillesi muutakin kuin perusasioita muokkaamalla muotoja, lisäämällä tietoja muotoihin, tuomalla tietoja tietolähteestä ja luomalla mukautettuja kaavaimia.

 
 
Käyttö:
Visio 2013, Visio Professional 2013