Vision käytön aloittaminen

Tämän artikkelin tarkoituksena on ohjata sinua käyttäessäsi Visiota ensimmäistä kertaa. Artikkelissa kuvataan Vision ensimmäinen käynnistäminen ja opastetaan yksinkertaisen kaavion luominen ja tallentaminen. Aloita käynnistämällä Visio tietokoneessa.

Vision käynnistäminen

Visio avaa käynnistyessään aloitussivun, jossa on monien kaaviotyyppien malleja.

Mallit ovat viimeistelemättömiä esimerkkikaavioita, joiden avulla pääsee alkuun. Visio-malleissa on tietyn tyypiselle kaaviolle tarkoitettuja muotoja ja työkaluja, jotka on järjestetty tyhjän sivun ympärille. Voit vetää ja yhdistää muodot piirustukseen.

Mallin avaaminen

Napsauta haluamaasi mallityyppiä tai valitse Peruskaaviokuva, jos haluat aloitaa alusta. Näyttöön avautuu pieni ikkuna, jossa on tietoja ja jossa voit valita, haluatko käyttää metrijärjestelmän mittayksiköitä vai amerikkalaisia mittayksiköitä. Avaa malli napsauttamalla Luo-painiketta.

Tyhjän piirustussivun yläpuolella on Microsoft Office -valintanauha, jossa on kaavioiden tekemiseen tarvittavia komentoja ja työkaluja. Jos näkyvissä on vain välilehtien nimet mutta ei painikkeita, napsauta välilehden nimeä, niin saat avattua kyseisen välilehden valintanauhan väliaikaisesti.

 Vihje    Jos haluat pitää valintanauhan auki jatkuvasti, napsauta sen oikeassa yläkulmassa olevaa pientä nastakuvaketta Valintanauhan kuvakkeen kiinnittäminen.

Muodot-ikkuna

Vasemmalla puolella on Muodot-ikkuna. Se sisältää kaavaimia, joissa on muotoja (tässä kaaviossa vuokaavion muotoja).
Muodot-ikkuna

  • Kaavain – Kaavaimet ovat säilöjä, jotka sisältävät toisiinsa liittyviä muotoja. Malleissa on yleensä on useita kaavaimia, joiden avulla muotoja voi järjestää luokkiin. Kaavaimissa on otsikkorivi lähellä Muodot-ikkunan yläosaa. Napsauta kaavaimen otsikkoriviä, jolloin saat näkyviin sen sisältämät muodot.
  • Muoto – Lähes kaikki mallin ominaisuudet, joita voi käyttää kaaviossa, ovat muotoja, mukaan lukien yhdistimet ja jopa sivu. Muodot eivät ole vain kuvakkeita tai kuvia, sillä niiden toimintojen avulla voit mukauttaa kaaviota.

Avoimen kaavaimen yläreunassa, kaavaimen otsikkorivien alla, on Lisää muotoja -välilehti. Valitsemalla sen voit avata valikon, jonka kautta voit etsiä lisää muotoja kaavioosi.

  • Omat muodot – Jos lataat tai luot mukautettuja kaavaimia ja tallennat ne Omat muodot -kansioon, kyseiset kaavaimet näkyvät automaattisesti tässä alivalikossa. Visio luo Omat muodot -kansion Tiedostot-kansioosi.
  • Liiketoiminta,tekniikka, vuokaavio ja muut luokat – Selaamalla näitä luokkia voit etsiä kaavaimia muista malleista, kun haluat lisätä muotoja, joita ei ole käyttämässäsi mallissa.
  • Vision lisäominaisuudet – Tässä kaavaimessa on erityisiä muotoja, joita ei ole muissa kaavaimissa, kuten merkkejä, kuvakkeita, yhdistimiä, kuvaselitteitä, suunnittelu- ja arkkitehtuurityökaluja sekä otsikoita. Valitse niistä niin monta kuin haluat lisätä kaavainluetteloosi.
  • Avaa kaavain, Uusi kaavain – Valitsemalla Avaa voit selata kaavaintiedostoja (.vss) tietokoneessa tai verkossa ja lisätä ne sitten kaavioon. Uusi avaa tyhjän kaavaimen, johon voit lisätä muotoja. Vedä ja pudota muodot uuteen kaavaimeen. Tallenna mukautettu kaavain napsauttamalla kaavaimen otsikkoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tallenna.
  • Näytä asiakirjakaavain – Tämä on kaavain, joka sisältää kaikki asiakirjassa parhaillaan olevat muodot ja kaikki muodot, jotka on pudotettu asiakirjaan ja sitten poistettu sivulta.

Pikamuodot on ylin otsikkorivi. Jokaisessa kaavaimessa on omat pikamuodot, eli kyseisessä kaavaimessa eniten käytetyt muodot. Pikamuodot-kaavaimessa on kaikkien käyttämiesi kaavainten pikamuodot. Tällöin luomasi kaavion suosituimmat muodot ovat samassa paikassa.

Jos et löydä haluamaasi muotoa, kokeile etsiä sitä. Valitse Muodot-ikkunan yläreunassa Etsi ja kirjoita sitten hakusana.

Yksinkertaisen kaavion luominen

Vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se sivulle. Jätä hiiren osoitin muodon kohdalle, kunnes muodon ympärille ilmestyy neljä nuoltaPainikkeen kuva. Ne ovat automaattisen yhdistämisen nuolia, joiden avulla voit yhdistää muotoja automaattisesti usealla eri tavalla.

  • Pidä hiiren osoitinta yhden nuolen päällä, niin näkyviin ilmestyy pikavalikoima, jossa on neljä yleisintä Pikamuodot-alueen muotoa.
    Automaattisen yhdistämisen pikavalikoima
    Siirrä osoitin kunkin nuolen päälle, niin saat näkyviin esikatselun siitä, miltä kyseinen muoto näyttää kaaviossasi. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa, niin kyseinen muoto ilmestyy näkyviin siten, että sen ja ensimmäisenä valitsemasi muodon välillä on yhdistin.
  • Vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pidä sitä sivulla olevan muodon päällä, kunnes nuolet tulevat näkyviin, ja pudota muoto sitten jonkin nuolen päälle.
    Muodon pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
Jos haluat yhdistää kaksi muotoa, vedä muoto toisen muodon automaattisen yhdistämisen nuolen päälle.
Pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
Pudota muoto automaattisen yhdistämisen nuolen päälle, jolloin uusi muoto ilmestyy kaavioon ja se on yhdistetty toiseen muotoon.
  • Pidä osoitinta muodon päällä, kunnes nuoli ilmestyy näkyviin. Tartu sitten nuoleen, vedä se liitettävään muotoon ja pudota se keskelle toista muotoa.

 Huomautus    Joissakin malleissa on muita käteviä tapoja lisätä ja yhdistää muotoja. Esimerkiksi organisaatiokaaviomallissa voit pudottaa alaisen muotoja johtajan muotojen päälle, jolloin kyseisen johtajan raportointirakenne muodostuu automaattisesti

Tekstin lisääminen muotoihin

Napsauta muotoa kerran ja aloita kirjoittaminen. Paina Esc-näppäintä tai napsauta tyhjää kohtaa sivulla, kun olet valmis.
Tekstin lisääminen muotoon

Lisää tekstiä yhdistimeen samalla tavalla. ESC-näppäimen painamisen tai tyhjän kohdan napsauttamisen jälkeen valitse yhdistin uudelleen, jolloin näet tekstissä pienen vinoneliön. Tämä on kahva, jonka avulla voit siirtää tekstilohkoa. Napsauta ja vedä sitä ylös- tai alaspäin tai yhdistimen viereen.

Muodon tekstin siirtäminen

Valitse Aloitus > Työkalut > Tekstialue Tekstialue, siirry muotoon, jonka päällä on tekstiä,ja liikuttele tekstiä vetämällä Palaa takaisin ja valitse Aloitus > Työkalut > Osoitintyökalu Objektien valitseminen, kun olet muuttanut tekstin paikan.

Fontin, koon ja muiden muotoilujen muuttaminen

Valitse muoto, jossa on tekstiä. Muokkaa tekstiä käyttämällä Aloitus-välilehden Fontti- ja Kappale-ryhmien työkaluja.

Kaavion ulkoasun parantaminen

Valitse Rakenne > Taustat > Taustat. Valitse jokin taustamalli.

Katso seuraavaksi Vision alareunaa heti piirustussivun alla. Alareunassa on kaksi välilehteä: Sivu-1 ja Visio-tausta-1. Sivu 1- on muodot sisältävä sivu, ja Visio-tausta-1 on juuri lisäämäsi taustasivu. Valitse Visio-tausta-1, niin näen taustasivun, ja valitse sitten Sivu -1, niin pääset takaisin kaavioon.

Tausta-välilehti

Valitse Rakenne > Taustat > Reunat ja otsikot. Valitse jokin vaihtoehdoista, jolloin se lisätään kaavioon.

Reuna ja otsikko on nyt lisätty taustasivulle. Jos haluat lisätä otsikon, napsauta taustasivun välilehteä. Napsauta Otsikkoa kerran ja aloita kirjoittaminen. Otsikko muuttuu uuden tekstin mukaiseksi. Kun olet valmis, palaa kaavioon napsauttamalla Sivu-1-välilehteä.

Värin ja muiden muotoilujen lisääminen

Siirrä Rakenne-välilehden Teemat-ryhmässä osoitinta hitaasti eri teemojen yli. Kukin teema lisää kaavioon eri värejä ja tehosteita. Valitse teema, jota haluat käyttää.

Kaavion tallentaminen

Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna. Katso tiedoston tallentamista koskevia vaihtoehtoja. Valitse tässä esimerkissä Tietokone. Napsauta oikealla olevaa pientä Selaa-painiketta, joka avaa tavallisen Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Etsi Tallennusmuoto-luettelo heti Tiedostonimi-ruudun alapuolelta ja avaa luettelo napsauttamalla alanuolta. Kaavion voi tallentaa monessa eri muodossa, kuten luku- tai kuvamuodossa ja PDF-muodossa.

Valitse Tiedosto ja kokeile sivupalkin muita välilehtiä, kuten Jaa ja Julkaise, niin näet, mitä muita vaihtoehtoja on käytettävissä.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Visio 2013, Visio Professional 2013