Tietojen lisääminen muotoihin

Visio-kaavion muodot voivat sisältää tietoja. Kun valitset muodon, tiedot näkyvät Muodon tiedot -ikkunassa. Tämä on kätevä tapa antaa yksityiskohtaista tietoa esimerkiksi prosessin vaiheesta tai verkkokaaviossa olevasta laitteesta täyttämättä pääkaaviota tekstillä.

Visio Professional -ohjelmassa voit myös linkittää muotoja ulkoiseen tietolähteen tietoihin.

Tietojen lisääminen valittuihin muotoihin

Voit lisätä tietoja piirustuksesi sisältämiin muotoihin lisäämällä ensin tietokentät muotoihin ja lisäämällä sitten arvot.

Tietokenttien lisääminen valittuihin muotoihin

  1. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot.
    Muodon tiedot -ikkuna aukeaa.
  2. Valitse muoto tai muodot, johon tai joihin haluat lisätä tiedot.
  3. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Tiedot ja valitse sitten Määritä muodon tiedot.
  4. Valitse Määritä muodon tiedot -valintaikkunassa Uusi ja toimi seuraavasti:
  • Kirjoita Otsikko-ruutuun uuden kentän nimi.
  • Valitse Tyyppi-luettelosta tietotyyppi, jonka uusi kenttä sisältää.
  • Valitse Muoto-luettelosta tietojen näyttämisen muoto. Muotoiluasetukset muuttuvat valitun tietotyypin mukaan.
  • Jos haluat lisätä tekstikehotteen käyttäjälle, joka lisää tietoja kenttään, kirjoita Kehote-ruutuun haluamasi teksti. Teksti tulee näkyviin, kun hiiren osoitinta pidetään kentän päällä Muodon tiedot -ikkunassa.
  1. Valitse OK.

Arvojen lisääminen tietokenttiin

  • Valitse muodot yksi kerrallaan ja kirjoita arvot tietokenttiin Muodon tiedot -ikkunassa.

Muodon tiedot-ikkuna sisältää vain valitun muodon tiedot.

Uudelleen käytettävän tietokenttäjoukon luominen

Sinun ei tarvitse luoda kunkin muodon tietokenttiä yksitellen. Voit luoda tietokenttäjoukon ja käyttää sitä piirustuksen kaikissa valituissa muodoissa sekä muodoissa, jotka lisäät piirustukseen myöhemmin.

  1. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot.
    Muodon tiedot -ikkuna aukeaa
  2. Napsauta jotakin Muodon tiedot -ikkunan kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muodon tietojoukot.
  3. Valitse Muodon tietojoukot -ikkunassa Lisää.
  4. Kirjoita tietojoukon nimi Lisää muodon tietojoukko -valintaikkunaan.
  5. Valitse Luo uusi joukko ja valitse OK.
    Tietojoukko tulee näkyviin Nimi-sarakkeessa Muodon tietojoukot -ikkunassa.
  6. Valitse uusi tietojoukko ja valitse sitten Määritä.
  7. Määritä Määritä muodon tiedot -valintaikkunassa muodon tietojoukkojen kentät.
  8. Jos haluat luoda toisen kentän, valitse Uusi.
  9. Kun olet määrittänyt kaikki tietokentät, valitse OK.
  10. Voit lisätä tietojoukon piirustuksesta valitsemiisi muotoihin valitsemalla joukon Muodon tietojoukot -ikkunassa ja valitsemalla Käytä.

Voit tarkastella uusia kenttiä jossakin muodoista, joihin lisäsit kentän, valitsemalla muodon ja katsomalla sitten Muodon tiedot -ikkunaa.

Tietokenttien lisääminen perusmuotoon

Jos haluat lisätä samat muototiedot aina, kun käytät tiettyä muotoa, voit säästää aikaa lisäämällä tietokentät perusmuodon (perusmuoto: Kaavaimessa oleva muoto, jota voidaan käyttää toistuvasti piirustuksissa. Kaavaimesta piirustussivulle vedetystä muodosta tulee perusmuodon ilmentymä.) kopioon. Voit lisätä esimerkiksi työntekijän nimi- ja tunnuskentät työntekijämuodon perusmuotoon.

Muodon kopion luominen mukautetulla kaavaimella

  1. Napsauta perusmuotoa Muodot-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella, osoita Lisää omiin muotoihin ja toimi sitten seuraavasti:
  • Jos haluat lisätä perusmuodon uuteen kaavaimeen, valitse Lisää uuteen kaavaimeen.
  • Jos haluat lisätä perusmuodon aiemmin luotuun mukautettuun kaavaimeen, valitse Lisää olemassa olevaan kaavaimeen.
  1. Kirjoita uuden kaavaimen nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan ja valitse Tallenna.
  2. Valitse Muodot-ikkunassa Lisää muotoja, valitse Omat muodot -vaihtoehto ja valitse sitten kopioidun perusmuodon sisältävä kaavain.

Uuden perusmuodon muokkaaminen mukautetulla kaavaimella

  1. Napsauta uuden kaavaimen otsikkoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muokkaa kaavainta.
  2. Napsauta juuri kaavaimeen lisäämääsi muotoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Muokkaa perusmuotoa -vaihtoehtoa ja valitse sitten Muokkaa perusmuotoa.
  3. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella muodon muokkausikkunassa, valitse Tiedot ja valitse Määritä muodon tiedot.
  4. Kirjoita kentän nimi Määritä muodon tiedot -valintaikkunaan ja kirjoita muut haluamasi tiedot. Tässä vaiheessa voit esimerkiksi muuttaa tietotyypin tai lisätä muodon kehotteen.
  5. Luo toinen kenttä valitsemalla Uusi ja toistamalla edellinen vaihe.
  6. Kun olet luonut kaikki tietokentät, valitse OK.
  7. Jos haluat sulkea perusmuodon muokkausikkunan, valitse Näytä-välilehden Ikkuna-ryhmästä Limittäin, valitse perusmuodon ikkuna ja napsauta sitten Sulje-painiketta (X) oikeassa yläkulmassa.
  8. Kun näkyviin tulee ilmoitus, jossa kysytään, haluatko päivittää muodon, valitse Kyllä.
  9. Napsauta kaavainta hiiren kakkospainikkeella Muodot-ikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

Tietokentän poistaminen

  1. Valitse muoto, jonka tietokentän haluat poistaa.
  2. Napsauta mitä tahansa Muodon tiedot -ikkunan kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Määritä muodon tiedot.
  3. Valitse Ominaisuudet-kohdan Määritä muodon tiedot-valintaikkunassa tietokenttä, jonka haluat poistaa, valitse Poista ja valitse sitten OK.
 
 
Käyttö:
Visio 2013, Visio Professional 2013