SharePoint 2010 -työnkulun luominen Visiossa

Microsoft SharePoint 2010 Workflow -mallissa on muotoja SharePoint-työnkulkujen toimintoja ja ehtoja varten. Voit suunnitella SharePoint-työnkulun Visiossa tai tuoda työnkulun SharePoint Designerista ja antaa Vision luoda kaavion automaattisesti.

Ota malli käyttöön valitsemalla Tiedosto > Uusi ja kirjoittamalla hakukenttään SharePoint 2010.

SharePoint 15 -työnkulkuja varten on oma mallinsa. Saat näkyviin kaikki versiot, kun kirjoitat hakukenttään SharePoint.

Työnkulun suunnitteleminen Visiossa

Aloita kaikki kaaviot aloitusmuodolla ja lopeta ne lopetusmuodolla, jotta vahvistusvirheet voidaan välttää.

  1. Vedä aloitusmuoto Muodot-ikkunasta piirustussivulle.
  2. Vedä toiminto- ja ehtomuodot työnkulkuun.

     Huomautus    Voit kirjoittaa oletusmuodon tekstin tilalle oman, työnkulun toimintoa paremmin kuvaavan tekstin. Näin SharePoint Designerissa työnkulkua toteuttavan käyttäjän on helpompi ymmärtää, mitä kaaviossa on haluttu kuvata.

  3. Linkitä toiminnot toisiinsa yhdistimillä. Lisää yhdistimelle nimi napsauttamalla yhdistintä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla selitevaihtoehto.
  4. Lisää työnkulun loppuun lopetusmuoto.

Työnkulun vahvistaminen

Kun viet SharePoint-työnkulun Visiosta SharePoint Designeriin, kaavio vahvistetaan. Jos työnkulkukaaviossa on virheitä, näyttöön avautuu Seurantakohteet-ikkuna, jossa on luettelo ennen työnkulun viemistä korjattavista asioista.

  1. Valitse Prosessi-välilehden Kaavion vahvistus -ryhmästä Tarkista kaavio.
  2. Korjaa Seurantakohteet-ikkunassa mainitut asiat.

Saat virheen sijainnin näkyviin napsauttamalla virhettä Seurantakohteet-ruudussa. Korjattavaan kohtaan liittyvä muoto tai yhdistin näkyy valittuna piirustussivulla. Lisätietoja vahvistamiseen liittyvistä virheistä ja niiden korjaamisesta on kohdassa SharePoint-työnkulun kelpoisuustarkistuksen seurantakohteet Visiossa.

Työnkulun vieminen SharePointiin

Kun et enää halua käsitellä työnkulkua Visiossa, voit viedä työnkulun Visio Workflow Interchange (.vwi) -tiedostona, jotta se voidaan tuoda suoraan SharePoint Designeriin.

  1. Valitse Prosessit-välilehden SharePoint-työnkulku-ryhmästä Vie.
  2. Siirry Vie työnkulku -valintaikkunassa sijaintiin, johon haluat tallentaa .vwi-tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

Työnkulun tuominen SharePointista

Visio ja SharePoint Designer voivat avata saman .vwi-tiedoston ja muokata sitä riippumatta siitä, kummasta ohjelmasta tiedosto on siirtymässä. Ainoana poikkeuksena on se, ettei Visio tue vaiheittaista tietoa. Jos vaiheittaista tietoa on lisätty SharePoint Designerissa, tällainen tieto voi jäädä pois, kun työnkulku avataan Visiossa ja tuodaan takaisin SharePoint Designeriin.

  1. Aloita Visiossa uusi, tyhjä Microsoft SharePoint 2010 Workflow -kaavio.
  2. Valitse Prosessit-välilehden SharePoint-työnkulku-ryhmästä Tuo.
  3. Valitse tuotava .vwi-tiedosto Tuo työnkulku -valintaikkunassa ja valitse sitten Avaa.

Vision työnkulun muotojen ja SharePoint Designer 2010 -työnkulun toimintojen vertailu on SharePointin työnkulun toiminnot -oppaassa.

 
 
Käyttö:
Visio Professional 2013