Visio 2010 – aloittelijan opas

Visio-kaavioita on monenlaisia, mutta melkein kaikki niistä luodaan kolmessa vaiheessa:

  1. Valitse ja avaa malli.
  2. Vedä ja yhdistä muotoja.
  3. Lisää muotoihin tekstiä.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet


Yksinkertaisen vuokaavion luominen

Vaihe 1: Mallin valinta ja avaaminen.

  1. Käynnistä Visio.
  2. Valitse Malliluokat-kohdasta Vuokaavio.
  3. Kaksoisnapsauta Vuokaavio-ikkunan Perusvuokaavio-vaihtoehtoa.

Aloita uusi kaavio

Malleissa on toisiinsa liittyvistä muodoista luotuja kokoelmia, joita kutsutaan kaavioiksi. Esimerkiksi yksi Perusvuokaavio-mallin avaamisen yhteydessä avautuvista kaavioista on nimeltään Perusvuokaavioiden muodot.

Perusvuokaavioiden muodot -kaavain

Vaihe 2: Muotojen vetäminen ja yhdistäminen

Luo kaavio vetämällä muotoja kaavaimesta tyhjälle sivulle, ja yhdistä muodot toisiinsa. Muotoja voi yhdistää monella tavalla, mutta tässä esimerkissä käytetään Automaattinen yhdistäminen -toimintoa.

  1. Vedä Aloita/Lopeta-muoto Perusvuokaavioiden muodot -kaavaimesta piirustussivulle, ja vapauta hiiren painike.

Vedä Aloita/Lopeta-muoto sivulle

  1. Pidä osoitinta muodon päällä, kunnes siniset nuolet tulevat näkyviin.

Automaattisen yhdistämisen nuolet

  1. Päätä, mihin haluat sijoittaa seuraavan muodon, ja siirrä sitten osoitin kyseiseen suuntaan osoittavan sinisen nuolen päälle.

Näkyviin tulee pikavalikoima, jossa on muotoja kaavaimen yläosasta.

Automaattisen yhdistämisen pikavalikoima

  1. Napsauta neliömäistä Prosessi-muotoa.

Prosessi-muoto tulee kaavioon, yhdistettynä automaattisesti Aloita/Lopeta-muotoon.

Jos pikavalikoimassa ei ole haluamaasi muotoa, vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se sinisen nuolen päälle. Uusi muoto yhdistyy ensimmäiseen muotoon samalla tavoin kuin pikavalikoimasta valitut muodot.

Vaihe 3: Tekstin lisääminen muotoihin

  1. Napsauta muotoa ja kirjoita teksti.

Valitse muoto ja kirjoita tekstiä.

  1. Kun lopetat kirjoittamisen, napsauta tyhjää kohtaa piirustussivulla tai paina ESC-näppäintä.

Sivun alkuun Sivun alkuun


Mitä ovat Visio-muodot, kaavaimet ja mallit?

Muodot

Visio-muodot ovat valmiita kuvia, joita voit vetää piirustussivulle – ne ovat kaavioiden rakennusosia.

Kun vedät muodon kaavaimesta piirustussivulle, alkuperäinen muoto jää kaavaimeen. Alkuperäistä muotoa kutsutaan perusmuodoksi. Piirustukseen tuleva muoto on kopio eli ilmentymä perusmuodosta. Voit vetää kaavaimista piirustukseen niin monta perusmuodon ilmentymää kuin tarvitset.

Muotojen kiertäminen ja koon muuttaminen

Muodoille yleisimmin tehtävät toimet sisältyvät muotoihin jo valmiiksi. Visuaaliset vihjeet auttavat toimien käytössä.

  • Kiertokahvat

Muodon yläpuolella oleva pyöreää kahvaa kutsutaan kiertokahvaksi. Voit kiertää muotoa vetämällä kahvasta oikealle tai vasemmalle.

  • Siniset automaattisen yhdistämisen nuolet

Vaaleansiniset yhdistämisnuolet helpottavat muotojen yhdistämistä toisiinsa edellä kuvatulla tavalla.

  • Valintakahvat koon muuttamista varten

Neliön muotoisia valintakahvoja napsauttamalla ja vetämällä voit muuttaa muodon korkeutta ja leveyttä. Jos napsautat ja vedät muodon kulmassa olevaa valintakahvaa, voit suurentaa muotoa sen mittasuhteet säilyttäen. Jos napsautat muodon sivulla olevaa valintakahvaa, voit muuttaa muodon korkeutta tai leveyttä.

Visio-muotojen erityisominaisuudet

Visio-muodot ovat paljon enemmän kuin vain yksinkertaisia muotoja tai symboleja.

Muodot voivat sisältää tietoja

Voit lisätä muotoon tietoja kirjoittamalla ne Muodon tiedot -ikkunaan. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot. Voit myös tuoda tietoja ulkoisesta tietolähteestä.

Tietoja ei oletuksena esitetä piirustuksessa. Näet yksittäisen muodon tiedot avaamalla Muodon tiedot -ikkunan ja valitsemalla muodon.

Jos haluat näyttää useiden muotojen tiedot kerralla, voit käyttää tietokuvatoimintoa. Oheinen kuva näyttää kahden puun tiedot samanaikaisesti.

Tietokuvissa näkyvät kahden muodon tiedot yhtä aikaa.

Muodot, joissa on erikoistoimintoja

Monissa Visio-muodoissa on erikoistoimintoja, jotka ilmenevät muotoa venytettäessä tai siirrettäessä muotoa sen keltaisella ohjauskahvalla tai napsautettaessa ohjauskahvaa hiiren kakkospainikkeella.

Voit esimerkiksi venyttää Henkilöt-muotoa, jolloin siihen tulee lisää henkilöitä, tai venyttää Kasvava kukka -muotoa kasvun esittämiseksi.

Henkilöt-muodossa näkyy enimmillään neljä henkilöä, jos hahmoa venytetään vaakasuunnassa.  Kasvava kukka -muoto pitenee, jos sitä venytetään pystysuunnassa.

 Vihje   Muodon toiminnot saa helposti selville napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja tutkimalla, onko pikavalikoissa erityiskomentoja.

Sivun alkuun Sivun alkuun


Kaavaimet

Visio-kaavaimissa on muotokokoelmia. Kaavaimessa olevilla muodoilla on jotain yhteistä keskenään. Muodot voivat olla muotokokoelmia, joita tarvitaan tietynlaisten kaavioiden luontiin, tai ne voivat olla useita versioita samasta muodosta.

Esimerkiksi Perusvuokaavioiden muodot -kaavaimessa on vain yleisimmät vuokaavioissa käytetyt muodot. Erityisempiä muotoja on muissa kaavaimissa, kuten BPMN- ja TQM-kaavioissa.

Kaavaimet näkyvät Muodot-ikkunassa. Näet kunkin kaavaimen muodot napsauttamalla kyseisen kaavaimen otsikkoriviä.

Visio-kaavaimen avaaminen

Mallia avattaessa avautuvat myös ne kaavaimet, joiden muotoja mallin mukaisen piirustuksen luominen edellyttää, mutta voit avata muita kaavaimia aina kun haluat.

  • Valitse Muodot-ikkunassa Lisää muotoja, osoita haluamaasi luokkaa ja valitse sitten kaavaimen nimi.

Sivun alkuun Sivun alkuun


Mallit

Kun haluat luoda kaavion, aloita avaamalla kaavion tyypin mukainen malli (tai tyyppiä lähinnä muistuttava malli, jos tarkkaa vastinetta ei ole). Visio-mallit auttavat aloittamaan kaavion piirtämisen oikeilla asetuksilla:

  • Kaavaimia täynnä muotoja, joita tarvitaan tietyntyyppisen piirustuksen luomiseen

Esimerkiksi Asuntosuunnitelma-mallissa on kaavain, jossa on paljon muotoja, kuten seiniä, huonekaluja, laitteita, kaappeja ja niin edelleen.

  • Sopiva ruudukon koko ja viivainten mittakaava

Jotkin piirustukset edellyttävät tiettyä mittakaavaa. Esimerkiksi Asemapiirros-malli avautuu insinöörimittakaavassa.

  • Erityisvälilehdet

Joissakin malleissa on erityistoimintoja, jotka näkyvät valintanauhan erityisvälilehdissä. Jos esimerkiksi avaat Aikajana-välilehden, valintanauhaan tulee näkyviin Aikajana-välilehti. Aikajana-välilehdessä voit määrittää aikajanan, viedä tietoja Visioon ja Microsoft Projectiin tai tuoda tietoja niistä.

  • Ohjattuja toimintoja, jotka auttavat tietyn tyyppisten piirustusten luonnissa.

Joissakin Visio-malleissa on ohjattu toiminto, joka käynnistyy mallia avattaessa. Esimerkiksi Tilapiirros-mallin avaaminen käynnistää ohjatun toiminnon, joka auttaa tila- ja huonetietojen määrittämisessä.

Malliesimerkkien näyttäminen

Käytettävissä olevien mallien näyttäminen:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.
  1. Valitse Uusi.
  2. Valitse haluamastasi malliluokasta mallin esikatselukuva, jolloin näet lyhyen kuvauksen mallista.

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Visio 2010