Visio-piirustusten tarkasteleminen selaimessa ja kommenttien lisääminen

Kun tallennat Visio-kaavion SharePointiin, sitä voi tarkastella kuka tahansa, jolla on tiedostokirjaston käyttöoikeudet. Vision ei tarvitse olla asennettuna tietokoneeseen. Kaaviot hahmonnetaan Visio Services -palvelun avulla, joka voidaan ottaa käyttöön joissakin SharePoint-versioissa.

Jos haluat tarkastella kaaviota selaimessa, tee näin:

  1. Siirry SharePoint-kirjastoon, johon kaavio on tallennettu.
  2. Avaa tiedosto selaimessa napsauttamalla kaavion nimeä.
  3. Voit tuoda kaavion eri osat näkyviin napsauttamalla ja vetämällä kaaviota sekä muuttaa kaavion kokoa tilarivin zoomaustyökaluilla.
  4. Saat koko kaavion näkyviin selainikkunassa napsauttamalla Zoomaa näkymään sopivaksi -painiketta.

Kommenttien lisääminen

Voit lisätä tiedostoon kommentteja, jos sinulla on tiedoston luku- ja kirjoitusoikeudet.

  1. Napsauta työkalurivin Kommentit-painiketta. Kommentit-ruutu avautuu tiedoston viereen.
  2. Lisää kommentti tiettyyn muotoon valitsemalla kyseinen muoto tai lisää yleinen kommentti napsauttamalla sivua.

Kommentit-ruutuun voi luoda keskusteluketjuja vastaamalla toisten henkilöiden kommentteihin.

Pikatehtävät kaavioiden tarkasteluun selaimessa

Toiminto Toimintaohje
Hyperlinkin seuraaminen Kun osoitin viedään hyperlinkin sisältävän muodon päälle, se muuttuu erinäköiseksi osoituksena siitä, että muotoa voi napsauttaa. Paina CTRL-näppäintä ja siirry linkin kohteeseen napsauttamalla muotoa.
Uusien tietojen noutaminen, jos kaavio on linkitetty tietolähteeseen Napsauta työkalurivin Päivitä-painiketta. Jos tiedot ovat muuttuneet viimeisen päivityksen jälkeen, uudet tiedot tulevat näkyviin kaavioon.
Avaa kaavio Visiossa (jos Visio on asennettu tietokoneeseen). Napsauta työkalurivin Avaa Visiossa -painiketta.
Monisivuisen kaavion sivujen näyttäminen Napsauta työkalurivin Sivulle siirtyminen -ruutua ja valitse sivu, jonka haluat nähdä.
Muodon lisätietojen näyttäminen Valitse muoto ja napsauta sitten työkalurivin Muodon tiedot -painiketta. Näkyviin tulee muodon tiedot sisältävä ruutu.
Kaavion tulostaminen Jos haluat tulostaa kaavion, avaa se ensin Visiossa. Napsauta Avaa Visiossa -painiketta ja tulosta kaavio käyttämällä Vision vakiotulostusasetuksia.
 
 
Käyttö:
Visio Professional 2013