Visio – aloittelijan opas

Visio-kaavioita on monenlaisia, kuten organisaatiokaavioita, verkkokaavioita, työnkulkuja tai asuntosuunnitelmia ja toimistopiirroksia. Melkein kaikkien näiden luomiseen käytetään silti samaa kolmea perusvaihetta:

  1. Valitse ja avaa malli.
  2. Vedä ja yhdistä muotoja.
  3. Lisää muotoihin tekstiä.

Luodaan esimerkiksi vuokaavio.

Vaihe 1: Mallin valinta ja avaaminen.

  1. Käynnistä Visio.
  2. Napsauta suurta vuokaavio-luokan painiketta.
  3. Valitse Perusvuokaavio ja valitse sitten Luo.

Kukin malli sisältää piirustuksen tyyppiin liittyviä muotoja kaavaimiksi kutsutuissa kokoelmissa. Kaavaimet ovat Muodot-ikkunassa piirustussivun vieressä. Esimerkiksi yksi Perusvuokaavio-mallin avaamisen yhteydessä aukeavista kaavaimista on nimeltään Perusvuokaavioiden muodot.

Vaihe 2: Muotojen vetäminen ja yhdistäminen

Luo kaavio vetämällä muotoja kaavaimesta tyhjälle sivulle, ja yhdistä muodot toisiinsa. Muotoja voi yhdistää monella tavalla, mutta tässä esimerkissä käytetään Automaattinen yhdistäminen -toimintoa. Esimerkiksi muutamalla napsautuksella voi liittää vuokaavion alku-/loppumuodon uuteen prosessimuotoon.

  1. Vedä Aloita/Lopeta-muoto Perusvuokaavioiden muodot -kaavaimesta piirustussivulle, ja vapauta hiiren painike.
  2. Pidä osoitinta muodon päällä, kunnes siniset automaattisen yhdistämisen nuolet tulevat näkyviin.

Automaattisen yhdistämisen nuolet

  1. Päätä, mihin haluat sijoittaa seuraavan muodon, ja siirrä sitten osoitin kyseiseen suuntaan osoittavan sinisen nuolen päälle.

Näkyviin tulee pikavalikoima, jossa on muotoja kaavaimen yläosasta.

Automaattisen yhdistämisen pikavalikoima

  1. Napsauta neliömäistä Prosessi-muotoa.

Prosessi-muoto lisätään kaavioon yhdistettynä automaattisesti Aloita/Lopeta-muotoon.

Jos pikavalikoimassa ei ole haluamaasi muotoa, vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se sinisen nuolen päälle. Uusi muoto yhdistyy ensimmäiseen muotoon samalla tavoin kuin pikavalikoimasta valitut muodot.

Yhdistä myös piirustuksessa jo olevat kaksi muotoa automaattisen yhdistämisen nuolilla. Vedä automaattisen yhdistämisen nuoli yhdestä muodosta ja pudota se toiseen muotoon. Näet ensimmäisestä muodosta toiseen muotoon johtavan nuolen.

Vaihe 3: Tekstin lisääminen muotoihin

  1. Napsauta muotoa ja kirjoita teksti. Sinun ei tarvitse kaksoisnapsauttaa, jos haluat lisätä muotoon tekstiä. Kun kirjoitat, teksti lisätään muotoon, joka on valittuna.

Valitse muoto ja kirjoita tekstiä.

  1. Kun lopetat kirjoittamisen, napsauta tyhjää kohtaa piirustussivulla tai paina ESC-näppäintä.

Voit lisätä tekstiä melkein mihin tahansa kohteeseen – joka yhdistimiin – valitsemalla sen ja kirjoittamalla.

Mitä ovat Visio-muodot, kaavaimet ja mallit?

Muodot

Visio-muodot ovat valmiita objekteja, joita voit vetää piirustussivulle – ne ovat kaavioiden rakennusosia.

Kun vedät muodon Muodot-ikkunasta piirustussivulle, alkuperäinen muoto säilyy kaavaimessa. Alkuperäistä muotoa kutsutaan perusmuodoksi. Piirustukseen tuleva muoto on kopio eli ilmentymä perusmuodosta. Voit vetää kaavaimista piirustukseen niin monta perusmuodon ilmentymää kuin tarvitset.

Muotojen kiertäminen ja koon muuttaminen

Muodoille yleisimmin tehtävät toimet sisältyvät muotoihin jo valmiiksi. Visuaaliset vihjeet auttavat toimien käytössä.

  • Kiertokahvat

Valitun muodon yläpuolella oleva pyöreää kahvaa Kiertokahva kutsutaan kiertokahvaksi. Voit kiertää muotoa vetämällä sitä oikealle tai vasemmalle.

  • Automaattisen yhdistämisen yhdistämisnuolet

Yhdistämisnuolet Painikkeen kuva helpottavat muotojen yhdistämistä toisiinsa edellä kuvatulla tavalla.

  • Valintakahvat koon muuttamista varten

Voit käyttää neliömäisiä valintakahvoja muodon korkeuden ja leveyden muuttamiseen. Napsauta ja vedä muodon kulmassa olevaa valintakahvaa, niin muoto suurenee ilman, että sen mittasuhteet muuttuvat. Voit myös napsauttaa ja vetää muodon reunassa olevaa valintakahvaa ja tehdä muodosta korkeamman tai leveämmän.

Visio-muotojen erityisominaisuudet

Visio-muodot ovat paljon enemmän kuin vain yksinkertaisia muotoja tai symboleja.

Muodot voivat sisältää tietoja

Voit lisätä muotoon tietoja kirjoittamalla ne Muodon tiedot -ikkunaan. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot. Jos sinulla on Visio Professional Edition, voit tuoda tietoja myös ulkoisesta tietolähteestä.

Tietoja ei oletuksena esitetä piirustuksessa. Jos haluat tarkastella jonkin yksittäisen muodon tietoja, avaa Muodon tiedot -ikkuna kohdassa Tiedot > Näytä/piilota > Muodon tiedot -ikkuna ja valitse sitten muoto.

Jos haluat näyttää useiden muotojen tiedot kerralla, voit käyttää tietokuvatoimintoa. Se on myös Tiedot-välilehdessä. Oheinen kuva näyttää kahden puun tiedot samanaikaisesti.

Tietokuvissa näkyvät kahden muodon tiedot yhtä aikaa.

Muodot, joissa on erikoistoimintoja

Monissa Visio-muodoissa on erikoistoimintoja, jotka ilmenevät muotoa venytettäessä tai siirrettäessä muotoa sen keltaisella ohjauskahvalla tai napsautettaessa ohjauskahvaa hiiren kakkospainikkeella.

Voit esimerkiksi venyttää Henkilöt-muotoa, jolloin siihen tulee lisää henkilöitä, tai venyttää Kasvava kukka -muotoa kasvun esittämiseksi.

Henkilöt-muodossa näkyy enimmillään neljä henkilöä, jos hahmoa venytetään vaakasuunnassa.  Kasvava kukka -muoto pitenee, jos sitä venytetään pystysuunnassa.

 Vihje    Muodon toiminnot saa helposti selville napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja tutkimalla, onko pikavalikoissa erityiskomentoja.

Jos olet muodostamassa organisaatiokaaviota, muodot voivat muodostaa raportointirakenteen automaattisesti. Vedä henkilön muoto kaavioon ja pudota se tämän esimiehen muodon päälle. Muodot yhdistyvät automaattisesti ja näyttävät hierarkian.

Kaavaimet

Visio-kaavaimissa on muotokokoelmia. Kaavaimessa olevilla muodoilla on jotain yhteistä keskenään. Muodot voivat olla muotokokoelmia, joita tarvitaan tietynlaisten kaavioiden luontiin, tai ne voivat olla useita eri versioita samasta muodosta.

Muodot-ikkuna

Esimerkiksi Perusvuokaavioiden muodot -kaavaimessa on vain yleisimmät vuokaavioissa käytetyt muodot. Erityisempiä vuokaaviomuotoja on muissa kaavaimissa, kuten Työnkulun objektit- ja TQM-kaavioissa.

Kaavaimet näkyvät Muodot-ikkunassa, jossa otsikkorivit ovat ryhmiteltyinä ikkunan yläosassa. Näet kunkin kaavaimen muodot napsauttamalla kyseisen kaavaimen otsikkoriviä. Jos mallissa on paljon kaavaimia, otsikkorivialueeseen ilmestyy vierityspalkki ja jotkin otsikkorivit piilotetaan. Vierittämällä löydät ne kaikki. Voit myös laajentaa otsikkorivialueen vetämällä alajakopalkkia alaspäin. Näin kaikki otsikkorivit tulevat näkyviin.

Visio-kaavaimen avaaminen

Mallia avattaessa avautuvat myös ne kaavaimet, joiden muotoja mallin mukaisen piirustuksen luominen edellyttää, mutta voit avata muita kaavaimia aina kun haluat.

  • Valitse Muodot-ikkunassa Lisää muotoja, osoita haluamaasi luokkaa ja napsauta sitten haluamasi kaavaimen nimeä.

Mallit

Kun haluat luoda kaavion, aloita kyseisen kaaviotyypin mallista (tai lähimmästä tyypistä, jos tarkkaa vastinetta ei ole – voit aina muuttaa asetuksia haluamiksesi). Visio-mallit auttavat aloittamaan kaavion piirtämisen oikeilla asetuksilla:

  • Kaavaimia täynnä muotoja, joita tarvitaan tietyntyyppisen piirustuksen luomiseen

Esimerkiksi Asuntosuunnitelma-mallissa on kaavain, jossa on paljon muotoja, kuten seiniä, huonekaluja, laitteita, kaappeja ja niin edelleen.

Organisaatiokaavio-malli sisältää erityisiä muotoja yrityksen johdolle, esimiehille, avustajille, toimille, konsulteille, avoimille työpaikoille ja niin edelleen.

  • Sopiva ruudukon koko ja viivainten mittakaava

Jotkin piirustukset edellyttävät tiettyä mittakaavaa. Esimerkiksi Asemapiirros-malli aukeaa suunnittelumittakaavassa. Malleissa on valmiina piirustustyypille sopivat asetukset.

  • Erityisvälilehdet

Joissakin malleissa on erityistoimintoja, jotka ovat valintanauhan erityisvälilehdillä. Kun esimerkiksi avaat Toimistosuunnitelma-mallin, Suunnitelma-välilehti tulee näkyviin. Suunnitelma-välilehden avulla voit määrittää toimistosuunnitelmakaaviokohtaiset näyttöasetukset.

  • Ohjattuja toimintoja, jotka auttavat tietyn tyyppisten piirustusten luonnissa

Joissakin Visio-malleissa on ohjattu toiminto, joka käynnistyy mallia avattaessa. Esimerkiksi Tilapiirros-mallin avaaminen käynnistää ohjatun toiminnon, joka auttaa tila- ja huonetietojen määrittämisessä.

Malliesimerkkien näyttäminen

Käytettävissä olevien mallien näyttäminen:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  1. Valitse Uusi.
  2. Valitse haluamastasi malliluokasta mallin esikatselukuva, jolloin näet lyhyen kuvauksen mallista.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Visio 2013, Visio Professional 2013